تحميل إغلاق

الشؤون الإدارية والمالية

الشؤون الإدارية والمالية

 

قسم الشؤون الإدارية والخدمات ,ويتولى الاختصاصات التالية

1- تنفيذ برامج الزيارات والحفلات التي تنظمها الكلية في المناسبات المختلفة.

2- القيام بإجراء الحراسة والتحفظ على الممتلكات داخل مباني الكلية.

3- إبلاغ الجامعة باحتياجات الكلية لأعمال الصيانة للمباني والمرافق والأجهزة والأثاث.

4- الإشراف على استخدام سيارات الكلية.

5- الإشراف على أعمال النظافة بالكلية وأعمال الخدمات العامة.

6- الإشراف على مقصف الكلية.

7- حصر احتياجات الكلية من القوى العاملة من موظفين ومنتجين وإخطار الجامعة بها.

8- إمساك ملفات فرعية للموظفين والمنتجين.

9- اتخاذ إجراءات منح الإنجازات بأنواعها وإخطار الكلية بها.

10- اتخاذ إجراءات تحويل الموظفين والمنتجين للعلاج.

11- إخطار الكلية بالتقارير السنوية الخاصة بالموظفين والمنتجين.

12- مراقبة حضور وانصراف الموظفين والمنتجين طبقا للقواعد التي تقررها الكلية في هذا الشأن.

13- توزيع الموظفين والمنتجين على وحدات إدارة الكلية بعد موافقة أمين اللجنة الشعبية بالكلية.

14- إبلاغ إدارة الكلية بالمخالفات التي تقع من الموظفين والمنتجين.

15- إبداء الرأي في شأن نقل وندب وإعارة موظفي ومنتجي الكلية.

16- اتخاذ إجراءات تسليم العمل للموظفين والعمال الجدد وإخلاء الطرف لمن ينهي منهم عمله بالكلية.

17- إعداد البيانات والإحصائيات الخاصة بالموظفين والعمال.

18- أداء أعمال الطباعة والسحب والتصوير.

19-  تسليم البريد والمكاتبات الواردة للكلية, وقيدها بدفاتر الوارد وتسليمها للأجهزة المختصة.

20- تسليم المكاتبات الصادرة من أجهزة الكلية بعد قيدها بدفاتر الصادر.

21- حفظ صور المكاتبات بالملفات المخصصة لها.

22- متابعة الإجراءات التي تتخذ بشأن المراسلات الواردة.

23- القيام بأعمال الاستقبال والاستعلامات للمترددين على إدارة الكلية.

24- تقديم كافة الخدمات للعاملين بالكلية وفقا لأحكام القانون رقم(19) لسنة 1428 م المشار إليه , ولائحته التنفيذية.

25- القيام بخدمات الاستقبال لضيوف الكلية , وتنظيم وترتيب اجتماعاتهم ولقاءاتهم بالمسئولين.

26- إتمام إجراءات الحجز بالفنادق والاستقبال بالمطار لأعضاء هيئة التدريس والموظفين بالكلية.

27- اتخاذ إجراءات الإقامة ومنح تأشيرات الخروج وحجز تذاكر السفر لأعضاء هيئة التدريس والموظفين بالكلية.

28- إعداد خطط وبرامج الحراسة لكافة مباني ومنشآت الكلية , بالتنسيق مع التقسيمات التنظيمية ذات العلاقة وتنفيذها.

29- تنظيم حركة المركبات التابعة للكلية ومسك السجلات الخاصة بها وتولي أعمال الصيانة اللازمة لها وتصاريح استخدامها وصرف الوقود والزيوت وغيرها.

30- القيام بأعمال الصيانة اللازمة للمباني وتجهيزاتها ومتابعة تسجيلها.

31-  إقامة الاحتفالات اللازمة في المناسبات الدينية والوطنية والقومية.

32-  تنشيط وربط الأخوة والصداقة بين العاملين بالكلية من خلال إقامة الحفلات وتنظيم الرحلات الترفيهية والأنشطة الرياضية والاجتماعية للعاملين وأسرهم.

33-  تنظيم مشاركة الكلية والعاملين بها في حملات التشجير والنظافة , وغيرها من الأعمال الاجتماعية والاحتفالات الوطنية والقومية.

34-  تنسيق وتنظيم المشاركة في المعارض الثقافية والعلمية وإبراز نشاط الكلية وأقسامها المختلفة.

35- المشاركة في أعمال اللجان وفرق العمل ذات العلاقة بنشاط الوحدة.