تحميل إغلاق

root

بواسطة root

الخدمات الالكترونية

في إطار التطور التي تشهده جامعة سبها في الآونة الأخيرة تم استحداث أقسام الخدمة الالكترونية بكليات الجامعة، بناءً على قرار رقم (7)  لمجلس الجامعة لعام 2018 والذي تكون تبعيته لكلاً من:

– وكيل الشؤون العملية بالكلية

– مشروع التطوير المعلوماتي

– مركز تقنية المعلومات

يغتبر قسم الخدمة اللكترونية مختص بإدارة وتنظيم ومتابعة وصيانة وتطوير الخدمات التقنية المتاحة للبوابة الالكترونية للأساتذة …

المكتبات

قسم شؤون المكتبة بالكلية ويتولى المهام التالية:-

اتخاذ إجراءات تزويد المكتبة بالكتب والمراجع اللازمة للكلية, والإشتراك في الدوريات المتعلقة بالنشاط العلمي بالكلية.
توفير المراجع للطلاب في قاعة المطالعة بالمكتبة.
تبادل مطبوعات الكلية مع الكليات الأخرى والمعاهد ومراكز البحوث بالمؤسسات العلمية المناظرة محليا في الخارج وتلقي المطبوعات تلك الهيئات.
القيام بأعمال الفهرسة وتشمل فهرسة الكتب …

أعضاء هيئة التدريس

مكتب شؤون أعضاء هيئة التدريس ويتولى المهام التالية:-

اتخاد إجراءات استيفاء مستندات التعاقد والتعيين وإحالتها إلى الجهات المختصة.
إخطار الجامعة بإحتياجات الكلية من أعضاء هيئة تدريس وفقا للإشتراطات التي تحددها الكلية لاتخاذ إجراءات الإعلان عنها.
إعداد البيانات والإحصاءات الخاصة بأعضاء هيئة التدريس بالكلية وإبلاغ الجامعة بها.
اتخاذ إجراءات تمكين أعضاء هيئة التدريس الجدد من …

المخازن والموارد

قسم الشؤون المالية والمخازن , ويتولى الإختصاصات التالية:-

إعداد وصرف المرتبات والمزايا المقررة للعاملين.
المشاركة في أعمال الجرد الدوري والفجائي والسنوي.
  إعداد المقايسات السنوية باحتياجات الكلية من مواد التشغيل اللازمة للمعامل والأجهزة والدوات والأثاث والقرطاسية التي تحتاج إليها الكلية ووضع مواصفاتها الفنية بعد الإستعانة بالمتخصصين بالكلية.
تولي إجراءات الشراء والبيع بالطرق المقررة في اللوائح …

الجودة وتقييم الأداء

قسم الجودة وتقييم الأداء ويختص بما يلي:-

اقتراح المعايير المتعلقة بجودة التعليم بالكلية, وعرضها للإعتماد , ومتابعتها.
اقتراح معايير الداء وضبط الجودة لمكونات التعليم الجامعي بالكلية والمرتبطة بالاستاذ الجامعي ,والمناهج , والمختبرات والمباني الجامعية ,وإدارة التعليم الجامعي ,وعمليات تقييم الأداء .
الإشراف على تبادل المعلومات مع الجهات افقليمية والدولية المتخصصة ,ومقارنة المعايير المطبقة بها …

البحوث والاستشارات

قسم البحوث والإستشارات , ويختص بالمهام التالية:-

التنسيق بين الأقسام العلمية التي لها علاقة بما يرد له من استشارات فنية من مكتب الاستشارات الفنية بالجامعة أو من مركز البحوث والدراسات العلمية التابعة للجامعة.
تذليل الصعوبات التي قد تواجه البحوث العلمية بالكلية وذلك بالتنسيق مع الجهات المختصة.
اتخاذ الإجراءات اللازمة لتنفيذ ماتطلبه أسرة تحرير مجلة …

الدراسة والامتحانات

قسم الدراسة والإمتحانات ويتولى المهام التالية:-

التنسيق بين الأقسام العليمة في وضع الجداول الدراسية وتغطية المقررات المشتركة بأعضاء هيئة التدريس.
البث في طلبات النقل بين القسام وانتقال الطلاب من الكلية وإليها وذلك بالتنسيق مع القسام المختصة ومسجل الكلية.
إعداد قوائم بأسماء الطلاب الذين لهم حق الدخول للأمتحانات وتحديد أرقام جلوسهم والمواد التي لهم الحق …

الشؤون الإدارية والمالية

قسم الشؤون الإدارية والخدمات ,ويتولى الإختصاصات التالية

1- تنفيذ برامج الزيارات والحفلات التي تنظمها الكلية في المناسبات المختلفة.

2- القيام بإجراء الحراسة والتحفظ على الممتلكات داخل مباني الكلية.

3- إبلاغ الجامعة بإحتياجات الكلية لأعمال الصيانة للمباني والمرافق والأجهزة والأثاث.

4- الإشراف على إستخدام سيارات الكلية.

5- الإشراف على أعمال النظافة بالكلية وأعمال الخدمات العامة.

6- الإشراف على مقصف الكلية.

7- حصر …

المسجل

مسجل الكلية ويختص بالإشراف على الأقسام التالية:

قسم القبول والتسجيل ويتولى القيام بالمهام التالية:-

تلقي كشوفات وأوراق المرشحين للقبول بالكلية ومراجعتها وإستيفاء الإجراءات الواجبة نحوها.
إتمام الإجراءات المتعلقة بإنتقال الطلاب والتسجيل ووقف القيد أو إعادته.
أعمال شؤون الطلاب الوافدين.
إعداد قوائم بأسماء الطلاب موزعين على الأقسام العلمية.
إعداد سجلات قيد الطلاب.
تحرير الشهادات التي …

AR