مكتب المسجل

مكتب المسجل

مكتب المسجل

يعتبر مكتب التسجيل في كلية الآداب أحد الركائز الرئيسية في الكليـة فهو يرتبط ارتباط وثيق بالتعليم الجامعي وذلك بتولي المهام المتعلقة بقبول وتسجيل الطلاب وكذلك ليكون مكتب التسجيل بالكلية وسيلة  لتحقيق  الأهداف التي أولتها الكلية له. 

الرؤية

يتميز مكتب التسجيل والقبول بالكلية بخدمة الطالب وخلق أسلوب التعامل المثالي والراقي في تسيير كافة المعاملات والإجراءات التي تخصه. كما يساهم في توثيق العلاقة بين الطالب ومكتب التسجيل من أجل تسهيل عملية التواصل

الرسالة

يسعى لتحسين وتسهيل الإجراءات الإدارية والخدمية  المتعلقة بالتسجيل لجميع الطلبة بالكلية وتحقيق جودة الأداء المطلوب في دلك

الأهداف

– إنشاء قاعدة بيانات لجميع طلبة الكلية لتسهيل عملية الوصول إلى المستندات المطلوبة

– تسهيل وتحسين الإجراءات الخدمية  والإدارية  المتعلقة بتسجيل الطلبة 
– ترسيخ استخدام التقنية الحديثة والخدمات الإلكترونية في خدمة التسجيل

أ- قسم القبول والتسجيل ويتولى القيام بالمهام التالية:-
1-تلقي كشوف وأوراق المرشحين للقبول بالكلية ومراجعتها واستيفاء الإجراءات الواجبة نحوها.
2-إتمام الإجراءات المتعلقة بانتقال الطلاب والتسجيل ووقف القيد او إعادته.
3-إعداد قوائم بأسماء الطلاب وتوزيعهم على الأقسام العلمية.
4-تحرير الشهادات التي تطلب من السجلات طبقا للأحكام المقررة.
5-استخراج البطاقات الجامعية للطلاب.
6-إعداد الإحصائيات والبيانات الخاصة بالطلاب.

ب- قسم الخريجين ويتولى الأتي :-
1-تلقي نتائج الخريجين والاحتفاظ بها.
2-إبلاغ الجهات المعنية بأسماء الخريجين وتقديراتهم.
3-استفاء بيانات النماذج الخاصة لتحرير الشهادات وإفادات التخرج وكشوف درجات الخريجين.
4-تسليم الإفادات والشهادات وكشوف الدرجات لأصحابها يعد اعتمادها من الجهات المختصة.

3- قسم الخدمة الاجتماعية:

يتولى الاختصاصات التالية:

1- رصد و بحث و تحليل الظواهر المختلفة داخل الكلية ز أثر ذلك على العملية التعليمية، وتقديم التوصيات بشأنها.

2- الاشتراك في إعداد الدراسات و البحوث المتعلقة بأساليب معالجة الانحرافات و الظواهر الاجتماعية غير السوية بالكلي.

3- إعداد برامج الخدمة الاجتماعية و أساليب تنفيذها داخل الكلية.

4- تقديم النصح و المشورة للطلاب و التوصيات و المقترحات التي من شأنها توطيد العلاقات بين أعضاء هيئة التدريس و الطلاب و الموظفين على مختلف المستويات.

4- قسم الإسكان الطلابي

ويختص بما يلي:

1- تجهير و تهيئة أماكن إقامة الطلاب في البيوت الطلابية، ومتابعة أعمال الصيانة الخاصة بها.

2- استقبال الإشراف على الطلاب في بيوت الطلابية وتمكينهم من السكن فيها وفق الشروط القبول المعتمدة،

3- الإشراف على العاملين في البيوت الطلابية، بالإضافة إلى متابعة  خدمات التغذية الطلاب و تقديم التقارير و المقترحات اللازمة لتحسينها.

5- قسم النشاط الطلابي

يختص فيما يلي:

1- اقتراح الخطط المتعلقة بالنشاط الطلابي الثقافي و الرياضي بالكلية.

2- اقتراح إعداد الجداول الزمنية لتنفيذ الخطط المتعمدة بمراعاة الجداول الدراسية و الامتحانات و العطلاتو عرضها.

3- مشاركة في تنظيم المهرجانات الثقافية و الأدبية و الفنية و المسابقات الرياضية.

4- مشاركة في تنظيم المعارض الفنية  للموهبين في المجالات الفنية المختلفة للطلاب و أعضاء هيئة التدريس.

5- المساهمة في إحياء المناسبات الدينية و الوطنية.

مكتب المسجل