قسم الشؤون الإدارية والمالية كلية طب الاسنان وجراحة الفم جامعة سبها قسم الشؤون الإدارية والخدمات ,ويتولى الاختصاصات التالية 1- تنفيذ برامج الزيارات والحفلات التي تنظمها الكلية في المناسبات المختلفة. 2- القيام بإجراء الحراسة والتحفظ على الممتلكات داخل مباني الكلية. 3- إبلاغ الجامعة باحتياجات الكلية لأعمال الصيانة للمباني والمرافق والأجهزة والأثاث. 4- الإشراف على استخدام سيارات الكلية. 5- الإشراف على أعمال النظافة بالكلية وأعمال الخدمات العامة. 6- الإشراف على مقصف الكلية. 7- حصر احتياجات الكلية من القوى العاملة من موظفين ومنتجين وإخطار الجامعة بها. 8- إمساك ملفات فرعية للموظفين والمنتجين. 9- اتخاذ إجراءات منح الإنجازات بأنواعها وإخطار الكلية بها. 10- اتخاذ إجراءات تحويل الموظفين والمنتجين للعلاج. 11- إخطار الكلية بالتقارير السنوية الخاصة بالموظفين والمنتجين. 12- مراقبة حضور وانصراف الموظفين والمنتجين طبقا للقواعد التي تقررها الكلية في هذا الشأن. 13- توزيع الموظفين والمنتجين على وحدات إدارة الكلية بعد موافقة أمين اللجنة الشعبية بالكلية. 14- إبلاغ إدارة الكلية بالمخالفات التي تقع من الموظفين والمنتجين. 15- إبداء الرأي في شأن نقل وندب وإعارة موظفي ومنتجي الكلية. 16- اتخاذ إجراءات تسليم العمل للموظفين والعمال الجدد وإخلاء الطرف لمن ينهي منهم عمله بالكلية. 17- إعداد البيانات والإحصائيات الخاصة بالموظفين والعمال. 18- أداء أعمال الطباعة والسحب والتصوير. 19- تسليم البريد والمكاتبات الواردة للكلية, وقيدها بدفاتر الوارد وتسليمها للأجهزة المختصة. 20- تسليم المكاتبات الصادرة من أجهزة الكلية بعد قيدها بدفاتر الصادر. 21- حفظ صور المكاتبات بالملفات المخصصة لها. 22- متابعة الإجراءات التي تتخذ بشأن المراسلات الواردة. 23- القيام بأعمال الاستقبال والاستعلامات للمترددين على إدارة الكلية. 24- تقديم كافة الخدمات للعاملين بالكلية وفقا لأحكام القانون رقم(19) لسنة 1428 م المشار إليه , ولائحته التنفيذية. 25- القيام بخدمات الاستقبال لضيوف الكلية , وتنظيم وترتيب اجتماعاتهم ولقاءاتهم بالمسئولين. 26- إتمام إجراءات الحجز بالفنادق والاستقبال بالمطار لأعضاء هيئة التدريس والموظفين بالكلية. 27- اتخاذ إجراءات الإقامة ومنح تأشيرات الخروج وحجز تذاكر السفر لأعضاء هيئة التدريس والموظفين بالكلية. 28- إعداد خطط وبرامج الحراسة لكافة مباني ومنشآت الكلية , بالتنسيق مع التقسيمات التنظيمية ذات العلاقة وتنفيذها. 29- تنظيم حركة المركبات التابعة للكلية ومسك السجلات الخاصة بها وتولي أعمال الصيانة اللازمة لها وتصاريح استخدامها وصرف الوقود والزيوت وغيرها. 30- القيام بأعمال الصيانة اللازمة للمباني وتجهيزاتها ومتابعة تسجيلها. 31- إقامة الاحتفالات اللازمة في المناسبات الدينية والوطنية والقومية. 32- تنشيط وربط الأخوة والصداقة بين العاملين بالكلية من خلال إقامة الحفلات وتنظيم الرحلات الترفيهية والأنشطة الرياضية والاجتماعية للعاملين وأسرهم. 33- تنظيم مشاركة الكلية والعاملين بها في حملات التشجير والنظافة , وغيرها من الأعمال الاجتماعية والاحتفالات الوطنية والقومية. 34- تنسيق وتنظيم المشاركة في المعارض الثقافية والعلمية وإبراز نشاط الكلية وأقسامها المختلفة. 35- المشاركة في أعمال اللجان وفرق العمل ذات العلاقة بنشاط الوحدة. قسم الشؤون الإدارية والمالية قسم الشؤون الإدارية والمالية