قسم الشؤون الإدارية والمالية
قسم الشؤون الإدارية والمالية كلية طب الاسنان وجراحة الفم جامعة سبها
قسم الشؤون الإدارية والخدمات ,ويتولى الاختصاصات التالية
1- تنفيذ برامج الزيارات والحفلات التي تنظمها الكلية في المناسبات المختلفة.
2- القيام بإجراء الحراسة والتحفظ على الممتلكات داخل مباني الكلية.
3- إبلاغ الجامعة باحتياجات الكلية لأعمال الصيانة للمباني والمرافق والأجهزة والأثاث.
4- الإشراف على استخدام سيارات الكلية.
5- الإشراف على أعمال النظافة بالكلية وأعمال الخدمات العامة.
6- الإشراف على مقصف الكلية.
7- حصر احتياجات الكلية من القوى العاملة من موظفين ومنتجين وإخطار الجامعة بها.
8- إمساك ملفات فرعية للموظفين والمنتجين.
9- اتخاذ إجراءات منح الإنجازات بأنواعها وإخطار الكلية بها.
10- اتخاذ إجراءات تحويل الموظفين والمنتجين للعلاج.
11- إخطار الكلية بالتقارير السنوية الخاصة بالموظفين والمنتجين.
12- مراقبة حضور وانصراف الموظفين والمنتجين طبقا للقواعد التي تقررها الكلية في هذا الشأن.
13- توزيع الموظفين والمنتجين على وحدات إدارة الكلية بعد موافقة أمين اللجنة الشعبية بالكلية.
14- إبلاغ إدارة الكلية بالمخالفات التي تقع من الموظفين والمنتجين.
15- إبداء الرأي في شأن نقل وندب وإعارة موظفي ومنتجي الكلية.
16- اتخاذ إجراءات تسليم العمل للموظفين والعمال الجدد وإخلاء الطرف لمن ينهي منهم عمله بالكلية.
17- إعداد البيانات والإحصائيات الخاصة بالموظفين والعمال.
18- أداء أعمال الطباعة والسحب والتصوير.
19- تسليم البريد والمكاتبات الواردة للكلية, وقيدها بدفاتر الوارد وتسليمها للأجهزة المختصة.
20- تسليم المكاتبات الصادرة من أجهزة الكلية بعد قيدها بدفاتر الصادر.
21- حفظ صور المكاتبات بالملفات المخصصة لها.
22- متابعة الإجراءات التي تتخذ بشأن المراسلات الواردة.
23- القيام بأعمال الاستقبال والاستعلامات للمترددين على إدارة الكلية.
24- تقديم كافة الخدمات للعاملين بالكلية وفقا لأحكام القانون رقم(19) لسنة 1428 م المشار إليه , ولائحته التنفيذية.
25- القيام بخدمات الاستقبال لضيوف الكلية , وتنظيم وترتيب اجتماعاتهم ولقاءاتهم بالمسئولين.
26- إتمام إجراءات الحجز بالفنادق والاستقبال بالمطار لأعضاء هيئة التدريس والموظفين بالكلية.
27- اتخاذ إجراءات الإقامة ومنح تأشيرات الخروج وحجز تذاكر السفر لأعضاء هيئة التدريس والموظفين بالكلية.
28- إعداد خطط وبرامج الحراسة لكافة مباني ومنشآت الكلية , بالتنسيق مع التقسيمات التنظيمية ذات العلاقة وتنفيذها.
29- تنظيم حركة المركبات التابعة للكلية ومسك السجلات الخاصة بها وتولي أعمال الصيانة اللازمة لها وتصاريح استخدامها وصرف الوقود والزيوت وغيرها.
30- القيام بأعمال الصيانة اللازمة للمباني وتجهيزاتها ومتابعة تسجيلها.
31- إقامة الاحتفالات اللازمة في المناسبات الدينية والوطنية والقومية.
32- تنشيط وربط الأخوة والصداقة بين العاملين بالكلية من خلال إقامة الحفلات وتنظيم الرحلات الترفيهية والأنشطة الرياضية والاجتماعية للعاملين وأسرهم.
33- تنظيم مشاركة الكلية والعاملين بها في حملات التشجير والنظافة , وغيرها من الأعمال الاجتماعية والاحتفالات الوطنية والقومية.
34- تنسيق وتنظيم المشاركة في المعارض الثقافية والعلمية وإبراز نشاط الكلية وأقسامها المختلفة.
35- المشاركة في أعمال اللجان وفرق العمل ذات العلاقة بنشاط الوحدة.
قسم الشؤون الإدارية والمالية