قسم المخازن والموارد

قسم المخازن والموارد

يعد قسم المخازن والموارد من الأقسام التابعة لمكتب الشؤون الإدارية بالكلية و يقوم بتوفير كل ما هو ضروري لاستعماله بالكلية، حيث يعمل على تخزين المواد و المعدات وكذلك القرطاسية و المستلزمات المكتبية للكلية و المحافظة عليها و تلبيه احتياجات الأقسام العلمية و المكاتب الإدارية حسب الأنظمة و اللوائح.

مهام القسم:

يتولى الموظف المسؤول عن وحدة المخازن والموارد  المهام الآتية: –

1- استلام المواد من المعدات وأجهزة وقرطاسية وغيرها ووضعها في المخزن المخصص لها بعد عملية تصنيفها وتبويبها حسب صنف ونوع كل مادة.

2- تحديد احتياجات الكلية من المواد والمعدات والأدوات القرطاسية والمكتبية اللازمة.

3- صرف الطلبات المكاتب و الأقسام العلمية المختلفة حسب لوائح الصرف المعتمدة.

4- ضمان توفير وتجهيز الأقسام والوحدات في الكلية بالمواد اللازمة في الوقت المناسب بما يكفل إنجاز الأعمال على أكمل وجه.

5- المحافظة على المخزون وعمل على حمايته من الضياع والتلف.

6- إعداد تقارير عن حركة المخزون في المخازن وقيام بأعمال الجرد للمخزون تقديمها للجهات المختصة.