مكتب مسجل الكلية

مسجل كلية طب الاسنان وجراحة الفم جامعة سبها

يختص مكتب مسجل الكلية بإدارة شؤون التعليمية للطلاب والإشراف المباشر على نظام الدراسة ومراقبة تطبيق النظم ولوائح الدراسة والامتحانات وفق الإجراءات والنظم المنصوص عليها من الجامعة ووزارة التعليم العالي والبحث العلمي، ويختص بالإشراف على الأقسام التالية:

1- قسم القبول والتسجيل

يعتبر قسم القبول والتسجيل من أهم أقسام الإدارية بالكلية وذلك لتعاملها المباشر مع الطلبة ولتقديمها الخدمات والإرشادات المهمة لهم من بداية قبولهم في الكلية وحتى تخرجهم منها، فهو يمثل حلقة الوصل بين الإدارة والطلبة وأعضاء هيئة التدريس. ويعني القسم في المقام الأول خدمة الطلبة، باعتبارهم هم أكثر استفاداً من خدماته المتعددة كالقبول والتسجيل وإيقاف القيد وإعادته وفقاً للأنظمة والتعليمات المتعلقة بذلك وغيرها من الخدمات التي يقدمها القسم سعياً لتعزيز رسالة الكلية وأهدفها  و تسهيل إجراءات الطلاب. يتم قبول الطلبة في كلية التربية غات بناءً على تقييم مؤهلاتهم الأكاديمية واستنادا  إلى السياسية التي تصدرها الجامعة و تحددها لكافة الكليات التابعة لها.

يتولى القسم القيام بالمهام التالية:

1- استقبال وقبول الطلبة في بداية كل عام دراسي، حسب التخصصات المختلفة وفقاً لسياسة التي تحددها الكلية.

2- استخراج بطاقات الجامعية للطلاب.

3- استلام وتنفيذ طلبات التأجيل والتحويل من تخصص لآخر وطلبات وقف القيد أو إعادته.

4- إعلام الطلبة بحالاتهم الأكاديمية بعد التحذير، وفصل الطلبة الذين يجب فصلهم حسب قانون الكلية.

5- القيام بإحصائيات دورية عن أعداد المقبولين والملتحقين والمسجلين والخريجين لكل فصل دراسي.

6- تلقي مستندات المرشحين للقبول بالكلية ومراجعتها واستيفاء الإجراءات الواجبة نحوها.

7- إعداد قوائم بأسماء الطلاب موزعين على الأقسام العلمية.

8- إدارة أعمال شؤون الطلاب الوافدين.

2- قسم الخريجين:

يتولى المهام التالية:

1- تلقي نتائج الخريجين والاحتفاظ بها.

2- إبلاغ الجهات المعنية بأسماء الخريجين وتقديراتهم.

3- استيفاء النماذج الخاصة بتحرير شهادات وإفادات التخرج وكشوفات الدرجات الخريجين.

4- تسليم الإفادات والشهادات وكشوفات الدرجات لأصحابها بعد اعتمادها من الجهات المختصة.

3- قسم الخدمة الاجتماعية:

يتولى الاختصاصات التالية:

1- رصد و بحث و تحليل الظواهر المختلفة داخل الكلية ز أثر ذلك على العملية التعليمية، وتقديم التوصيات بشأنها.

2- الاشتراك في إعداد الدراسات و البحوث المتعلقة بأساليب معالجة الانحرافات و الظواهر الاجتماعية غير السوية بالكلي.

3- إعداد برامج الخدمة الاجتماعية و أساليب تنفيذها داخل الكلية.

4- تقديم النصح و المشورة للطلاب و التوصيات و المقترحات التي من شأنها توطيد العلاقات بين أعضاء هيئة التدريس و الطلاب و الموظفين على مختلف المستويات.

4- قسم الإسكان الطلابي

ويختص بما يلي:

1- تجهير و تهيئة أماكن إقامة الطلاب في البيوت الطلابية، ومتابعة أعمال الصيانة الخاصة بها.

2- استقبال الإشراف على الطلاب في بيوت الطلابية وتمكينهم من السكن فيها وفق الشروط القبول المعتمدة،

3- الإشراف على العاملين في البيوت الطلابية، بالإضافة إلى متابعة  خدمات التغذية الطلاب و تقديم التقارير و المقترحات اللازمة لتحسينها.

5- قسم النشاط الطلابي

يختص فيما يلي:

1- اقتراح الخطط المتعلقة بالنشاط الطلابي الثقافي و الرياضي بالكلية.

2- اقتراح إعداد الجداول الزمنية لتنفيذ الخطط المتعمدة بمراعاة الجداول الدراسية و الامتحانات و العطلاتو عرضها.

3- مشاركة في تنظيم المهرجانات الثقافية و الأدبية و الفنية و المسابقات الرياضية.

4- مشاركة في تنظيم المعارض الفنية  للموهبين في المجالات الفنية المختلفة للطلاب و أعضاء هيئة التدريس.

5- المساهمة في إحياء المناسبات الدينية و الوطنية.

مكتب مسجل الكلية