المسجل

مسجل الكلية ويختص بالإشراف على الأقسام التالية:

      أ- قسم القبول والتسجيل ويتولى القيام بالمهام التالية:-

  1. تلقي كشوفات وأوراق المرشحين للقبول بالكلية ومراجعتها وإستيفاء الإجراءات الواجبة نحوها.
  2. إتمام الإجراءات المتعلقة بإنتقال الطلاب والتسجيل ووقف القيد أو إعادته.
  3. أعمال شؤون الطلاب الوافدين.
  4. إعداد قوائم بأسماء الطلاب موزعين على الأقسام العلمية.
  5. إعداد سجلات قيد الطلاب.
  6. تحرير الشهادات التي تطلب من السجلات طبقا للأحكام المقررة.
  7. إستخراج البطاقات الجامعية للطلاب.
  8. منح الإفادات الخاصة بالإسكان الطلابي.
  9. تنظيم الرحلات العلمية للطلاب بالإشتراك مع الجهات المعنية.
  10. إعداد الإحصائيات والبيانات الخاصة بالطلاب.

      ب- قسم الخريجين ويتولى الأتي :-

  1. تلقي نتائج الخريجين والإحتفاظ بها.  
  2. إبلاغ الجهات المعنية بأسماء الخريجين وتقديراتهم.
  3. إستيفاء بيانات النماذج الخاصة بتحرير شهادات وإفادات التخرج وكشوفات درجات الخريجين.
  4. تسليم الإفادات والشهادات وكشوفات الدرجات لأصحابها بعد اعتمادها من الجهات المختصة.



الشؤون الإدارية المالية

قسم الشؤون الإدارية والخدمات، ويتولى الإختصاصات التالية:

1- تنفيذ برامج الزيارات والحفلات التي تنظمها الكلية في المناسبات المختلفة.

2- القيام بإجراء الحراسة والتحفظ على الممتلكات داخل مباني الكلية.

3- إبلاغ الجامعة بإحتياجات الكلية لأعمال الصيانة للمباني والمرافق والأجهزة والأثاث.

4- الإشراف على إستخدام سيارات الكلية.

5- الإشراف على أعمال النظافة بالكلية وأعمال الخدمات العامة.

6- الإشراف على مقصف الكلية.

7- حصر إحتياجات الكلية من القوى العاملة من موظفين ومنتجين واإخطار الجامعة بها.

8- إمساك ملفات فرعية للموظفين والمنتجين.

9- اتخاذ إجراءات منح الإنجازات بأنواعها وإخطار الكلية بها.

10- اتخاذ إجراءات تحويل الموظفين والمنتجين للعلاج.

11- إخطار الكلية بالتقارير السنوية الخاصة بالموظفين والمنتجين.

12- مراقبة حضور وإنصراف الموظفين والمنتجين طبقا للقواعد التي تقررها الكلية في هذا الشأن.

13- توزيع الموظفين والمنتجين على وحدات إدارة الكلية بعد موافقة عميد الكلية.

14- إبلاغ إدارة الكلية بالمخالفات التي تقع من الموظفين والمنتجين.

15- إبداء الرأي في شأن نقل وندب وإعارة موظفي ومنتجي الكلية.

16- إتخاذ إجراءات تسليم العمل للموظفين والعمال الجدد وإخلاء الطرف لمن ينهي منهم عمله بالكلية.

17- إعداد البيانات والإحصائيات الخاصة بالموظفين والعمال.

18- أداء أعمال الطباعة والسحب والتصوير.

19- تسليم البريد والمكاتبات الواردة للكلية, وقيدها بدفاتر الوارد وتسليمها للأجهزة المختصة.

20- تسليم المكاتبات الصادرة من أجهزة الكلية بعد قيدها بدفاتر الصادر.

21- حفظ صور المكاتبات بالملفات المخصصة لها.

22- متابعة الإجراءات التي تتخذ بشأن المراسلات الواردة.

23-القيام بأعمال الإستقبال والاستعلامات للمترددين على إدارة الكلية.

24- تقديم كافة الخدمات للعاملين بالكلية وفقا لأحكام القانون رقم(19) لسنة 1428 م المشار إليه , ولائحته التنفيذية.

25- القيام بخدمات الإستقبال لضيوف الكلية , وتنظيم وترتيب اجتماعاتهم ولقاءاتهم بالمسؤولين.

26- إتمام إجراءات الحجز بالفنادق والاستقبال بالمطار لأعضاء هيئة التدريس والموظفين بالكلية.

27- اتخاذ إجراءات الإقامة ومنح تأشيرات الخروج وحجز تذاكر السفر لأعضاء هيئة التدريس والموظفين بالكلية.

28- إعداد خطط وبرامج الحراسة لكافة مباني ومنشآت الكلية , بالتنسيق مع التقسيمات التنظيمية ذات العلاقة وتنفيذها.

29- تنظيم حركة المركبات التابعة للكلية ومسك السجلات الخاصة بها وتولي أعمال الصيانة اللازمة لها وتصاريح استخدامها وصرف الوقود والزيوت وغيرها.

30- القيام بأعمال الصيانة اللازمة للمباني وتجهيزاتها ومتابعة تسجيلها.

31- إقامة الإحتفالات اللازمة في المناسبات الدينية والوطنية والقومية.

32- تنشيط وربط الأخوة والصداقة بين العاملين بالكلية من خلال إقامة الحفلات وتنظيم الرحلات الترفيهية والأنشطة الرياضية والإجتماعية للعاملين وأسرهم.

33- تنظيم مشاركة الكلية والعاملين بها في حملات التشجير والنظافة , وغيرها من الأعمال الاجتماعية والإحتفالات الوطنية والقومية.

34- تنسيق وتنظيم المشاركة في المعارض الثقافية والعلمية وإبراز نشاط الكلية واقسامها المختلفة.

35- المشاركة في أعمال اللجان وفرق العمل ذات العلاقة بنشاط الوحدة.



الدراسة والإمتحانات

قسم الدراسة والإمتحانات ويتولى المهام التالية:-

  1. التنسيق بين الأقسام العليمة في وضع الجداول الدراسية وتغطية المقررات المشتركة بأعضاء هيئة التدريس.
  2. البث في طلبات النقل بين الأقسام وانتقال الطلاب من الكلية وإليها وذلك بالتنسيق مع الأقسام المختصة ومسجل الكلية.
  3. إعداد قوائم بأسماء الطلاب الذين لهم حق الدخول للأمتحانات وتحديد أرقام جلوسهم والمواد التي لهم الحق في التقدم للامتحان فيها.
  4. استخراج بطاقات الامتحانات وتسليمها للطلاب.
  5. تنظيم الجداول الدراسية وجداول القاعات والإمتحانات الدورية والنهائية.
  6. متابعة المور الدراسية والإشراف على الامتحانات الدورية والنهائية.
  7. توزيع المراقبات في الامتحانات الدورية والنهائية بالتنسيق مع القسام العلمية.
  8. ابلاغ الجهات المختصة بنتائج الامتحانات.
  9. إعداد تقارير عن سير العملية والتعليمية والامتحانات لعرضها على مجلس الكلية.