قسم الشؤون الإدارية والمحفوظات

الاعلانات

ويختص بالأتي :-

1 – فتح ومسك السجلات المتعلقة بأعمال البريد الوارد والصادر والقرارات والعقود وتنظيم توثيقها وتوزيعها.

2 – القيام بأعمال الطباعة والسحب والتصوير .

3 – تحديد الاحتياجات من الأدوات والمعدات المكتبية والقرطاسية وغيرها من متطلبات العمل بالمكتب.

4 – متابعة حضور وانصرتف الموظفين التابعين للمكتب.

5 – متابعة الإجراءات التي تتخذ بشأن المراسلات الصادرة من المكتب.

6 – القيام بأعمال الاستقبال والاستعلامات للمترردين على المكتب.

7 – المشاركة في الاجتماعات واللجان والمهامات المتعلقة بعمل القسم .

8 – ما يسند إليه من مهام من مدير المكتب.

9 – إعداد التقارير الدورية والسنوية عن مجال القسم .

10- القيام بإجراءات منح الإجازات بجميع أنواعها لموظفي المكتب.

11- تسليم الرسائل الواردة لمدير المكتب بعد قيدها بسجل الوارد.

12- تسليم الرسائل الصادرة للجهات الموجه إلأيها بعد قيدها بسجل الصادر.

13- حفظ صور من المراسلات الواردة والصادرة بالملفات المخصصة لها.

#IinformMyself