تحميل إغلاق

الشؤون الإدارية والمالية

آخر الأخبار

الشؤون الإدارية والمالية

قسم الشؤون الإدارية والخدمات ,ويتولى الإختصاصات التالية

1- تنفيذ برامج الزيارات والحفلات التي تنظمها الكلية في المناسبات المختلفة.

2- القيام بإجراء الحراسة والتحفظ على الممتلكات داخل مباني الكلية.

3- إبلاغ الجامعة بإحتياجات الكلية لأعمال الصيانة للمباني والمرافق والأجهزة والأثاث.

4- الإشراف على إستخدام سيارات الكلية.

5- الإشراف على أعمال النظافة بالكلية وأعمال الخدمات العامة.

6- الإشراف على مقصف الكلية.

7- حصر إحتياجات الكلية من القوى العاملة من موظفين ومنتجين واإخطار الجامعة بها.

8- إمساك ملفات فرعية للموظفين والمنتجين.

9- اتخاذ إجراءات منح الإنجازات بأنواعها وإخطار الكلية بها.

10- اتخاذ إجراءات تحويل الموظفين والمنتجين للعلاج.

11- إخطار الكلية بالتقارير السنوية الخاصة بالموظفين والمنتجين.

12- مراقبة حضور وإنصراف الموظفين والمنتجين طبقا للقواعد التي تقررها الكلية في هذا الشأن.

13- توزيع الموظفين والمنتجين على وحدات إدارة الكلية بعد موافقة أمين اللجنة الشعبية بالكلية.

14- إبلاغ إدارة الكلية بالمخالفات التي تقع من الموظفين والمنتجين.

15- إبداء الرأي في شأن نقل وندب وإعارة موظفي ومنتجي الكلية.

اتخاذ إجراءات تسليم العمل للموظفين والعمال الجدد وإخلاء الطرف لمن ينهي منهم عمله بالكلية.

17- إعداد البيانات والإحصائيات الخاصة بالموظفين والعمال.

18- أداء أعمال الطباعة والسحب والتصوير.

19- تسليم البريد والمكاتبات الواردة للكلية, وقيدها بدفاتر الوارد وتسليمها للأجهزة المختصة.

20- تسليم المكاتبات الصادرة من أجهزة الكلية بعد قيدها بدفاتر الصادر.

21- حفظ صور المكاتبات بالملفات المخصصة لها.

22- متابعة الإجراءات التي تتخذ بشأن المراسلات الواردة.

23-القيام بأعمال الإستقبال والاستعلامات للمترددين على إدارة الكلية.

24- تقديم كافة الخدمات للعاملين بالكلية وفقا لأحكام القانون رقم(19) لسنة 1428 م المشار إليه , ولائحته التنفيذية.

25- القيام بخدمات الإستقبال لضيوف الكلية , وتنظيم وترتيب اجتماعاتهم ولقاءاتهم بالمسؤولين.

26- إتمام إجراءات الحجز بالفنادق والاستقبال بالمطار لأعضاء هيئة التدريس والموظفين بالكلية.

27- اتخاذ إجراءات الإقامة ومنح تأشيرات الخروج وحجز تذاكر السفر لأعضاء هيئة التدريس والموظفين بالكلية.

28- إعداد خطط وبرامج الحراسة لكافة مباني ومنشآت الكلية , بالتنسيق مع التقسيمات التنظيمية ذات العلاقة وتنفيذها.

29- تنظيم حركة المركبات التابعة للكلية ومسك السجلات الخاصة بها وتولي أعمال الصيانة اللازمة لها وتصاريح استخدامها وصرف الوقود والزيوت وغيرها.

30- القيام بأعمال الصيانة اللازمة للمباني وتجهيزاتها ومتابعة تسجيلها.

31- إقامة الإحتفالات اللازمة في المناسبات الدينية والوطنية والقومية.

32- تنشيط وربط الأخوة والصداقة بين العاملين بالكلية من خلال إقامة الحفلات وتنظيم الرحلات الترفيهية والأنشطة الرياضية والإجتماعية للعاملين وأسرهم.

33- تنظيم مشاركة الكلية والعاملين بها في حملات التشجير والنظافة , وغيرها من الأعمال الاجتماعية والإحتفالات الوطنية والقومية.

34- تنسيق وتنظيم المشاركة في المعارض الثقافية والعلمية وإبراز نشاط الكلية واقسامها المختلفة.

35- المشاركة في أعمال اللجان وفرق العمل ذات العلاقة بنشاط الوحدة.