إدارة الشؤون الإدارية والمالية (مكتب الكاتب العام)

الاعلانات

مرحبا بكم في إدارة الشؤون الإدارية والمالية (مكتب الكاتب العام) جامعة سبها

مهام إدارة الشؤون الإدارية والمالية جامعة سبها

ومن مهام إدارة الشؤون الإدارية والمالية جامعة سبها هي القيام بكافة الأعمال المتعلقة بشؤون العاملين من حيث إعداد الملاك الوظيفي وشؤون التعاقد والتعيين والترقية والندب والإعارة والخدمة وغيرها من الأعمال الخاصة بها وفقاً للتشريعات النافذة. فتح ومسك السجلات والملفات الشخصية للعاملين ، والمحافظة على سرية محتوياتها ، وتنظيم تداولها بين المختصين .إعداد مشروعات الميزانيات التسييرية ، والتنموية ، وفقاً للأسس والقواعد التي تحددها الجهة المختصة . تنفيذ الميزانيات المعتمدة للجامعة بحسب الأغراض المخصصة لها وفي حدود ماهو معتمد لكل باب أو بند وذلك كله وفقاً للتشريعات النافذة .القيام بأعمال الاستقبال والاستعلامات للمترددين على إدارة الجامعة . القيام بتقديم كافة الخدمات للعاملين بالجامعة وفقاً لأحكام القانون رقم (19) لسنة 1428 ميلادية المشار إليه ولائحته التنفيذية . توفير احتياجات الجامعة من المعدات والتجهيزات المكتبية والعلمية والإسكانية من أثاث ومعامل ومختبرات طبية وأجهزة حاسوب وغيرها من الاحتياجات ذات العلاقة بعمل ونشاط الجامعة . توفير احتياجات الجامعة من مواد القرطاسية ومستلزمات التشغيل من مواد كيماوية ومواد تحليل وغيرها . القيام بكافة الأعمال المتعلقة بفتح الاعتمادات والتخليص الجمركي لتوريدات الجامعة من الخارج . فحص المشتريات والتأكد من مطابقتها للمواصفات المحددة بعقود الشراء ، واتخاذ الاجراءات اللازمة حيال اية عيوب أو مخالفات . تنفيذ التشريعات السارية في مجال المشتريات والمخازن . التأكد من التزام بمسك السجلات والدفاتر المخزنية ، وإجراء القيودات اللازمة أولاً بأول ، ومسك بطاقات الأصناف وتسجيل الأصناف الموردة والمصروفة بها . التأكد من توفير كافة الإجراءات ومستلزمات الأمن والسلامة بالمخازن . المشاركة في أعمال اللجان وفرق العمل ذات العلاقة بنشاط المكتب . إعداد تقارير المتابعة الدورية والسنوية عن نشاط المكتب . المشاركة في الحلقات الدراسية والندوات والملتقيات العلمية ذات العلاقة بنشاط المكتب بالداخل والخارج . إعداد التقارير المالية الدورية والسنوية . إعداد الردود والتوضيحات اللازمة على ماتبديه الجهات الرقابية من ملاحظات ذات علاقة بنشاط المكتب . إدارة الشؤون الإدارية والمالية جامعة سبها

وفقا للائحة رقم 22 لسنة 2008م ، حيث يعمل مكتب الكاتب العام للجامعة تحت إشراف وتوجيه رئيس الجامعة ويختص بالأشراف و المتابعة علي المكاتب التالية :

1- مكتب الشؤون الإدارية

2- مكتب الشؤون المالية

3- مكتب الخدمات العامة والعلاقات

4- مكتب المشتريات والمخازن

5- مكتب تنمية الموارد البشرية

6- مكتب التخطيط والمتابعة

7- أدارة الشؤون الفنية والمشروعات

8- مكتب الحرس الجامعي

يؤدي الكاتب العام الواجبات والمسئوليات التالية :

1- الإشراف علي إعداد الخطط الإدارية والمالية والتدريبية المتعلقة بالخدمات العامة والمشتريات والمخازن والحراسة الجامعية والشؤون الفنية والمشروعات والأشراف علي أعداد ميزانيات هذه الخطط وجداولها الزمنية وسياسات تنفيذها .

2- الأشراف علي أعداد الميزانية السنوية للجامعة ومتابعة مناقشتها مع جهات الاختصاص والعمل علي اعتمادها .

3- رئاسة لجنة شؤون الموظفين بالجامعة وتقديم نتائجها للاعتماد ومتابعة تنفيذها.

4- رئاسة لجنة التأديب بالنسبة لموظفي الجامعة والعمل علي اعتماد نتائجها ومتابعة تنفيذها .

5- الأشراف علي أعداد التقرير السنوي لنشاط الجامعة والتقارير الدورية الأخرى المرتبطة بنطاق إشرافه .

6- الأشراف علي إعداد الحساب الختامي وتقديمه للاعتماد .

7- الأشراف علي تنفيذ الهيكل التنظيمي المعتمد والأشراف علي الملاك الوظيفي السنوي وتقديمه للاعتماد .

8- تقديم المقترحات الكفيلة بتطوير العمل بالجامعة وتبسيط الإجراءات والأشراف علي إعداد الأدلة الإدارية والمالية والفنية

إدارة الشؤون الإدارية والمالية (مكتب الكاتب العام)جامعة سبها
إدارة الشؤون الإدارية والمالية (مكتب الكاتب العام)جامعة سبها

الإسم (required)

البريد الالكتروني (required)

الموضوع

النص

#IinformMyself