مكتب المسجل

مكتب المسجل

مكتب المسجل

يختص قسم التسجيل بالكلية بإجراءات تسجيل الطلاب وظوابط قبولهم وفق لوائح وقوانين الجامعة ووزارة التعليم . وإعداد سجلات وقوائم الطلاب وإستخراج البطاقات الدراسية ومنح الافادات الخاصة بالسكن الطلابي.

  • مسجل الكلية ويتبعه الاقسام التالية :
  • قسم القبول والتسجيل
  • قسم النشاط الطلابي .
  • قسم الخريجين .
  • قسم الخدمة الاجتماعية
  • قسم القبول والتسجيل ، ويتولى القيام بالمهام التالية :
  1. تلقي كشوفات وأوراق المرشحين للقبول بالكلية ومراجعتها واستيفاء الإجراءات الواجبة نحوها .
  2. اتمام الإجراءات المتعلقة بانتقال الطلاب والتسجيل ووقف القيد أو إعادته .
  3. أعمال شؤون الطلاب الوافدين .
  4. إعداد قوائم بأسماء الطلاب موزعين على الأقسام العلمية .
  5. إعداد سجلات قيد الطلاب .
  6. تحرير الشهادات التي تطلب من السجلات طبقاً للأحكام المقررة .
  7. استخراج البطاقات الجامعية للطلاب .
  8. منح الإفادات الخاصة بالإسكان الطلابي .
  9. تنظيم الرحلات العليمة للطلاب بالاشتراك مع الجهات المعنية .
  10. إعداد الاحصائيات والبيانات الخاصة بالطلاب .
    • قسم الخرجين ويتولى المهام الأتية :
  11. تلقي نتائج الخرجين والاحتفاظ بها .
  12. ابلاغ الجهات المعنية بأسماء الخرجين وتقديراتهم .
  13. استيفاء بيانات النماذج الخاصة بتحرير الشهادات وإفادات التخرج وكشوفات درجات الخرجين .
  14. تسليم الافادات والشهادات وكشوفات الدرجات لأصحابها بعد إعتمادها من الجهات المختصة .

ج.قسم الخدمة الاجتماعية ويتولى الأختصاصات التالية:

  1. رصد وبحث وتحليل الظواهرالمختلفة داخل الكلية واثر ذلك على العملية التعليمية ، وتقديم التوصيات بشأنها .
  2. القيام بتجميع المعلومات عن طريق الأستبيانات وأدوات البحث العلمي الأخرى للتعرف على اتجاهات وأنماط السلوك ، وتحليلها وتقديم التوصيات بشأنها .
  3. الأشتراك في اعداد الدراسات والبحوث المتعلقة بأساليب معالجة الإنحرافات والظواهر الإجتماعية غير السوية بالكلية .
  4. تقديم المقترحات والتوصيات التي من شأنها توطيد وتأكيد العلاقات بين أعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلاب على مختلف المستويات .
  5. تقديم النصح والمشورة لأفراد المجتمع الجامعي بالكلية ، وتفهم مشاكلهم ، ومساعدتهم في التغلب عليها .
  6. إعدهد برامج الخدمة الإجتماعية وأساليب تنفيذها داخل الكلية .
  7. إعداد التقارير الدورية عن مجال التخصص
AR