المسجل

ويختص المكتب  بما يلي :-

1.تسجيل الطلاب المتنسبين للكلية ، وإعداد السجلات والكشوف المتضمنة لكافة المعلومات عنهم .

2.إعداد الاحصائيات والبيانات التفصيلية عن عدد الطلاب المقيدين بالكلية حسب جنسهم وجنسيتهم وسنواتهم الدراسية وشعب تخصصاتهم ومحل إقامتهم .

3.إعداد الإحصائيات عن الطلاب المتخرجين من الكلية بشكل مفصل .

4.تولى ورعاية شؤون تسجيل الطلاب الوافدون ومتابعتها ، وإعداد الإحصائيات المفصلة عنهم وتقديم التقارير اللازمة عنهم .

5.اعداد تقارير عن سير العملية التعلمية والامتحانات وعرضها على مجلس الكلية

6.اعداد قوائم باسماء الطلاب الذين لهم حق الدخول للامتحانات وتحديد ارقام جلوسهم والمواد التى لهم الحق بالتقدم للامتحان فيها.

7.البث فى طلبات النقل بين الاقسام العلمية وانتقال الطلاب من الكلية واليها وذلك بالتنسيق مع الاقسام المختصة ومسجل الكلية.



الشؤون الإدارية المالية

ويختص المكتب  بما يلي :-

1.القيام بكافة الأعمال المتعلقة بشؤون العاملين، إعداد تقارير المتابعة الدورية والسنوية

2.فتح وحفظ السجلات والملفات الشخصية للعاملين.

3.مباشرة أعمال البريد الوارد والصادر ، وتنظيم توثيقه وتوزيعه وحفظ سجلاته .

4.القيام بأعمال الطباعة والنسخ والتصوير والبريد المصور .

5.تحديد الاحتياجات من الادوات والمعدات المكتبية والقرطاسية ، وإتخاذ إجراءات توفيرها .

6.المشاركة في أعمال اللجان وفرق العمل ذات العلاقة بنشاط المكتب

 



الدراسة والإمتحانات

يختص قسم الدراسة والامتحانات بالاتي:

1.التنسيق بين الاقسام العلمية فى وضع الجداول الدراسية وتغطية المواد المشتركة بأعضاء هيئة التدريس

2.تنظيم الجداول الدراسية وجداول القاعات والامتحانات

3.توزيع المراقبات فى الامتحانات بالتنسيق مع الاقسام العلمية

4.ابلاغ الجهات المختصة بنتائج الامتحانات