قسم الشؤون المالية والمخازن

الاعلانات

قسم الشؤون المالية والمخازن ويتولى الاختصاصات الاتية :

  1. إعداد وصرف المكافآت المقررة للأساتذة المدربين والزائرين والعاملين .
  2. المشاركة في أعمال الجرد الدوري والفجائي السنوي .
  3. إعداد المقايسات السنوية باحتياجات المركز من مواد التشغيل اللازمة للمعامل، والأجهزة ،والأدوات والأثاث والقرطاسية التي يحتاج إليها المركز ووضع مواصفاتها الفنية بعد الاستعانة بالمختصين بالمركز.
  4. تولى اجراءات الشراء والبيع بالطرق المقررة في اللوائح المالية ، وفحص المشتريات والتأكد من مطابقتها للمواصفات المحدودة بعقود الشراء واتخاذ الاجراءات اللازمة حيال أية عيوب أو مخالفات .
  5. إعداد المستندات الخاصة بالمشتريات واستيفائها طبقا للوائح والتعليمات وإحالتها إلى حسابات أو خزينة المركز لصرفها طبقا للوائح والتعليمات.
  6. الاحتفاظ بالسجلات والدفاتر المخزنية وإجراء القيود اللازمة أولا بأول ، وحفظ  بطاقات الأصناف وتسجيل الاصناف الموردة والمصرفة.
  7. التأكد من توفر كافة إجراءات ومستلزمات الأمن والسلامة بالمخازن.
  8. القيام بكافة الاجراءات التي تكفل توفر المخزون المناسب ، وإعادة المواد والأصناف التي وصل مخزونها إلى حد إعادة الطلب.
  9. القيام بأعمال الجرد الدوري والفجائي السنوي للمخازن واتخاد الاجراءات اللازمة حيال أي نقص أو زيادة وفقا للتشريعات السارية .
  • المشاركة في أعمال اللجان وفرق العمل ذات العلاقة بنشاط القسم.
  • أعداد تقارير المتابعة الدورية والسنوية عن نشاط القسم.
  • تولي حساب سلفة النثريات بالمركز.
  • القيام بأعمال الصرف المختلفة في حدود اللوائح والتعليمات.
  • تحصيل الإيرادات والرسوم الخاصة بالمركز.
  • استلام وتوثيق الكتب المنهجية والمرجعية وبيعها وفق إيصالات مالية مختومة من خزينة المركز .

#IinformMyself