بناء على نص المادة(37) من القرار رقم (22) لسنة 2008 ميلادي ، يتولى قسم شؤون المكتبة الاختصاصات التالية : 1- اتخاذ إجراءات تزويد المكتبة بالكتب والمراجع اللازمة للكلية ، والاشتراك في الدوريات المتعلقة بالنشاط العلمي بالكلية . 2- توفير المراجع للطالب في قاعة المطالعة بالمكتبة وبما يتناسب مع متطلبات الجودة. 3- تبادل مطبوعات الكلية مع الكليات الأخرى ، والمعاهد ، ومراكز البحوث بالمؤسسات العلمية المناظرة محلياً وفي الخارج وتلقي مطبوعات تلك الهيئات وفقا للإجراءات. 4- القيام بأعمال الفهرسة وتشمل فهرسة الكتب والدوريات وفق ما تقرره الإدارة العامة للمكتبات بالجامعة. 5- إمداد الطالب بالكتب الدراسية وعونهم في الإفادة من المراجع ومصادر إجراء البحوث . 6- إعارة الكتب في حدود ما نصت عليه التعليمات العامة للمكتبات. يتشكل الهيكل التنظيمي للقسم من : 1- رئيس القسم ومهامه: الأشراف على الوحدات التابعة للقسم . تنظيم العمل داخل القسم. المشاركة في إعداد الخطط المتعلقة بنشاطات الكلية. المشاركة في إعداد الخطط المتعلقة بنشاط القسم. تطبيق معايير الجودة فيما يتعلق بمهام القسم. التنسيق مع إدارة المكتبات في توفير الكتب وفقا للإجراءات المتبعة في الكلية. إعداد التقارير الدورية والسنوية عن نشاط القسم. أية أعمال أخرى يكلف بها من عميد الكلية. 1- سكرتارية رئيس القسم ومهامها: طباعة وتنظيم مراسلات مدير المكتب. متابعة مراسلات المكتب وحفظها. تنظيم مواعيد وزيارات مدير المكتب. تولي مهام الترجمة في المكتب. أي مهام أخرى في مجال الاختصاص. 2- وحدة التصنيف والفهرسة ومهامها : وضع نظام علمي للفهرسة والتصنيف يحاكي النظام المتبع في إدارة المكتبات. استلام الكتب الواردة للكلية وتصنيفها وفهرستها. 3- وحدة الإعارة ومهامها: تنظيم عملية الإعارة في المكتبة. تزويد الطلبة بما يحتاجونه من الكتب والمراجع وفقا آلية الإعارة المعمول بها في إدارة المكتبات. تنظيم عملية المطالعة الداخلية وتوفير المناخ المناسب لذلك. 4- المكتبة الإلكترونية ومهامها: مساعدة الطالب على التعامل مع المكتبة الإلكترونية. الاشتراك في المواقع التي تخدم تخصصات الكلية وبالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة. توفير قائمة بالمواقع التي تتعامل مع اختصاصات الكلية.
