مكتب مسجل الكلية

مكتب مسجل الكلية كلية الطب البشري جامعة سبها ويختص بالإشراف على الأقسام التالية :

أ- قسم القبول والتسجيل ويتولى القيام بالمهام التالية:-

1. تلقي كشوفات وأوراق المرشحين للقبول بالكلية ومراجعتها وإستيفاء الإجراءات الواجبة نحوها.
2. إتمام الإجراءات المتعلقة بإنتقال الطلاب والتسجيل ووقف القيد أو إعادته.
3. أعمال شؤون الطلاب الوافدين.
4. إعداد قوائم بأسماء الطلاب موزعين على الأقسام العلمية.
5. إعداد سجلات قيد الطلاب.
6. تحرير الشهادات التي تطلب من السجلات طبقا للأحكام المقررة.
7. إستخراج البطاقات الجامعية للطلاب.
8. منح الإفادات الخاصة بالإسكان الطلابي.
9. تنظيم الرحلات العلمية للطلاب بالإشتراك مع الجهات المعنية.
10. إعداد الإحصائيات والبيانات الخاصة بالطلاب.

ب- قسم الخريجين ويتولى الأتي :-

1. تلقي نتائج الخريجين والإحتفاظ بها.
2. إبلاغ الجهات المعنية بأسماء الخريجين وتقديراتهم.
3. إستيفاء بيانات النماذج الخاصة بتحرير شهادات وإفادات التخرج وكشوفات درجات الخريجين.
4. تسليم الإفادات والشهادات وكشوفات الدرجات لأصحابها بعد اعتمادها من الجهات المختصة.

ج- قسم الخدمة الاجتماعية ويتولى الإختصاصات الأتية.-

1. رصد وبحث وتحليل الظواهر المختلفة داخل الكلية واثر ذلك على العملية التعليمية, وتقديم التوصيات بشانها.
2. لقيام بتجميع المعلومات عن طريق الإستبيانات وأدوات البحث العلمي الأخرى للتعرف على الإتجاهات وأنماط السلوك ، وتحليلها وتقديم التوصيات بشأنها.
3. الإشتراك في إعداد الدراسات والبحوث المتعلقة بأساليب معالجة الإنحرافات والظواهر الاجتماعية غير السوية بالكلية.
4. تقديم المقترحات والتوصيات التي من شأنها توطيد وتأكيد العلاقات بين أعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلاب على مختلف  المستويات .
5. تقديم النصح والمشورة لأفراد المجتمع الجامعي بالكلية ، وتفهم مشاكلهم ، ومساعدتهم في التغلب عليها.
6. إعداد برامج الخدمة  الاجتماعية وأساليب تنفيذها داخل الكلية.
7. إعداد التقارير الدورية عن مجال التخصص.

مكتب مسجل الكلية كلية الطب البشري جامعة سبها