الشروط العامة لقبول الأبحاث المقدمة تكون حسب شروط مجلة جامعة سبها للعلوم التطبيقية :
• أن يكون البحث ذا صلة بأحد محاور المؤتمر.
• الالتزام بأصول و منهج البحث العلمي من حيث توثيق المصادر و الأمانة العلمية
• أن ألا يكون البحث قد سبق نشره أو تقديمه للنشر في مؤتمرات أو مجلات علمية.
• إجراء أية تعديلات تراها لجنة التحكيم ضرورية.
• لغة المؤتمر العربية والإنجليزية
• يتبع شروط الكتابة بمجلة العلوم البحثة و التطبيقية بمجلة جامعة سبها.
• أن ترسل الورقة بصيغة (MS WORD).
• أن لا يقل عدد الصفحات عن 5 صفحات ولا يزيد عن 8 صفحات للورقة البحثية الواحدة.
• أن يتم التسجيل بالنموذج المعد من قبل اللجنة التحضيرية للتسجيل بالمؤتمر والذي يمكن الحصول عليه من موقع المؤتمر.
