اللائحة الداخلية لتنظيم حفل الخريجين

الاعلانات

 اللائحة الداخلية لتنظيم حفل الخريجين

جامعة سبها

 اللائحة الداخلية لتنظيم حفل الخريجين

 

مادة 1
مقدمة

في عام 2016م قرر رئيس جامعة سبها تخريج دفعات من 2007-2016م وذلك نظرا لان اخر حفل تخرج جماعي أقيم في جامعة سبها 2006م وبتشكيل لجنة احتفالات على مستوى الجامعة.  اجتمعت اللجنة وتقدمت بمقترح  اللائحة الداخلية لتنظيم حفل الخريجين جامعة سبها لزي حفل التخرج يتضمن تحديد شكل الزي والقبعة والشال لحفل التخرج والذي بدوره يشر الي الكلية والدرجة العلمية الممنوحة وذلك من خلال لون الشال او الاشارة الموضوعة على الكتف ومن توصيات حفل التخرج للأعوام 2016 و2017 و2018 ان تعد لائحة داخلية للجامعة لحفل التخرج. والتي تتضمن المواد التالية:

مادة 2
الشهائد الممنوحة المعنية بحفل التخرج

تمنح جامعة سبها ثلاث انواع من الشهائد وهي شهادة تخرج للطلبة المرحلة الجامعية والماجستير والدكتوراه وهي فقط المعنية بهذا الحفل

مادة 3
الإعلان

يتم الإعلان على حفل تخرج طلبة جامعة سبها في كل عام جامعي بمدة لا تقل عن ثلاثة اشهر من انعقاد الحفل في شهر يوليو من كل عام

مادة 4
تاريخ انعقاد الحفل

ينعقد الحفل في السبت الثاني من شهر أكتوبر من كل عام ويجوز التعديل اذ اقتضت الظروف ذلك بقرار من مجلس الجامعة

مادة 5
مكان انعقاد الحفل

يتم انعقاد حفل التخرج في مركز اللغات بجامعة سبها

مادة 6
مواعيد الحفل
مواعيد الحفل: يوم 15/10 من الساعة 9:00 صباحا الي 1:00 ظهرا
مدة الحفل ساعتان
مادة 7
المستهدفين للحفل

خريجو جامعة سبها من المرحلة الجامعية والماجستير والدكتوراه في العامل المنصرم

مادة 8
مسؤولية القيام بالحفل

وفقا للاختصاصات إدارة المسجل العام ومكتب التعاون الدولي ومكنب النشاط الطلابي بالجامعة في تنظيم هذه النشاطات تكون مسؤولية الحفل ضمنية لهما مع اصدار قرار بلجنة وتحديد مهامها في شهر مارس من كل عام

مادة 9
برنامج الحفل

يكون برنامج الحفل يوم واحد فقط وفقا للتالي:

برنامج الحفل
09:00 صباحا وصول السادة الضيوف واعضاء هيئة التدريس بالكلية والخريجين واتخاذ مقاعدهم
09:45 صباحا اقفال صالة الوصول للخريجين
10:00 صباحا عزف النشيد الوطني
10:05 صباحا تلاوة ما تيسر من القران الكريم
10:08 صباحا كلمة رئيس الجامعة مع عرض للجامعة (فيديو)
10:20 صباحا منح الشهائد العلمية
11:00 صباحا توقيع سجل الحفل للخريجين
11:10 صباحا اعلان انهاء مراسم حفل التخرج
11:15 صباحا انصراف طابور العرض الأكاديمي
CONVOCATION CEREMONY PROGRAM
09:00 AM Guests, Faculty & Graduates to be arrived and seated
09:45  AM Arrival of Graduates end
09:55  AM Academic Procession
10:00  AM National Anthem
10:05  AM Recitation from the Holy Quran
10:10  AM Recognition to our Special Guests
10:20 AM Award of Degrees & Certificates
11:00  AM Signing on the Graduate Register
11:10  AM Dissolution of the Convocation
11:15  AM Return of the Academic Procession

كل المشاركين في الحفل يجب عليهم ارتداء الزي كامل ومغلق مع ارتداء القبعة طيلة مدة الحفل والبقاء داخل المسرح حتى تنظم اللجنة عملية الخروج

مادة 10
مواعيد واماكن التسجيل واستلام الزي

من القواعد الاساسية لتخرج طلبة جامعة سبها ارتداء الزي الرسمي للتخرج مع دفع تكلفة الزي. ويتم التسجيل في الحفل بمكتب المسجل العام من تاريخ الإعلان في التسجيل وحتى بداية الحفل وذلك باستلام ملابس التخرج كاملة واستلامها من مكتب المسجل العام قبل الحفل ويحتوي على:

ملابس حفل التخرج ويتكون من الروب والقبعة والشال (لكل كلية لون شال مختلف)
بطاقة دعوة للطالب بها رقم المقعد معتمدة من وحدة الحفلات
يجب على الطالب التأكيد قبل مغادرة مكتب المسجل العام
مادة 11
شروط استلام الزي

يتم استلام محتويات الحفل من مكتب المسجل العام وحدة الحفلات حسب موعد المعطاة ولاستلام محتويات الحفل يطلب الحضور الشخصي مع شهادة اثبات هوية وفي حالة عدم تمكنك من الحضور يمكن تسليمه الي أحد افراد الاسرة بشرط صورة من شهادة اثبات هوية للطالب والمستلم مع تعبئة نموذج تسليم بمكتب المسجل العام

مادة 12
الصعود الي منصة التكريم

يصعد خريجوا المرحلة الجامعية بمفردهم اما الدراسات العليا مع مشرفيهم للتويج الخريج

مادة 13
تصميم زي خريجو جامعة سبها

بصورة عامة بالنسبة يصمم زي والقبعة للخريجين من نفس نوع القماش الخفيف للزي المصمم لأعضاء هيئة التدريس مع اختلاف اللون وفقا للشروط التالية:

زي الخريجين: يكون الزي والقبعة مصنوعة من قماش خفيف باللون الاسود الداكن

 اللائحة الداخلية لتنظيم حفل الخريجين
قواعد زي اعضاء هيئة التدريس: يصنع الزي والقبعة من قماش خفيف باللون الازرق الملكي إشارة الي شعار الجامعة

 اللائحة الداخلية لتنظيم حفل الخريجين
قواعد زي رئيس الجامعة: يصنع زي رئيس الجامعة من قماش بلون ازرق ملكي مدعم باللون الأسود والازرق الملكي

 اللائحة الداخلية لتنظيم حفل الخريجين

قواعد لون الشال: يصنع الشال من قماش أثقل من قماش الزي ويستخدم للتفرقة بين الكليات ولكل كلية لون الشال المخصص لها.

 اللائحة الداخلية لتنظيم حفل الخريجين

قواعد الاشارة على الكتف: تكون مرتبطة بالدرجة الممنوحة وحيث ان هناك ثلاث درجات علمية ممنوحة من جامعة سبها فتكون اشارة لطلبة المرحلة الجامعية واشارتان للماجستير وثلاث اشارات لطلبة الدكتوراه وأربع اشارات للدكتوراه الفخرية وأربع اشارات لرئيس الجامعة
مادة 14
توضيح تصميم زي حفل الخرج
الزي
بالنسبة للطلبة الخريجين

يصمم زي حفل التخرج بجامعة سبها موحدا لكل كليات الجامعة مصنوعة من قماش خفيف باللون الاسود انظر شكل  1.

شكل  1 يوضح اساسيات للزي العام للخريجين

بالنسبة لأعضاء هيئة التدريس

يكون التصميم موحدا بنفس تصميم زي الخريجين من نوع القماش مع اختلاف اللون ويكون للزي والقبعة باللون الازرق الملكي انظر شكل  2.

شكل  2 يوضح زي اعضاء هيئة التدريس بجميع الكليات

بالنسبة لرئيس الجامعة:

يصمم زي رئيس الجامعة من قماش اثقل من قماش الخريجين وبلون الازرق الملكي بنفس لون القبعة مدعما باللون الاسود انظر شكل  3

شكل  3 يوضح ملابس رئيس الجامعة الرسمي للحفل وضيوف الشرف

الاشارة

تشير الاشارة الموجودة على الكتف الي الدرجة الممنوحة تكون مصنوعة من قماش اسود الداكن الثقيل وتوضع على الاذرع وحسب التالي:

اشارة واحدة تشير الي المرحلة الجامعية
اشارتان تشيران الي الماجستير
ثلاث اشارات تشير الي الدكتوراه
أربع اشارات للدكتوراه الفخرية
أربع اشارات لرئيس الجامعة

لمزيد من التوضيح انظر شكل  4

شكل  4 يوضح الشكل التفصيلي لملابس خريجي جامعة سبها لطلبة المرحلة الجامعية والاجازة العالية والاجازة الدقيقة

القبعة

تكون مصنوعة من نفس نوع القماش المصنوعة منه الثوب وباللون الاسود للخريجين وباللون الازرق الملكي لأعضاء هيئة التدريس ورئيس الجامعة للتوضيح انظر شكل  5

شكل  5 يوضح تصميم القبعة لحفل التخرج

الشال

يصمم الشال من نفس نوع قماش الثوب بلونين الاسود ولون الكلية حسب شكل  6

 اللائحة الداخلية لتنظيم حفل الخريجين

شكل  6 يوضح تصميم الشال بصورة عامة ويكون لون الشال يشر الي الكلية المتخرج منها الطالب

وبالنسبة الي لون الشال يكون حسب الكلية المتخرج منها الطالب وهي كالاتي:

جدول 1 يوضح لون شال المشير للكلية المتخرج منها الطالب

مقاس زي حفل التخرج

يكون مقاس الزي قياسي واسع لجميع المقاسات حسب التالي

المرحلة الجامعية 91.44 سم
ماجستير 106.68 سم
دكتوراه 121.94 سم

وفي حالة طلب مقاس خاص يكون على حساب الطالب

مادة 18
كتاب حفل التخرج

يصدر كتيب الحفل سنويا و ينشر في موقع الجامعة وفقا للتالي:

الصفحة الاولى تتضمن العنوانين التالية

جامعة سبها (حجم الخط 24 و اريال)

حفل تخرج طلبة جامعة سبها للعام الجامعي (حجم الخط 22 و اريال)

تاريخ ومواعيد الحفل(حجم الخط 20 و اريال)

الصفحة الثانية

تتضمن اسماء رئيس الجامعة والوكيل واللجنة المنظمة

الصفحة الثانية :
تتضمن كلمة رئيس الجامعة مدعمة بنبذة عن الجامعة والكليات واحصائيات الطلبة الحالين وعدد الخريجين بصورة عامة وعدد الخريجين لهذه السنة
باقي الصفحات تتضمن

اسماء الكليات واسماء الطلبة المتخرجين منها بالترتيب حسب النسبة من الاعلى الي الاقل

الصفحة الاخيرة

تتضمن الخاتمة

الخطوط :باقي الخطوط تكون (حجم الخط 14 و اريال)

يشترط الا يتجاوز عدد الصفحات عن 10 صفحات متضمنا الاولى والاخيرة
مادة 19
جمعية الخريجين بجامعة سبها

تنشا جمعية للخريجين بجامعة سبها تحت قسم الخريجين بإدارة المسجل العام ويتم فتح لها حسابات على موقع الجامعة الرئيسي ومواقع التواصل الاجتماعي

المراجع

https://en.wikipedia.org/wiki/Academic_regalia_in_the_United_States
Sullivan, E. (1997). An Academic Costume Code and An Academic Ceremony Guide. American Council on Education Website [online].

 

 

لمزيد من المعلومات حول  اللائحة الداخلية لتنظيم حفل الخريجين الرجاء الاتصال بالإدارة:

رقم الهاتف: 0712626012

فاكس: 0712632963

البريد الالكتروني: registrar@sebhau.edu.ly

الإسم (required)

الإميل (required)

الموضوع

النص

#IinformMyself