المسجل

المقدمة:

هو القسم المختص بإستلام ملفات الطلبة الجدد و المنتقلين للكلية و ترتيبها و تجهيزها لإصدار الأرقام الدراسية من قبل مسجل الكلية و المسجل العام بالجامعة، و هو أول باب يطرُقُهُ الطلبة الجدد و المنتقلين للسؤال عن تاريخ بدء التسجيل و المستندات المطلوبة في الملف الإداري.

ويختص مسجل الكلية بالأشراف على الأقسام الآتية :-

أ- قسم القبول والتسجيل ويتولى القيام بالمهام التالية :-

1. تلقى كشوفات وأوراق المرشحين للقبول بالكلية ومراجعتها واستيفاء الإجراءات الواجبة نحوها .
2. اتمام الإجراءات المتعلقة بإنتقال الطلاب من وإلى الكلية ووقف القيد أو إعادته .
3. أعمال شؤون الطلاب  الوافدين
4. إعداد قوائم بأسماء الطلاب الموزعين على الأقسام العلمية .
5. إعداد سجلات قيد الطلاب
6. تحديد الشهادات التي تطلب من السجلات طبقاً للأحكام المفررة.
7. استخراج البطاقات الجامعية لطلاب .
8. إعداد الإحصاءات والبيانات الخاصة بالطلاب .
9. تنظيم الرحلات العلمية للطلاب بالاشتراك مع الجهات المعنية .
10. منح الإفادات الخاصة بالإسكان الطلابي .

ب – قسم الخريجين ويتولى :-

1. تلقي نتائج الخريجين والاحتفاظ بها.
2. إبلاغ الجهات المعنية بأسماء الخريجين و تقديراتهم
3. استيفاء بيانات النماذج الخاصة بتحرير شهادات وإفادات التخرج وكشوفات درجات الخريجين .
4. تسليم الافادات والشهادات وكشوفات الدرجات لأصحابها بعد اعتمادها من الجهات المختصة .

ج- قسم النشاط الطلابي ويتولى الإشراف على الأنشطة الثقافية والرياضية والاجتماعية والفنية ويمارس الاختصاصات التالية :-

1. تنظيم البرامج الثقافية وإقامة المسابقات الثقافية المختلفة .
2. الاشراف على تدجريب الطلاب في الألعاب الرياضية المختلفة وتنظيم المباريات والمسابقات الرياضية على مستوى الكلية والمسابقات الرسمية التي تنظم على مستوى الجامعة .
3. تنظيم الأنشطة والبحوث الاجتماعية بالكلية .
4. الاشراف على تدريب الفرق الفنية وتنظيم المسابقات الفنية والمعارض والحفلات .