تحميل إغلاق

الشؤون الإدارية والمالية

وهو يختص مكتب الشؤون الإدارية والمالية كلية العلوم الهندسية والتقنية بمباشرة كافة الأعمال الإدارية والمالية وفقاً للتشريعات النافذة ويمارس المكتب اختصاصاته كما يلي:

  1. القيام بكافة الأعمال المتعلقة بشؤون العاملين من حيث إعداد ساعات العمل وشؤون التعاقد والتعيين والترقية.
  2. فتح ومسك السجلات والملفات الشخصية للعاملين وتنظيم تداولها بين المختصين
  3. مباشرة أعمال البريد الوارد والصادر وتنظيم توثيقه وتوزيعه ومسك سجلاته
  4. اقتراح خطط وبرامج تنمية قدرات ومهارات الموظفين ومتابعة تنفيذها
  5.  القيام بأعمال الطباعة والنسخ والتصوير والفاكس
  6. تحديد الاحتياجات من الأدوات والمعدات المكتبية والقرطاسية بالتنسيق مع إدارة الكلية لاتخاذ إجراءات تنفيذها.
  7. المشاركة في أعمال اللجان وفرق العمل ذات العلاقة بنشاط المكتب.
  8. إعداد تقارير المتابعة الدورية والسنوية عن نشاط المكتب.
  9. إعداد مشروعات الميزانيات التسييرية والتموينية وفقا للأسس والقواعد التي تحددها الجهة المختصة
  10. تنفيذ الميزانيات المعتمدة للكلية بحسب الأغراض المخصصة لها وفي حدود ما هو معتمد لكل باب أو بند وذلك كله وفقا للتشريعات النافذة
  11. مسك السجلات و الدفاتر المالية وإجراءات القيودات اللازمة لكافة العمليات المالية.
  12. القيام بكافة الأعمال التي تكفل سلامة الصرف
  13. المشاركة في أعمال اللجان وفرق العمل ذات العلاقة بنشاط المكتب
  14. إعداد التقارير المالية الدورية والسنوية
  15. إعداد الردود والتوضيحات اللازمة على ما تبديه الجهات الرقابية من ملاحظات ذات علاقة بنشاط المكتب

يعد مكتبالشؤون الإدارية والمالية كلية العلوم الهندسية والتقنية من المكاتب التي تعني بالإشراف على كافة الأعمال الإدارية والمالية بالكلية، وتعمل على توفير الدعم الفني والإداري للأقسام العلمية والإدارية وتطبيق كافة الأنظمة واللوائح الإدارية و المالية السارية على الجامعة وتأكد من أدائها بكفاءة و فعالية، وتسعى إلى توفير كل ما تحتاجه إدارة الشؤون المالية و الإدارية من القوى العاملة و الأجهزة و المواد و متابعها.          و يقدم مكتب الشؤون الإدارية و المالية بالكلية خدماته من وحداته و أقسامه التي تعمل معاً سعياً لتعزيز العملية التعلمية و تحقيق أهداف الكلية و الجامعة.

و يتولى مكتب الإشراف على الأقسام التالية:

1-  قسم الشؤون الإدارية:

من أهم المهام التي يتولها:

1- إعداد البيانات والإحصائيات الخاصة بالموظفين والعمال.

2- تسليم البريد الوارد للجهة المعنية بالكلية، ومتابعة الإجراءات التي تتخذ بشأن المرسلات الواردة، بالإضافة إلى مباشرة أعمال البريد الصادر وتنظيم توثيقه        وتوزيعه.

3- مراقبة الحضور والانصراف للموظفين طبقا للقواعد التي تقررها الجامعة في هذا الشأن.

4- توزيع الموظفين والعمال على الوحدات الإدارية بالكلية.

5- اتخاذ إجراءات تسليم العمل للموظفين والعمال الجدد وإخلاء الطرف لمن ينهي عمله منهم بالكلية ، بالإضافة إلى القيام بالأعمال المتعلقة بالعاملين من حيث التعيين و الشؤون التعاقد            والترقية وإجراءات النقل و الندب و غيرها.

6- متابعة إجراءات منح الإجازات بأنواعها للموظفين و العمال.

7- أداء أعمال الطباعة والسحب والتصوير، بالإضافة إلى توفير كافة احتياجات الإدارية من المحفوظات و وسائل النقل و الأجهزة و المعدات.

8- القيام بأعمال الصيانة اللازمة للمباني وتجهيزها ومتابعتها.

9- الإشراف على أعمال النظافة بالكلية واعمال الخدمات العامة.

10- اقتراح خطط وبرامج  تنمية الموظفين و متابعة تنفيذها.

2– قسم شؤون المالية:

يختص هذا القسم بإعداد المرتبات واستحقاقات العاملين بالكلية و كل ما يتعلق بالأمور المالية و اتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنها وفقاً للأنظمة و اللوائح الصادرة بهذا الشأن.

مهام قسم شؤون المالية:

1- إعداد وصرف المرتبات والمزايا المقررة للعاملين بالكلية.

2- مشاركة في أعمال الجرد الدوري والسنوي وإعداد التقارير المالية السنوية والدورية.

3-  القيام بكافة الأعمال التي تكفل سلامة صرف والمحافظة على أموال العاملين بالكلية.

4- إجراء المطابقات اللازمة لحسابات العاملين بالمصارف، ومتابعة إجراءات التسوية المتعلقة بتسوية الفروقات.  

3- قسم المخازن والمشتريات

من أهم مهام القسم:

1- توفير الاحتياجات من المعدات والتجهيزات المكتبية والعلمية والإسكانية.

2- تولي إجراءات الشراء والبيع بالطرق المقررة في اللوائح المالية، وفحص المشتريات وتأكد من مطابقتها للمواصفات المحددة.

3- إعداد المستندات الخاصة بالمشتريات واستيفائها طبقا للوائح والتعليمات وإحالتها إلى خزينة الكلية لصرفها طبقا للوائح والتعليميات.

4- القيام بأعمال الجرد الدوري والسنوي للمخازن والقيام باتخاذ الإجراءات اللازمة حيال ذلك.

5- القيام بأعمال الصرف المختلفة في حدود اللوائح والتعليميات.

AR