تختص إدارة المسجل العام بالشؤون التعليمية لطلاب الجامعة، و الإشراف المباشر علي النظام الدراسي، و مراقبة تطبيق لوائح الدراسة و الامتحانات، و مباشرة أعمال الإشراف و التوجيه و التنسيق لكافة التقسيمات التنظيمية التابعة له.
وتشرف إدارة المسجل العام على:
الأخلاق ضرورة من ضروريات الحياة المتحضرة، و مطلب أساسي لتنظيم المجتمع و استقراره، و غيابها يعني غلبة الفوضى، وبما أن الجامعة مؤسسة ذات دور تعليمي، و تنويري، و تربوي فهي مسؤولة عن نشر القيم الأخلاقية، والتشجيع على ممارستها دائماً.
فالجامعة مسؤولة عن الإلزام الخلقي في الأداء ، و مسؤولة أيضا عن تنمية الالتزام والإلزام الخلقي بين طلابها.
من أهم اختصاصات إدارة المسجل العام بجامعة سبها تسجيل الطلاب المنتسبين للجامعة، وإعداد السجلات والكشوف المتضمنة لكافة المعلومات عنهم. وإعداد الإحصائيات والبيانات التفصيلية عن عدد الطلاب المقيدين بالجامعة حسب جنسهم و جنسيتهم، و سنواتهم الدراسية، وشعب تخصصاتهم، ومحل إقامتهم. وإعداد الإحصائيات عن الطلاب المتخرجين من الجامعة بشكل مفصل، و إعداد دليل الجامعة عنهم. إعداد الإحصائيات عن الطلاب غير النظاميين. تولي ورعاية شؤون تسجيل الطلاب الوافدين و متابعتها، و إعداد الإحصائيات المفصلة عنهم و تقديم التقارير اللازمة عنهم. و اقتراح الخطة السنوية لنشاط الجامعة و الطلاب. وتجهيز و تهيئة أماكن إقامة الطلاب في البيوت الطلابية بما يخلق فيها مناخا علميا و ثقافيا مناسبا للطالب، و العمل علي استمرار هذا المناخ العملي طوال العام الدراسي، و تقديم المقترحات المفيدة في ذلك. إعداد وإنتاج الوسائل التعليمية بالجامعة و رصد وبحث وتحليل الظواهر المختلفة داخل الجامعة وأثر ذلك على العملية التعليمية، وتقديم التوصيات بشأنها.