مكتب مسجل

المسجل

يختص قسم التسجيل بالكلية بإجراءات تسجيل الطلاب وظوابط قبولهم وفق لوائح وقوانين الجامعة ووزارة التعليم . وإعداد سجلات وقوائم الطلاب وإستخراج البطاقات الدراسية ومنح الافادات الخاصة بالسكن الطلابي.

• مسجل الكلية ويتبعه الاقسام التالية :

• قسم القبول والتسجيل
• قسم النشاط الطلابي .
• قسم الخريجين .
• قسم الخدمة الاجتماعية

أ. قسم القبول والتسجيل ، ويتولى القيام بالمهام التالية :

1. تلقي كشوفات وأوراق المرشحين للقبول بالكلية ومراجعتها واستيفاء الإجراءات الواجبة نحوها .
2. اتمام الإجراءات المتعلقة بانتقال الطلاب والتسجيل ووقف القيد أو إعادته .
3. أعمال شؤون الطلاب الوافدين .
4. إعداد قوائم بأسماء الطلاب موزعين على الأقسام العلمية .
5. إعداد سجلات قيد الطلاب .
6. تحرير الشهادات التي تطلب من السجلات طبقاً للأحكام المقررة .
7. استخراج البطاقات الجامعية للطلاب .
8. منح الإفادات الخاصة بالإسكان الطلابي .
9. تنظيم الرحلات العليمة للطلاب بالاشتراك مع الجهات المعنية .
10. إعداد الاحصائيات والبيانات الخاصة بالطلاب .

ب. قسم الخرجين ويتولى المهام الأتية :

1. تلقي نتائج الخرجين والاحتفاظ بها .
2. ابلاغ الجهات المعنية بأسماء الخرجين وتقديراتهم .
3. استيفاء بيانات النماذج الخاصة بتحرير الشهادات وإفادات التخرج وكشوفات درجات الخرجين .
4. تسليم الافادات والشهادات وكشوفات الدرجات لأصحابها بعد إعتمادها من الجهات المختصة .

ج. قسم الخدمة الاجتماعية ويتولى الأختصاصات التالية:

1. رصد وبحث وتحليل الظواهرالمختلفة داخل الكلية واثر ذلك على العملية التعليمية ، وتقديم التوصيات بشأنها .
2. القيام بتجميع المعلومات عن طريق الأستبيانات وأدوات البحث العلمي الأخرى للتعرف على اتجاهات وأنماط السلوك ، وتحليلها وتقديم التوصيات بشأنها
3. الأشتراك في اعداد الدراسات والبحوث المتعلقة بأساليب معالجة الإنحرافات والظواهر الإجتماعية غير السوية بالكلية
4. تقديم المقترحات والتوصيات التي من شأنها توطيد وتأكيد العلاقات بين أعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلاب على مختلف المستويات
5. تقديم النصح والمشورة لأفراد المجتمع الجامعي بالكلية ، وتفهم مشاكلهم ، ومساعدتهم في التغلب عليها
6. إعدهد برامج الخدمة الإجتماعية وأساليب تنفيذها داخل الكلية .
7. إعداد التقارير الدورية عن مجال التخصص

/strong>