Responsabilités du Bureau de l’assurance qualité et de l’évaluation des performances :

*Suivre et mettre en œuvre les politiques générales d’évaluation des performances et d’assurance qualité dans toutes les unités administratives et académiques de l’université, et veiller à ce que tous les membres de ces unités comprennent les objectifs généraux de cette politique, y adhèrent et s’y engagent.

*Examiner et mettre à jour la stratégie de l’université, sa mission et ses objectifs fondamentaux à la lumière des développements et des évolutions visant à améliorer et mettre à jour le processus éducatif.

*Aider les collèges de l’université à activer leurs départements d’assurance qualité, les superviser et leur fournir des conseils pour mener des études d’auto-évaluation et de préparation en vue d’obtenir l’accréditation institutionnelle et programmatique.

*Établir des mécanismes de suivi et d’évaluation des activités de l’université, de ses centres, de ses départements, de ses bureaux, de ses collèges et de ses différents programmes académiques et administratifs, en identifiant et en surveillant les lacunes dans les collèges, les centres, les départements et les bureaux, et en préparant et en présentant des rapports au conseil de l’université comprenant les observations du bureau, les plans et les propositions pour le développement et la correction des lacunes.

*Effectuer des visites sur le terrain dans les centres, les départements, les bureaux et les collèges affiliés à l’université pour s’assurer de l’assurance qualité.

*Compiler les résultats des comités d’audit interne, les analyser, identifier les points positifs et négatifs, et formuler des recommandations pour améliorer les performances des collèges et des différents départements en tant qu’étape essentielle pour obtenir l’accréditation institutionnelle et programmatique.

*Participer à la mise à jour de la vision et de la mission de l’université.

*Participer à l’élaboration et à la mise à jour des plans stratégiques de l’université, de ses centres, de ses départements, de ses bureaux et de ses collèges affiliés à l’université.

*Établir une base de données des programmes et des diplômes délivrés par l’université, ainsi que pour tous les centres, départements et bureaux de l’université, afin de suivre le développement du processus éducatif.

*Diffuser des informations sur les mécanismes d’assurance qualité et d’accréditation pour sensibiliser les membres du corps professoral, tous les employés de l’université et les étudiants à l’importance de l’application du système d’assurance qualité.

*Communiquer avec les bureaux similaires dans d’autres universités et institutions académiques libyennes pour bénéficier de leurs expériences et échanger des connaissances.

*Communiquer et coordonner directement avec le Centre d’assurance qualité et d’accréditation des institutions d’enseignement et de formation pour suivre les processus d’évaluation et d’accréditation.

*Présenter des rapports au recteur de l’université, comprendre les aspects positifs et négatifs résultant de l’audit interne et externe.

*Proposer des normes de qualité relatives à l’enseignement universitaire, les soumettre à l’accréditation et les suivre.

*Proposer des critères d’évaluation des performances et de contrôle de la qualité des composantes de l’enseignement universitaire liées au corps professoral, aux programmes d’études, aux laboratoires, aux installations universitaires, aux départements, aux centres et aux bureaux de l’université.

*Superviser l’échange d’informations avec des entités régionales et internationales spécialisées, comparer les normes appliquées dans son université et ses collèges à celles des autres universités et travailler à leur amélioration.

*Proposer et élaborer des procédures de travail, des règles et des guides pour améliorer les performances et garantir la qualité de l’enseignement universitaire.

*Réaliser des études pour déterminer le degré de correspondance entre les résultats de l’enseignement universitaire et les besoins du marché du travail, et formuler des recommandations à cet égard.

*Préparer des rapports de suivi périodiques et annuels sur l’activité du bureau.

Responsabilités du directeur de bureau :

*Présider les réunions des chefs des départements de qualité dans les collèges, les administrations et les centres de l’université.

*Organiser le travail au sein du bureau.

*Superviser techniquement les directeurs des bureaux de qualité des collèges, des administrations et des centres de l’université.

*Participer à l’élaboration des plans liés aux activités du bureau.

*Participer aux travaux des comités liés à la nature du travail du bureau.

*Participer à des ateliers, des conférences et des séminaires internes et externes.

*Préparer des rapports périodiques et annuels sur les activités du bureau.

*Effectuer toute autre tâche assignée par le recteur de l’université.

 

Responsabilités du département d’accréditation institutionnelle :

*Promouvoir la culture de l’accréditation institutionnelle au sein de l’université.

*Fournir un soutien technique pour répondre aux exigences de l’accréditation institutionnelle.

*Préparer les unités de l’université à obtenir l’accréditation institutionnelle.

*Préparer des rapports périodiques sur le déroulement des activités d’accréditation institutionnelle à l’université.

*Suivre la préparation de l’étude d’évaluation institutionnelle auto-évaluation.

*Effectuer des audits techniques des collèges, de l’administration et des bureaux de soutien

*Suivre la documentation des travaux d’accréditation institutionnelle de l’université.

Responsabilités du département d’accréditation des programmes :

*Promouvoir la culture de l’accréditation des programmes académiques au sein de l’université.

*Fournir un soutien technique pour répondre aux exigences de l’accréditation des programmes.

*Qualifier les programmes académiques candidats à l’accréditation académique

*Préparer des rapports périodiques sur le déroulement des activités d’accréditation des programmes à l’université.

*Suivre la préparation de l’étude d’évaluation institutionnelle des programmes académiques.

*Effectuer des audits techniques des programmes académiques candidats à l’accréditation académique.

*Suivre la documentation des travaux d’accréditation des programmes dans les collèges de l’université.

 

Responsabilités du département d’assurance qualité :

*Suivre et examiner la qualité de la description et des rapports des cours et des programmes académiques.

*Promouvoir la culture de la qualité et fournir des conseils et un soutien technique aux différentes entités dans le domaine de la planification et de l’assurance qualité.

*Révision régulière des programmes académiques.

*Contribuer à garantir la qualité des programmes académiques de l’université.

*Suivre la documentation des travaux d’assurance qualité dans les collèges de l’université.

 

Responsabilités du département d’évaluation et de mesure :

*Fournir un soutien technique et des consultations scientifiques dans le domaine de l’évaluation et de la mesure.

*Élaborer et développer des outils de mesure et d’évaluation contribuant à l’équité et à l’amélioration de l’efficacité des résultats éducatifs.

*Suivre et examiner la qualité des résultats de mesure des indicateurs de performance au niveau de l’université.

*Suivre et examiner la qualité des résultats de mesure des indicateurs de résultats d’apprentissage des programmes académiques de l’université.

*Suivre le déroulement des procédures du Prix du Directeur de l’Université pour la qualité et l’excellence.

*Effectuer et publier des recherches scientifiques dans le domaine de l’évaluation et de la mesure.

*Préparer les données et les statistiques requises dans le domaine de la qualité et de l’accréditation académique.

*Préparer les rapports finaux sur les indicateurs de performance au niveau institutionnel et programmatique de l’université.

*Formuler des recommandations de développement en fonction des résultats des rapports et des recherches dans le domaine de la qualité et de l’accréditation académique.

*Étudier les résultats des rapports annuels sur les performances des facultés et formuler les recommandations de développement appropriées.

 

Responsabilités du département de planification :

*Superviser l’élaboration du plan opérationnel du bureau et suivre sa mise en œuvre.

*Suivre la mise en œuvre des plans de développement et d’amélioration dans les collèges et les programmes académiques.

*Examiner les rapports de suivi périodiques des plans d’amélioration et de qualité dans les collèges et les programmes académiques.

*Préparer le rapport annuel sur le plan d’exécution du bureau.

*Promouvoir la culture de la qualité et fournir des conseils et un soutien technique aux différentes entités dans le domaine de la planification.

*Établir une politique et des objectifs de qualité et suivre leur mise en œuvre dans l’université.

*Suivre les activités visant à assurer la satisfaction des bénéficiaires, des étudiants, des membres du corps professoral, du personnel et de la communauté envers les services fournis par l’université.

*Développer et mettre à jour le système de gestion de la qualité de l’université conformément aux exigences de la norme internationale ISO 9001 et en assurer le suivi.

*Effectuer des audits internes réguliers du système de gestion de la qualité.

*Fournir un soutien technique aux entités de l’université dans le système de gestion de la qualité et les exigences de la norme internationale ISO 9001.