المسجل

وهو يختص بإدارة الشؤون التعليمية لطلاب الكلية والإشراف المباشر على النظام الدراسي ومراقبة تطبيق نظم ولوائح الدراسة والامتحانات ويباشر أعمال الإشراف والتوجيه والتنسيق  كما يلي:

  1. تسجيل الطلاب المنسبين للكلية وإعداد السجلات والكشوفات المتضمنة لكافة المعلومات عنهم سنويا
  2. إعداد الإحصائيات والبيانات التفصيلية عن عدد الطلاب المقيدين بالكلية  حسب جنسهم وجنسياتهم وسنوات الدراسة وتخصصاتهم ومكان إقامتهم.
  3. إعداد إحصائيات عن الطلاب المتخرجين من الكلية بشكل مفصل  عنهم
  4. تولي ورعاية شؤون تسجيل الطلاب الوافدين ومتابعتها وإعداد الإحصائيات المفصلة وتقديم التقارير اللازمة عنهم.
  5.  تجهيز أماكن إقامة الطلاب بالسكن الداخلي ومتابعة أعمال الصيانة بها ومراسلة إدارة الكلية لتوفير ما يستلزم لإصلاحها
  6. مسك سجلات الطلاب بالسكن الداخلي وإعداد كشوف وبطاقات خاصة  وفق الشروط المعمول بها.
  7. تنظيم الأنشطة المختلقة للطلاب بالسكن الداخلي بالتنسيق مع إدارة الكلية
  8. متابعة إعمال لجان التغذية ومراقبة شروطها وكمياتها طبقا للمواصفات الصحية المتعارف عليها

 



الشؤون الإدارية المالية

وهو يختص بمباشرة كافة الأعمال الإدارية والمالية وفقاً للتشريعات النافذة ويمارس المكتب اختصاصاته كما يلي:

  1. القيام بكافة الأعمال المتعلقة بشؤون العاملين من حيث إعداد ساعات العمل وشؤون التعاقد والتعيين والترقية.
  2. فتح ومسك السجلات والملفات الشخصية للعاملين وتنظيم تداولها بين المختصين
  3. مباشرة أعمال البريد الوارد والصادر وتنظيم توثيقه وتوزيعه ومسك سجلاته
  4. اقتراح خطط وبرامج تنمية قدرات ومهارات الموظفين ومتابعة تنفيذها
  5.  القيام بأعمال الطباعة والنسخ والتصوير والفاكس
  6. تحديد الاحتياجات من الأدوات والمعدات المكتبية والقرطاسية بالتنسيق مع إدارة الكلية لاتخاذ إجراءات تنفيذها.
  7. المشاركة في أعمال اللجان وفرق العمل ذات العلاقة بنشاط المكتب.
  8. إعداد تقارير المتابعة الدورية والسنوية عن نشاط المكتب.
  9. إعداد مشروعات الميزانيات التسييرية والتموينية وفقا للأسس والقواعد التي تحددها الجهة المختصة
  10. تنفيذ الميزانيات المعتمدة للكلية بحسب الأغراض المخصصة لها

وفي حدود ما هو معتمد لكل باب أو بند وذلك كله وفقا للتشريعات النافذة

  1. مسك السجلات و الدفاتر المالية وإجراءات القيودات اللازمة لكافة العمليات المالية.
  2. القيام بكافة الأعمال التي تكفل سلامة الصرف
  3. المشاركة في أعمال اللجان وفرق العمل ذات العلاقة بنشاط المكتب
  4. إعداد التقارير المالية الدورية والسنوية
  5. إعداد الردود والتوضيحات اللازمة على ما تبديه الجهات الرقابية من ملاحظات ذات علاقة بنشاط المكتب



الدراسة والإمتحانات

وهذا المكتب يقوم بما يلي:

  1. التنسيق بين الأقسام العلمية في وضع الجداول الدراسية وتغطية المقررات المشتركة بأعضاء هيئة التدريس
  2. البث في طلبات النقل بين الأقسام وانتقال الطلاب من الكلية واليها وذلك بالتنسيق مع الأقسام المختصة ومسجل الكلية
  3. إعداد قوائم بأسماء الطلاب الذين لهم حق الدخول للامتحانات وتحديد أرقام قيدهم والمواد التي لهم الحق في التقدم للامتحان فيها.
  4. تنظيم الجداول الدراسية وجداول القاعات والامتحانات النهائية
  5. توزيع  المراقبات في الامتحانات النهائية بالتنسيق مع الأقسام العلمية
  6. إبلاغ الجهات المختصة بنتائج الامتحانات
  7. إعداد تقارير عن سير العملية التعليمية والامتحانات لعرضها على عميد الكلية.