المسجل

تم ربط قسم الدراسة والامتحانات بمكتب مسجل الكلية، ولذلك يقوم مسجل الكلية بالإشراف على الأقسام التالية:-

  • قسم القبول والتسجيل

 

ويتولى القيام بالمهام التالية:-

  1. تلقي كشوفات وأوراق المرشحين للقبول بالكلية ومراجعتها واستيفاء الإجراءات الواجبة نحوها.
  2. إتمام الإجراءات المتعلقة بانتقال الطلاب والتسجيل ووقف القيد أو إعادته.
  3. إعداد قوائم بأسماء الطلاب موزعين على الأقسام العلمية.
  4. إعداد سجلات قيد الطلاب.
  5. تحرير الشهادات التي تطلب من السجلات طبقا للأحكام المقررة.
  6. استخراج البطاقات الجامعية للطلاب.
  7. منح الإفادات الخاصة بالإسكان الطلابي.
  8. تنظيم الرحلات العلمية للطلاب بالاشتراك مع الجهات المعنية.
  9. إعداد الإحصائيات والبيانات الخاصة بالطلاب.

 

 

ويتولى المهام التالية:-

  1. التنسيق بين الأقسام العليمة في وضع الجداول الدراسية وتغطية المقررات المشتركة بأعضاء هيئة التدريس.
  2. البث في طلبات النقل بين القسام وانتقال الطلاب من الكلية وإليها وذلك بالتنسيق مع الأقسام المختصة ومسجل الكلية.
  3. إعداد قوائم بأسماء الطلاب الذين لهم حق الدخول للامتحانات وتحديد أرقام جلوسهم والمواد التي لهم الحق في التقدم للامتحان فيها.
  4. استخراج بطاقات الامتحانات وتسليمها للطلاب.
  5. تنظيم الجداول الدراسية وجداول القاعات والامتحانات الدورية والنهائية.
  6. متابعة المور الدراسية والإشراف على الامتحانات الدورية والنهائية.
  7. توزيع المراقبات في الامتحانات الدورية والنهائية بالتنسيق مع الأقسام العلمية.
  8. إبلاغ الجهات المختصة بنتائج الامتحانات.
  9. إعداد تقارير عن سير العملية التعليمية والامتحانات لعرضها على مجلس الكلية.

 

  • قسم النشاط الطلابي

 

ويتولى الاختصاصات التالية:-

  1. اقتراح الخطط المتعلقة بالنشاط الثقافي والرياضي بالكلية
  2. اقتراح إعداد الجداول الزمنية لتنفيذ الخطط المعتمدة بمراعاة الجداول الدراسية والامتحانات والعطلات وعرضها.
  3. توزيع تصميم الاستمارات المعدة بهدف التعرف على المواهب في مختلف المجالات الأدبية والثقافية والفنية ورعايتها وتشجيعها.
  4. المشاركة في تنظيم المهرجانات الثقافية والأدبية والفنية.
  5. المشاركة في تنظيم المعارض الفنية للموهوبين في المجالات الفنية المختلفة للطلاب وأعضاء هيئة التدريس.
  6. تشكيل الفرق المسرحية والغنائية والموسيقية، وفرق التراث والمألوف، وتنظيم العروض الجماهيرية لهذه الفرق بالكلية.
  7. المشاركة في الأيام الجامعية والمخيمات بالعروض الفنية والمسابقات الثقافية والفكرية والرياضية.
  8. المشاركة في تنظيم المسابقات الفكرية والأدبية والثقافية في مجالات الرواية، والقصة القصيرة، والشعر، والمقالة، والأوراق العلمية. إلخ، وتوزيع الجوائز التقديرية على الفائزين.
  9. المساهمة في إحياء المناسبات الدينية والوطنية من خلال تنظيم الفعاليات الأدبية والثقافية والفنية والرياضية بالكلية.
  10. المشاركة في تنظيم الملتقيات الأدبية والثقافية والفنية.
  11. اقتراح طباعة ونشر وتوزيع العمال المتميزة بالمسابقات والمهرجانات الثقافية والعروض الفنية.
  12. المشاركة في تنظيم المهرجانات والمسابقات الرياضية.
  13. تشكيل الفرق في مختلف الألعاب الرياضية، وتكليف مدربين بتنظيمها وصقل مهارات أعضاءها وتزويدها بالملابس والمعدات الرياضية اللازمة بالكلية.
  14. تنظيم الدوريات الرياضية المختلفة، وتوزيع الجوائز التقديرية على الفائزين.
  15. إعداد التقارير الدورية عن نشاط القسم.
  16. ما يسند إلى القسم من أعمال أخرى مماثلة.

 

  • قسم الخريجين:

 

ويتولى الاختصاصات التالية:-

  1. تلقي نتائج الخريجين والاحتفاظ بها.  
  2. إبلاغ الجهات المعنية بأسماء الخريجين وتقديراتهم.
  3. استيفاء بيانات النماذج الخاصة بتحرير شهادات وإفادات التخرج وكشوفات درجات الخريجين.
  4. تسليم الإفادات والشهادات وكشوفات الدرجات لأصحابها بعد اعتمادها من الجهات المختصة.

 

  • قسم الخدمة الاجتماعية:

   

 ويتولى الاختصاصات التالية:-

  1. رصد وبحث وتحليل الظواهر المختلفة داخل الكلية وأثر ذلك على العملية التعليمية، وتقديم التوصيات بشأنها.
  2. القيام بتجميع المعلومات عن طريق الاستبيانات وأدوات البحث العلمي الأخرى للتعرف على الاتجاهات وأنماط السلوك، وتحليلها وتقديم التوصيات بشأنها.
  3. الاشتراك في إعداد الدراسات والبحوث المتعلقة بأساليب معالجة الانحرافات والظواهر الاجتماعية غير السوية بالكلية.
  4. تقديم المقترحات والتوصيات التي من شأنها توطيد وتأكيد العلاقات بين أعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلاب على مختلف المستويات.
  5. تقديم النصح والمشورة لأفراد المجتمع الجامعي بالكلية، وتفهم مشاكلهم، ومساعدتهم في التغلب عليها.
  6. إعداد برامج الخدمة  الاجتماعية وأساليب تنفيذها داخل الكلية.
  7. إعداد التقارير الدورية عن مجال التخصص.



الشؤون الإدارية المالية

قسم الشؤون الإدارية والخدمات

 ويتولى الاختصاصات التالية:-

    1. تنفيذ برامج الزيارات والحفلات التي تنظمها الكلية في المناسبات المختلفة.
    2. القيام بإجراء الحراسة والتحفظ على الممتلكات داخل مباني الكلية.
    3. إبلاغ الجامعة باحتياجات الكلية لأعمال الصيانة للمباني والمرافق والأجهزة والأثاث.
    4. الإشراف على استخدام سيارات الكلية.
    5. الإشراف على أعمال النظافة بالكلية وأعمال الخدمات العامة.
    6. الإشراف على مقصف الكلية.
    7. حصر احتياجات الكلية من القوى العاملة من موظفين ومنتجين وإخطار الجامعة بها.
    8. إمساك ملفات فرعية للموظفين والمنتجين.
    9. اتخاذ إجراءات منح الإنجازات بأنواعها وإخطار الكلية بها.
    10. اتخاذ إجراءات تحويل الموظفين والمنتجين للعلاج.
    11. إخطار الكلية بالتقارير السنوية الخاصة بالموظفين والمنتجين.
    12. مراقبة حضور وانصراف الموظفين والمنتجين طبقا للقواعد التي تقررها الكلية في هذا الشأن.
    13. توزيع الموظفين والمنتجين على وحدات إدارة الكلية بعد موافقة أمين اللجنة الشعبية بالكلية.
    14. إبلاغ إدارة الكلية بالمخالفات التي تقع من الموظفين والمنتجين.
    15. إبداء الرأي في شأن نقل وندب وإعارة موظفي ومنتجي الكلية.
    16. اتخاذ إجراءات تسليم العمل للموظفين والعمال الجدد وإخلاء الطرف لمن ينهي منهم عمله بالكلية.
    17. إعداد البيانات والإحصائيات الخاصة بالموظفين والعمال.
    18. أداء أعمال الطباعة والسحب والتصوير.
    19. تسليم البريد والمكاتبات الواردة للكلية، وقيدها بدفاتر الوارد وتسليمها للأجهزة المختصة.
    20. تسليم المكاتبات الصادرة من أجهزة الكلية بعد قيدها بدفاتر الصادر.
    21. حفظ صور المكاتبات بالملفات المخصصة لها.
    22. متابعة الإجراءات التي تتخذ بشأن المراسلات الواردة.
    23. القيام بأعمال الاستقبال والاستعلامات للمترددين على إدارة الكلية.
    24.  تقديم كافة الخدمات للعاملين بالكلية وفقا لأحكام القانون رقم(19) لسنة 1428 م المشار إليه، ولائحته التنفيذية.
    25.  القيام بخدمات الاستقبال لضيوف الكلية، وتنظيم وترتيب اجتماعاتهم ولقاءاتهم بالمسؤولين.
    26.  إتمام إجراءات الحجز بالفنادق والاستقبال بالمطار لأعضاء هيئة التدريس والموظفين بالكلية.
    27.  اتخاذ إجراءات الإقامة ومنح تأشيرات الخروج وحجز تذاكر السفر لأعضاء هيئة التدريس والموظفين بالكلية.
    28.  إعداد خطط وبرامج الحراسة لكافة مباني ومنشآت الكلية، بالتنسيق مع التقسيمات التنظيمية ذات العلاقة وتنفيذها.
    29.  تنظيم حركة المركبات التابعة للكلية ومسك السجلات الخاصة بها وتولي أعمال الصيانة اللازمة لها وتصاريح استخدامها وصرف الوقود والزيوت وغيرها.
    30. القيام بأعمال الصيانة اللازمة للمباني وتجهيزاتها ومتابعة تسجيلها.
    31. إقامة الاحتفالات اللازمة في المناسبات الدينية والوطنية والقومية.
    32. تنشيط وربط الأخوة والصداقة بين العاملين بالكلية من خلال إقامة الحفلات وتنظيم الرحلات الترفيهية والأنشطة الرياضية والاجتماعية للعاملين وأسرهم.
    33.  تنظيم مشاركة الكلية والعاملين بها في حملات التشجير والنظافة، وغيرها من الأعمال الاجتماعية والاحتفالات الوطنية والقومية.
    34. تنسيق وتنظيم المشاركة في المعارض الثقافية والعلمية وإبراز نشاط الكلية وأقسامها المختلفة.
    35. المشاركة في أعمال اللجان وفرق العمل ذات العلاقة بنشاط الوحدة.

 

قسم الشؤون المالية والمخازن

 ويتولى الاختصاصات التالية:-

  1. إعداد وصرف المرتبات والمزايا المقررة  للعاملين.
  2. المشاركة في أعمال الجرد الدوري والفجائي والسنوي.
  3.   إعداد المقايسات السنوية باحتياجات الكلية من مواد التشغيل اللازمة للمعامل والأجهزة والأدوات والأثاث والقرطاسية التي تحتاج إليها الكلية ووضع مواصفاتها الفنية بعد الاستعانة بالمتخصصين بالكلية.
  4. تولي إجراءات الشراء والبيع بالطرق المقررة في اللوائح المالية، وفحص المشتريات والتأكد من مطابقتها للمواصفات المحددة بعقود الشراء،  واتخاذ الإجراءات اللازمة حيال أية عيوب أو مخالفات.
  5. إعداد المستندات الخاصة بالمشتريات واستيفائها طبقا للوائح والتعليمات وإحالتها إلى حسابات أو خزينة الكلية لصرفها طبقا للوائح والتعليمات.
  6. المشاركة في أعمال اللجان وفرق العمل ذات العلاقة بنشاط الوحدة.
  7. مسك السجلات والدفاتر المخزنية وإجراء القيودات اللازمة أولا بأول، ومسك بطاقات الأصناف وتسجيل الأصناف الموردة والمصروفة.
  8. التأكد من توفر إجراءات ومستلزمات الأمن والسلامة بالمخازن
  9. القيام بكافة الإجراءات التي تكفل توفر المخزون المناسب، وإعادة  طلب المواد والأصناف التي وصل مخزونها إلى حد إعادة الطلب.
  10. القيام بأعمال الجرد الدوري والفجائي والسنوي للمخازن واتخاذ الإجراءات اللازمة حيال أي نقص أو زيادة وفقا للتشريعات السارية.
  11.  المشاركة في أعمال اللجان وفرق العمل ذات العلاقة بنشاط الإدارة.
  12. إعداد تقارير المتابعة الدورية والسنوية عن نشاط الوحدة.
  13.  مسك حساب سلفة النثريات بالكلية.
  14. القيام بأعمال الصرف المختلفة في حدود اللوائح والتعليمات.
  15. تحصيل الإيرادات والرسوم الخاصة بالكلية.
  16. استلام وتوثيق الكتب المنهجية والمرجعية وبيعها وفق إيصالات مالية مستخرجة من خزينة الكلية.



الدراسة والإمتحانات

ويتولى المهام التالية:-

  1. التنسيق بين الأقسام العليمة في وضع الجداول الدراسية وتغطية المقررات المشتركة بأعضاء هيئة التدريس.
  2. البث في طلبات النقل بين القسام وانتقال الطلاب من الكلية وإليها وذلك بالتنسيق مع الأقسام المختصة ومسجل الكلية.
  3. إعداد قوائم بأسماء الطلاب الذين لهم حق الدخول للامتحانات وتحديد أرقام جلوسهم والمواد التي لهم الحق في التقدم للامتحان فيها.
  4. استخراج بطاقات الامتحانات وتسليمها للطلاب.
  5. تنظيم الجداول الدراسية وجداول القاعات والامتحانات الدورية والنهائية.
  6. متابعة المور الدراسية والإشراف على الامتحانات الدورية والنهائية.
  7. توزيع المراقبات في الامتحانات الدورية والنهائية بالتنسيق مع الأقسام العلمية.
  8. إبلاغ الجهات المختصة بنتائج الامتحانات.
  9. إعداد تقارير عن سير العملية التعليمية والامتحانات لعرضها على مجلس الكلية.