المسجل

مكتب مسجل الكلية

يقوم مكتب التسجيل بالكلية باستقبال الطلاب الجدد و اتمام إجراءات قبولهم من حيث التحقق من استيفاء الشروط والمستندات المطلوبة للقبول والتسجيل ومنح أرقام القيد والبطاقات تجديد القيد للطلاب المستمرين وكذلك اعداد الافادات وكشوف الدرجات للخريجين. ويتبع إدارة المسجل عدة أقسام وهي:

  1. قسم القبول والتسجيل
  2. قسم شؤون الخريجين
  3. قسم النشاط الطلابي
  4. قسم الخدمة الاجتماعية

اتصل بنا : ـ
المبنى الإداري لكلية الهندسة العلوم الهندسية والتقنية -  مكتب مسجل الكلية
مسجل الكلية: د. ابوبكر محمد عثمان                                                                                                                                                           

فترة رئاسة القسم:  (2018- الآن)
 0715121019



الشؤون الإدارية المالية

وهو يختص بمباشرة كافة الأعمال الإدارية والمالية وفقاً للتشريعات النافذة ويمارس المكتب اختصاصاته كما يلي:

  1. القيام بكافة الأعمال المتعلقة بشؤون العاملين من حيث إعداد ساعات العمل وشؤون التعاقد والتعيين والترقية.
  2. فتح ومسك السجلات والملفات الشخصية للعاملين وتنظيم تداولها بين المختصين
  3. مباشرة أعمال البريد الوارد والصادر وتنظيم توثيقه وتوزيعه ومسك سجلاته
  4. اقتراح خطط وبرامج تنمية قدرات ومهارات الموظفين ومتابعة تنفيذها
  5.  القيام بأعمال الطباعة والنسخ والتصوير والفاكس
  6. تحديد الاحتياجات من الأدوات والمعدات المكتبية والقرطاسية بالتنسيق مع إدارة الكلية لاتخاذ إجراءات تنفيذها.
  7. المشاركة في أعمال اللجان وفرق العمل ذات العلاقة بنشاط المكتب.
  8. إعداد تقارير المتابعة الدورية والسنوية عن نشاط المكتب.
  9. إعداد مشروعات الميزانيات التسييرية والتموينية وفقا للأسس والقواعد التي تحددها الجهة المختصة
  10. تنفيذ الميزانيات المعتمدة للكلية بحسب الأغراض المخصصة لها وفي حدود ما هو معتمد لكل باب أو بند وذلك كله وفقا للتشريعات النافذة
  11. مسك السجلات و الدفاتر المالية وإجراءات القيودات اللازمة لكافة العمليات المالية.
  12. القيام بكافة الأعمال التي تكفل سلامة الصرف
  13. المشاركة في أعمال اللجان وفرق العمل ذات العلاقة بنشاط المكتب
  14. إعداد التقارير المالية الدورية والسنوية
  15. إعداد الردود والتوضيحات اللازمة على ما تبديه الجهات الرقابية من ملاحظات ذات علاقة بنشاط المكتب



الدراسة والإمتحانات

رؤية القسم:

السرعة في أداء المهام و الأعمال الموكلة للمكتب بما يضمن انتظام سير العملية التعليميةوالارتقاء بجودتها.    


 رسالة المكتب:

يسعى القسم إلى المساهمة في انتظام سير العملية التعليمية من خلال  القيام بالمهام والأنشطة المكلف بها من قبل إدارة الكلية بما يسهم في توفير بيئة تعليمية ذات رؤية واضحة تتمتع بتطبيق معايير اعلى معايير الجودة.


أهداف القسم:

  • العمل على انتظام سير الدراسة والامتحانات بالكلية
  • رفع مستوي تقييم العملية التعليمية من خلال تحقيق اعلى جودة في اجراء الامتحانات
  • تقديم الدعم والمساعدة للطلاب والوقوف على مشاكلهم ومقترحاتهم فيما يتعلق بجداول الدراسة والامتحانات وتقديم الحلول لها.
  • إتاحة المعلومات لمستفيدي العملية التعليمية من أعضاء هيئة التدريس والطلاب، والمساهمة في نشر الوعي لدى الطلاب عن الدراسة والامتحانات والمعرفة بالنظام الأكاديمية.
  • المشاركة في تنفيذ الخطط التطويرية في قطاع الشؤون التعليمية بما يحقق رؤية ورسالة الكلية.

مهام القسم:

  • التنسيق بين الأقسام العلمية في وضع الجداول الدراسية وتغطية المقررات المشتركة بأعضاء هيئة التدريس.
  • البث في طلبات النقل بين الأقسام وانتقال الطلاب من وإلى الكلية وذلك بالتنسيق مع الأقسام المختصة ومسجل الكلية.
  • إعداد قوائم بأسماء الطلاب الذين لهم الحق في دخول الامتحانات وتحديد أرقام جلوسهم والمواد التي لهم الحق في التقدم للامتحان فيها.
  • استخراج بطاقات الامتحانات وتسليمها للطلاب.
  • تنظيم الجداول الدراسية والقاعات للامتحانات الدورية والنهائية.
  • متابعة الأمور الدراسية والإشراف على الامتحانات الدورية والنهائية.
  • توزيع المراقبة في الامتحانات الدورية والنهائية بالتنسيق مع الأقسام العلمية.
  • إبلاغ الادارة المختصة بنتائج الامتحانات.
  • إعداد تقارير عن سير العملية التعليمية والامتحانات للعرض على عمادة الكلية.

اتصل بنا : ـ

المبنى الإداري لكلية الهندسة العلوم الهندسية والتقنية -  قسم الدراسة والامتحانات

رئيس القسم: د. ناصر منصور ابوهمود                                                                                                                                             

 الدرجة العلمية: استاذ مساعد                                                                                                                                                           

فترة رئاسة القسم: (2017 الى الأن)                                                                                       

البريد الالكتروني: mans.abuhamoud1@sebhau.edu.ly