تحميل إغلاق

المسجل

المقدمة:

هو القسم المختص بإستلام ملفات الطلبة الجدد و المنتقلين للكلية و ترتيبها و تجهيزها لإصدار الأرقام الدراسية من قبل مسجل الكلية و المسجل العام بالجامعة، و هو أول باب يطرُقُهُ الطلبة الجدد و المنتقلين للسؤال عن تاريخ بدء التسجيل و المستندات المطلوبة في الملف الإداري.

ويختص مسجل الكلية بالأشراف على الأقسام الآتية :-

أ- قسم القبول والتسجيل ويتولى القيام بالمهام التالية :-

  1. تلقى كشوفات وأوراق المرشحين للقبول بالكلية ومراجعتها واستيفاء الإجراءات الواجبة نحوها .
  2. اتمام الإجراءات المتعلقة بإنتقال الطلاب من وإلى الكلية ووقف القيد أو إعادته .
  3. أعمال شؤون الطلاب  الوافدين
  4. إعداد قوائم بأسماء الطلاب الموزعين على الأقسام العلمية .
  5. إعداد سجلات قيد الطلاب
  6. تحديد الشهادات التي تطلب من السجلات طبقاً للأحكام المفررة.
  7. استخراج البطاقات الجامعية لطلاب .
  8. إعداد الإحصاءات والبيانات الخاصة بالطلاب .
  9. تنظيم الرحلات العلمية للطلاب بالاشتراك مع الجهات المعنية .
  10. منح الإفادات الخاصة بالإسكان الطلابي .

ب – قسم الخريجين ويتولى :-

  1. تلقي نتائج الخريجين والاحتفاظ بها.
  2. إبلاغ الجهات المعنية بأسماء الخريجين و تقديراتهم
  3. استيفاء بيانات النماذج الخاصة بتحرير شهادات وإفادات التخرج وكشوفات درجات الخريجين .
  4. تسليم الافادات والشهادات وكشوفات الدرجات لأصحابها بعد اعتمادها من الجهات المختصة .

ج- قسم النشاط الطلابي ويتولى الإشراف على الأنشطة الثقافية والرياضية والاجتماعية والفنية ويمارس الاختصاصات التالية :-

  1. تنظيم البرامج الثقافية وإقامة المسابقات الثقافية المختلفة .
  2. الاشراف على تدجريب الطلاب في الألعاب الرياضية المختلفة وتنظيم المباريات والمسابقات الرياضية على مستوى الكلية والمسابقات الرسمية التي تنظم على مستوى الجامعة .
  3. تنظيم الأنشطة والبحوث الاجتماعية بالكلية .
  4. الاشراف على تدريب الفرق الفنية وتنظيم المسابقات الفنية والمعارض والحفلات .