Eng

مسجل عام الجامعة

يختص بالشؤون التعليمية لطلاب الجامعة، و الإشراف المباشر علي النظام الدراسي، و مراقبة تطبيق لوائح الدراسة و الامتحانات، و يباشر أعمال الإشراف و التوجيه و التنسيق لكافة التقسيمات التنظيمية التابعة له أو التي يشرف عليها و هي:

مكتب التسجيل و الدراسة و الامتجانات و يخص بما يلي:

  1. تسجيل الطلاب المنسبين للجامعة، و إعداد السجلات و الكشوف المتضمنة لكافة المعلومات عنهم.
  2. إعداد الإحصائيات و البيانات التفصيلية عن عدد الطلاب المقيدين بالجامعة حسب جنسهم و جنسيتهم و سنواتهم الدراسية وشعب تخصصاتهم ومحل إفامتهم.
  3. إعداد الإحصائيات عن الطلاب المتخرجين من الجامعة بشكل مفصل، و إعداد دليل الجامعة عنهم.
  4. إعداد الإحصائيات عن الطلاب غير النظاميين.
  5. تولي ورعاية شؤون تسجيل الطلاب الوافدين و متابعتها، و إعداد الإحصائيات المفصلة عنهم و تقديم التقارير اللازمة عنهم.

مكتب النشاط العام و الشؤون الطلابية و يختص بما يلي:

  1. اقتراح الخطة السنوية لنشاط الجامعة و الطلاب.
  2. تنظيم المهرجانات و الأيام الجامعية و الفاعليات الثقافية الطلابية.
  3. رعاية الفرق الرياضية و المسرحية و الفنية بالجاممة.
  4. إقامة برامج المسابقات الطلاببة و الفنية و الرياضية و الاهتمام بالمعارض الفينة.
  5. الاهتمام بالطلاب الموهوبين في مختلف المجالات، و اقتراح سبل تشجيعهم وصقل مواهبهم.

مكتب الاسكان الطلابي و الإعاشة و يختص بما يلي:

  1. تجهيز و تهيئة أماكن إقامة الطلاب في البيوت الطلابية بما يخلق فيها مناخا علميا و ثقافيا مناسبا لدى الطالب، و العمل علي استمرار هذا المناخ العملي طوال العام الدراسي، و تقديم المقترحات المفيدة في ذلك.
  2. متابعة أعمال الصيانة في البيوت الطلابة، و التنبيه إلي مواقع الخلل و العطب فيها لإصلاحها من قبل الإدارة أو الجهة المختصة في الجامعة.
  3. استقبال الطلاب في البيوت الطلابية، و تمكينهم من السكن فيها وفق شروط القبول المتعمدة، و حفظ السجلات ، و إعدد الكشوف و البطاقات الخاصة بذلك وفق الشروط و التعليمات المعمول بها.
  4. الإشراف علي الطلاب في البيوت الطلابية و رعايتهم اجتماعيا، و العمل علي تنظيم الأنشطة المختلفة لهم في البيوت بالتنسق مع مكتب النشاط و الشوؤن الطلابية في الجامعة.
  5. الإشراف علي العاملين في البيوت الطلابية و ملاحظتهم من حيث مدى التزامهم بتأدية واجباتهم و تقيدهم بالشروط و الضوابط المقررة.
  6. تقديم المقرحات المفيدة لتحسن مستوى خدمات تغذية الطلاب و شروطها و أصنافها و كمياتها طبقا للواصفات العلمية و الصحية المتعارف عليها.
  7. الإشراف علي المطاعم و مخازن الأغذية و التفتيش عليها، و تدبير تجهيزاتها و الإشراف علي إعداد الوجبات بها، و اتخاذ كل ما يلزم لضمان توافر الشروط الصحية فيها، و تنظيم سبل صرف الغذاء و تغذية الطلاب و إعداد البكاقات اللزمة و غيرها.
  8. متابعة أعمال لجان التغذية و مراقبة تنقيذ شروط توريد الأغذية ، و تقديم التقارير و المقترحات اللازمة لتحسنها.