تلقي الموضوعات التي تعرض على رئيس الجامعة و مساعده، واستيفاء البيانات و المعلومات اللازمة .
إعداد مشروع جدول أعمال اجتماعات مجلس الجامعة بالتنسيق مع رئيس الجامعة، و تحرير محاضرها و تدوين قراراتها، و تبليغها للجهات المختصة، وللكليات و الوحدات التابعة للجامعة.
تلقي محاضر اجتماعات مجلس الجامعة، و عرضها على رئيس الجامعة، وتفريغ قراراتها وتبليغها .
تنظيم اتصالات رئيس الجامعة وبرامج عمله.
تلقي المكاتبات الواردة لرئيس الجامعة، وإعداد مراسلاته، وحفظها وتوفير المعلومات التي يطلبها .