المسجل

المقدمة:

هو القسم المختص بإستلام ملفات الطلبة الجدد و المنتقلين للكلية و ترتيبها و تجهيزها لإصدار الأرقام الدراسية من قبل مسجل الكلية و المسجل العام بالجامعة، و هو أول باب يطرُقُهُ الطلبة الجدد و المنتقلين للسؤال عن تاريخ بدء التسجيل و المستندات المطلوبة في الملف الإداري.  

ويختص مسجل الكلية بالأشراف على الأقسام الآتية :-

أ- قسم القبول والتسجيل ويتولى القيام بالمهام التالية :-

  1. تلقى كشوفات وأوراق المرشحين للقبول بالكلية ومراجعتها واستيفاء الإجراءات الواجبة نحوها .
  2. اتمام الإجراءات المتعلقة بإنتقال الطلاب من وإلى الكلية ووقف القيد أو إعادته .
  3. أعمال شؤون الطلاب  الوافدين
  4. إعداد قوائم بأسماء الطلاب الموزعين على الأقسام العلمية .
  5. إعداد سجلات قيد الطلاب
  6. تحديد الشهادات التي تطلب من السجلات طبقاً للأحكام المفررة.
  7. استخراج البطاقات الجامعية لطلاب .
  8. إعداد الإحصاءات والبيانات الخاصة بالطلاب .
  9. تنظيم الرحلات العلمية للطلاب بالاشتراك مع الجهات المعنية .
  10. منح الإفادات الخاصة بالإسكان الطلابي .

ب – قسم الخريجين ويتولى :-

  1. تلقي نتائج الخريجين والاحتفاظ بها.
  2. إبلاغ الجهات المعنية بأسماء الخريجين و تقديراتهم
  3. استيفاء بيانات النماذج الخاصة بتحرير شهادات وإفادات التخرج وكشوفات درجات الخريجين .
  4. تسليم الافادات والشهادات وكشوفات الدرجات لأصحابها بعد اعتمادها من الجهات المختصة .

ج- قسم النشاط الطلابي ويتولى الإشراف على الأنشطة الثقافية والرياضية والاجتماعية والفنية ويمارس الاختصاصات التالية :-

  1. تنظيم البرامج الثقافية وإقامة المسابقات الثقافية المختلفة .
  2. الاشراف على تدجريب الطلاب في الألعاب الرياضية المختلفة وتنظيم المباريات والمسابقات الرياضية على مستوى الكلية والمسابقات الرسمية التي تنظم على مستوى الجامعة .
  3. تنظيم الأنشطة والبحوث الاجتماعية بالكلية .
  4. الاشراف على تدريب الفرق الفنية وتنظيم المسابقات الفنية والمعارض والحفلات .



الشؤون الإدارية المالية

مكتب الشئون الإدارية والمالية بالكلية:

هو أحد التقسيمات الإدارية التنظيمية الواردة بالهيكل التنظيمي للجامعات ويعمل في اطار الأهداف والغايات التي من أجلها أنشئت الجامعات وفق الاختصاصات المسندة إليه ودلك بإدخال وسائل تقنية متقدمة، واطراه عن طريق التدريب والتطوير المستمر مع الاتصال مع كافة التنظيمات الادارية المناضرة.



الدراسة والإمتحانات

وصف مكتب الدراسة والامتحانات

مكتب الدراسة والامتحانات ذي أهمية كبرى في الكلية ويعتبر المحرك الاساسي والتنظيمي للعملية التعليمية بالكلية حيث يقوم المكتب بوظائف تتلخص جملتها في الاتي:

  1. التنسيق بين الأقسام العلمية في وضع الجداول الدراسية.
  2. البث في طلبات النقل بين الأقسام وانتقال الطلاب من و إلى الكلية وذلك با التنسيق مع الأقسام المختصة ومسجل الكلية.
  3. الاشراف العام علي سير الدراسة بكافة القاعات الدراسية بالكلية.
  4. متابعة الأمور الدراسية والإشراف على الامتحانات الدورية والنهائية.
  5. توزيع المراقبة في الامتحانات الدورية والنهائية بالتنسيق مع الأقسام العلمية.
  6. تنظيم الجداول الدراسية و القاعات الإمتحانية الدورية والنهائية.
  7. اتمام اجراءات طلبات المراجعة واعتمادها.