نظرا لقرب الموعد المحدد لأنعقاد المؤتمر عقدت اللجنة التحضيرية والعلمية وباقي اللجان المساندة لها اجتماعهم صباح يوم الخميس الموافق 27\1\2022 برئاسة د. المبروك أبو سبيحة : رئيس اللجنة التحضيرية للمؤتمر والدكتور :حسن بشير صالح . رئيس اللجنة العلمية للمؤتمر المنعقد بقاعة الاجتماعات الرئيسية في الأدارة العامة لجامعة سبها لمناقشة أخر التطورات والأستعدادات لأنعقاد الموتمر
ولعل من أهم الموضوعات التي نوقشت :
(1) – حصر الملخصات التي وصلت والبالغ عددها (74 ) ملخص . والملخصات التي تم قبولها .
(2)- فتح منظومة أستقبال الورقات كاملة للملخصات التي تم قبولها .
(3) – عرض الترتيبات اللازمة للمؤتمر المتعلقة بانعقاده في بالأقامة والأعاشة ومكان انعقاد المؤتمر وآلية التنظيم والاستقبال.
(4) – إعتماد شعارات الجهات الداعمة والراعية التي قدمت استعدادها لذلك ضمن ملصقات المؤتمر .
(5) – تكليف لجنة لصياغة توصيات المؤتمر.
