قسم الشؤون الإدارية والخدمات ,ويتولى الإختصاصات التالية
1- تنفيذ برامج الزيارات والحفلات التي تنظمها الكلية في المناسبات المختلفة.
2- القيام بإجراء الحراسة والتحفظ على الممتلكات داخل مباني الكلية.
3- إبلاغ الجامعة بإحتياجات الكلية لأعمال الصيانة للمباني والمرافق والأجهزة والأثاث.
4- الإشراف على إستخدام سيارات الكلية.
5- الإشراف على أعمال النظافة بالكلية وأعمال الخدمات العامة.
6- الإشراف على مقصف الكلية.
7- حصر إحتياجات الكلية من القوى العاملة من موظفين ومنتجين واإخطار الجامعة بها.
8- إمساك ملفات فرعية للموظفين والمنتجين.
9- اتخاذ إجراءات منح الإنجازات بأنواعها وإخطار الكلية بها.
10- اتخاذ إجراءات تحويل الموظفين والمنتجين للعلاج.
11- إخطار الكلية بالتقارير السنوية الخاصة بالموظفين والمنتجين.
12- مراقبة حضور وإنصراف الموظفين والمنتجين طبقا للقواعد التي تقررها الكلية في هذا الشأن.
13- توزيع الموظفين والمنتجين على وحدات إدارة الكلية بعد موافقة أمين اللجنة الشعبية بالكلية.
14- إبلاغ إدارة الكلية بالمخالفات التي تقع من الموظفين والمنتجين.
15- إبداء الرأي في شأن نقل وندب وإعارة موظفي ومنتجي الكلية.
اتخاذ إجراءات تسليم العمل للموظفين والعمال الجدد وإخلاء الطرف لمن ينهي منهم عمله بالكلية.
17- إعداد البيانات والإحصائيات الخاصة بالموظفين والعمال.
18- أداء أعمال الطباعة والسحب والتصوير.
19- تسليم البريد والمكاتبات الواردة للكلية, وقيدها بدفاتر الوارد وتسليمها للأجهزة المختصة.
20- تسليم المكاتبات الصادرة من أجهزة الكلية بعد قيدها بدفاتر الصادر.
21- حفظ صور المكاتبات بالملفات المخصصة لها.
22- متابعة الإجراءات التي تتخذ بشأن المراسلات الواردة.
23-القيام بأعمال الإستقبال والاستعلامات للمترددين على إدارة الكلية.
24- تقديم كافة الخدمات للعاملين بالكلية وفقا لأحكام القانون رقم(19) لسنة 1428 م المشار إليه , ولائحته التنفيذية.
25- القيام بخدمات الإستقبال لضيوف الكلية , وتنظيم وترتيب اجتماعاتهم ولقاءاتهم بالمسؤولين.
26- إتمام إجراءات الحجز بالفنادق والاستقبال بالمطار لأعضاء هيئة التدريس والموظفين بالكلية.
27- اتخاذ إجراءات الإقامة ومنح تأشيرات الخروج وحجز تذاكر السفر لأعضاء هيئة التدريس والموظفين بالكلية.
28- إعداد خطط وبرامج الحراسة لكافة مباني ومنشآت الكلية , بالتنسيق مع التقسيمات التنظيمية ذات العلاقة وتنفيذها.
29- تنظيم حركة المركبات التابعة للكلية ومسك السجلات الخاصة بها وتولي أعمال الصيانة اللازمة لها وتصاريح استخدامها وصرف الوقود والزيوت وغيرها.
30- القيام بأعمال الصيانة اللازمة للمباني وتجهيزاتها ومتابعة تسجيلها.
31- إقامة الإحتفالات اللازمة في المناسبات الدينية والوطنية والقومية.
32- تنشيط وربط الأخوة والصداقة بين العاملين بالكلية من خلال إقامة الحفلات وتنظيم الرحلات الترفيهية والأنشطة الرياضية والإجتماعية للعاملين وأسرهم.
33- تنظيم مشاركة الكلية والعاملين بها في حملات التشجير والنظافة , وغيرها من الأعمال الاجتماعية والإحتفالات الوطنية والقومية.
34- تنسيق وتنظيم المشاركة في المعارض الثقافية والعلمية وإبراز نشاط الكلية واقسامها المختلفة.
35- المشاركة في أعمال اللجان وفرق العمل ذات العلاقة بنشاط الوحدة.
قسم الشؤون المالية والمخازن , ويتولى الإختصاصات التالية:-
- إعداد وصرف المرتبات والمزايا المقررة للعاملين.
- المشاركة في أعمال الجرد الدوري والفجائي والسنوي.
- إعداد المقايسات السنوية باحتياجات الكلية من مواد التشغيل اللازمة للمعامل والأجهزة والدوات والأثاث والقرطاسية التي تحتاج إليها الكلية ووضع مواصفاتها الفنية بعد الإستعانة بالمتخصصين بالكلية.
- تولي إجراءات الشراء والبيع بالطرق المقررة في اللوائح المالية ,وفحص المشتريات والتأكد من مطابقتها للمواصفات المحددة بعقود الشراء, واتخاذ الإجراءات اللازمة حيال أية عيوب أو مخالفات.
- إعداد المستندات الخاصة بالمشتريات واستيفائها طبقا للوائح والتعليمات وإحالتها إلى حسابات أو خزينة الكلية لصرفها طبقا للوائح والتعليمات.
- المشاركة في أعمال اللجان وفرق العمل ذات العلاقة بنشاط الوحدة.
- مسك السجلات والدفاتر المخزية وإجراء القيودات اللازمة أولا بأول ,ومسك بطاقات الأصناف وتسجيل الأصناف الموردة والمصروفة.
- التأكد من توفر إجراءات ومستلزمات الأمن والسلامة بالمخازن.