قسم الشؤون الإدارية والخدمات كلية الطب البشري جامعة سبها ويتولى الإختصاصات التالية 1- تنفيذ برامج الزيارات والحفلات التي تنظمها الكلية في المناسبات المختلفة. 2- القيام بإجراء الحراسة والتحفظ على الممتلكات داخل مباني الكلية. 3- إبلاغ الجامعة بإحتياجات الكلية لأعمال الصيانة للمباني والمرافق والأجهزة والأثاث. 4- الإشراف على إستخدام سيارات الكلية. 5- الإشراف على أعمال النظافة بالكلية وأعمال الخدمات العامة. 6- الإشراف على مقصف الكلية. 7- حصر إحتياجات الكلية من القوى العاملة من موظفين ومنتجين واإخطار الجامعة بها. 8- إمساك ملفات فرعية للموظفين والمنتجين. 9- اتخاذ إجراءات منح الإنجازات بأنواعها وإخطار الكلية بها. 10- اتخاذ إجراءات تحويل الموظفين والمنتجين للعلاج. 11- إخطار الكلية بالتقارير السنوية الخاصة بالموظفين والمنتجين. 12- مراقبة حضور وإنصراف الموظفين والمنتجين طبقا للقواعد التي تقررها الكلية في هذا الشأن. 13- توزيع الموظفين والمنتجين على وحدات إدارة الكلية بعد موافقة أمين اللجنة الشعبية بالكلية. 14- إبلاغ إدارة الكلية بالمخالفات التي تقع من الموظفين والمنتجين. 15- إبداء الرأي في شأن نقل وندب وإعارة موظفي ومنتجي الكلية. اتخاذ إجراءات تسليم العمل للموظفين والعمال الجدد وإخلاء الطرف لمن ينهي منهم عمله بالكلية. 17- إعداد البيانات والإحصائيات الخاصة بالموظفين والعمال. 18- أداء أعمال الطباعة والسحب والتصوير. 19- تسليم البريد والمكاتبات الواردة للكلية, وقيدها بدفاتر الوارد وتسليمها للأجهزة المختصة. 20- تسليم المكاتبات الصادرة من أجهزة الكلية بعد قيدها بدفاتر الصادر. 21- حفظ صور المكاتبات بالملفات المخصصة لها. 22- متابعة الإجراءات التي تتخذ بشأن المراسلات الواردة. 23-القيام بأعمال الإستقبال والاستعلامات للمترددين على إدارة الكلية. 24- تقديم كافة الخدمات للعاملين بالكلية وفقا لأحكام القانون رقم(19) لسنة 1428 م المشار إليه , ولائحته التنفيذية. 25- القيام بخدمات الإستقبال لضيوف الكلية , وتنظيم وترتيب اجتماعاتهم ولقاءاتهم بالمسؤولين. 26- إتمام إجراءات الحجز بالفنادق والاستقبال بالمطار لأعضاء هيئة التدريس والموظفين بالكلية. 27- اتخاذ إجراءات الإقامة ومنح تأشيرات الخروج وحجز تذاكر السفر لأعضاء هيئة التدريس والموظفين بالكلية. 28- إعداد خطط وبرامج الحراسة لكافة مباني ومنشآت الكلية , بالتنسيق مع التقسيمات التنظيمية ذات العلاقة وتنفيذها. 29- تنظيم حركة المركبات التابعة للكلية ومسك السجلات الخاصة بها وتولي أعمال الصيانة اللازمة لها وتصاريح استخدامها وصرف الوقود والزيوت وغيرها. 30- القيام بأعمال الصيانة اللازمة للمباني وتجهيزاتها ومتابعة تسجيلها. 31- إقامة الإحتفالات اللازمة في المناسبات الدينية والوطنية والقومية. 32- تنشيط وربط الأخوة والصداقة بين العاملين بالكلية من خلال إقامة الحفلات وتنظيم الرحلات الترفيهية والأنشطة الرياضية والإجتماعية للعاملين وأسرهم. 33- تنظيم مشاركة الكلية والعاملين بها في حملات التشجير والنظافة , وغيرها من الأعمال الاجتماعية والإحتفالات الوطنية والقومية. 34- تنسيق وتنظيم المشاركة في المعارض الثقافية والعلمية وإبراز نشاط الكلية واقسامها المختلفة. 35- المشاركة في أعمال اللجان وفرق العمل ذات العلاقة بنشاط الوحدة. قسم الشؤون الإدارية والخدمات كلية الطب البشري جامعة سبها