قام أعضاء مكتب التخطيط والمتابعة بالجامعة خلال شهري (أبريل و مايو) بزيارات ميدانية لكليات الجامعة الواقعة داخل نطاق مدينة سبها، وهي :
– كلية هندسة الطاقة والتعدين .
– كلية العلوم .
– كلية التجارة والعلوم السياسية .
– كلية الصيدلة .
-كلية الطب البشري.
– كلية طب الأسنان .
– كلية التمريض.
– كلية الزراعة .
– كلية الآداب .
وتأتي هذه الزيارات الميدانية لمرافق الجامعة في إطار متابعة سلامة الإجراءات الإدارية والوظيفية فيها، ومحاولة التعرف على مواطن الخلل، والعمل على تقديم الاقتراحات لعلاجها؛ لضمان انتظام سير العمل بالشكل السليم، فكل الشكر والاحترام والتقدير للكليات المذكورة، التي كانت متعاونة مع أعضاء لجنة مكتب التخطيط والمتابعة، وأسهمت في التغلب على المعوقات والصعوبات القائمة لتحقق هذه المؤسسات الأهداف المرجوة ..
مكتب التخطيط والمتابعة بالجامعة