Le service est chargé de l’ensemble des tâches administratives et financières conformément à la législation en vigueur. L’administration exerce ses fonctions à travers les bureaux suivants :
Bureau des affaires administratives, responsable des missions suivantes :
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Gérer toutes les questions relatives au personnel, notamment l’élaboration de la structure des effectifs, les recrutements, promotions, détachements, mises à disposition, contrats, ainsi que toute autre tâche conformément à la réglementation en vigueur.
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Ouvrir et tenir à jour les dossiers et fichiers personnels des employés du Centre, garantir la confidentialité de leur contenu et organiser leur circulation entre les personnes habilitées.
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Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, son archivage, sa distribution et la tenue des registres y afférents.
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Réaliser les travaux d’impression, de photocopie, de numérisation et de télécopie.
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Identifier les besoins en fournitures et équipements de bureau, en coordination avec les services concernés, et prendre les mesures nécessaires pour leur approvisionnement.
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Élaborer les rapports de suivi périodiques et annuels relatifs aux activités du bureau (du Centre).
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Préparer l’organisation des réunions du Centre.
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Exécuter les tâches administratives et de secrétariat nécessaires au bon fonctionnement du Centre, sous la supervision du Directeur du Centre.