UA-157507142-1

Administrative and Financial Affairs Department (Office of the General Manger)

Announcement

Welcome to the Administrative and Financial Affairs Department (Office of the General Manger) Sebha University

Welcome to the Administrative and Financial Affairs Department (Office of the General Manger) Sebha University

ومن مهام إدارة الشؤون الإدارية والمالية Sebha University هي القيام بكافة الأعمال المتعلقة بشؤون العاملين من حيث إعداد الملاك الوظيفي وشؤون التعاقد والتعيين والترقية والندب والإعارة والخدمة وغيرها من الأعمال الخاصة بها وفقاً للتشريعات النافذة. فتح ومسك السجلات والملفات الشخصية للعاملين ، والمحافظة على سرية محتوياتها ، وتنظيم تداولها بين المختصين .إعداد مشروعات الميزانيات التسييرية ، والتنموية ، وفقاً للأسس والقواعد التي تحددها الجهة المختصة . تنفيذ الميزانيات المعتمدة للجامعة بحسب الأغراض المخصصة لها وفي حدود ماهو معتمد لكل باب أو بند وذلك كله وفقاً للتشريعات النافذة .القيام بأعمال الاستقبال والاستعلامات للمترددين على إدارة الجامعة . القيام بتقديم كافة الخدمات للعاملين بالجامعة وفقاً لأحكام القانون رقم (19) لسنة 1428 ميلادية ولائحته التنفيذية.

توفير احتياجات الجامعة من المعدات والتجهيزات المكتبية والعلمية والإسكانية من أثاث ومعامل ومختبرات طبية وأجهزة حاسوب وغيرها من الاحتياجات ذات العلاقة بعمل ونشاط الجامعة . توفير احتياجات الجامعة من مواد القرطاسية ومستلزمات التشغيل من مواد كيماوية ومواد تحليل وغيرها . القيام بكافة الأعمال المتعلقة بفتح الاعتمادات والتخليص الجمركي لتوريدات الجامعة من الخارج . فحص المشتريات والتأكد من مطابقتها للمواصفات المحددة بعقود الشراء ، واتخاذ الاجراءات اللازمة حيال اية عيوب أو مخالفات . تنفيذ التشريعات السارية في مجال المشتريات والمخازن . التأكد من التزام بمسك السجلات والدفاتر المخزنية ، وإجراء القيودات اللازمة أولاً بأول ، ومسك بطاقات الأصناف وتسجيل الأصناف الموردة والمصروفة بها . التأكد من توفير كافة الإجراءات ومستلزمات الأمن والسلامة بالمخازن . المشاركة في أعمال اللجان وفرق العمل ذات العلاقة بنشاط المكتب . إعداد تقارير المتابعة الدورية والسنوية عن نشاط المكتب . المشاركة في الحلقات الدراسية والندوات والملتقيات العلمية ذات العلاقة بنشاط المكتب بالداخل والخارج . إعداد التقارير المالية الدورية والسنوية . إعداد الردود والتوضيحات اللازمة على ماتبديه الجهات الرقابية من ملاحظات ذات علاقة بنشاط المكتب . إدارة الشؤون الإدارية والمالية Sebha University

مكتب الكاتب العام للجامعة يختص بالأشراف و المتابعة علي المكاتب التالية :

1- مكتب الشؤون الإدارية

2- مكتب الشؤون المالية

3- Public Services and Relations Office

4- Procurement office and warehouse

5- Human Resources Development Office

6- Office Of Inspections And Follow-Up

7- أدارة الشؤون الفنية والمشروعات

8- مكتب الحرس الجامعي

The General Manger performs the following duties and responsibilities:

1- Supervising the preparation of administrative, financial and training plans related to public services, procurement, warehouse, university custody, technical affairs and projects, and supervising the numbers of these plans' budgets, schedules and implementation policies.

2- Supervising the university’s annual budget numbers, following up on their discussion with the relevant authorities, and working to approve them.

3- Chairing the university’s Personnel Affairs Committee, presenting its results for approval and following up on their implementation.

3- Chairing the university’s Personnel Affairs Committee, presenting its results for approval and following up on their implementation.

5- Supervising the preparation of the annual report of the university’s activities and other periodic reports related to the scope of its supervision.

6- Supervising the preparation of the final account and submitting it for approval.

7- Supervising the implementation of the approved organizational structure, supervising the annual staffing, and submitting it for accreditation.

8- Submit proposals to develop work at the university, simplify procedures and supervise the preparation of administrative, financial and technical manuals

إدارة الشؤون الإدارية والمالية (مكتب الكاتب العام)جامعة سبها
إدارة الشؤون الإدارية والمالية (مكتب الكاتب العام)جامعة سبها