Registrar

Registrar

College Registrar Office
يختص قسم التسجيل بالكلية التابع لمكتب مسجل جامعة سبها  بإجراءات تسجيل الطلاب، و ضوابط قبولهم وفق لوائح وقوانين
الجامعة ووزارة التعليم ، وإعداد سجلات وقوائم الطلاب، و استخراج البطاقات الدراسية، ومنح الإفادات الخاصة بالسكن الطلابي.
مسجل الكلية ويتبعه الاقسام التالية :
 قسم القبول والتسجيل
 قسم النشاط الطلابي .
 قسم الخريجين .
 قسم الخدمة الاجتماعية.
قسم القبول والتسجيل، ويتولى القيام بالمهام التالية :
1. تلقي كشوفات وأوراق المرشحين للقبول بالكلية ومراجعتها واستيفاء الإجراءات الواجبة نحوها .
2. اتمام الإجراءات المتعلقة بانتقال الطلاب والتسجيل ووقف القيد أو إعادته .
3. أعمال شؤون الطلاب الوافدين .
4. إعداد قوائم بأسماء الطلاب موزعين على الأقسام العلمية .
5. إعداد سجلات قيد الطلاب .
6. تحرير الشهادات التي تطلب من السجلات طبقاً للأحكام المقررة .
7. استخراج البطاقات الجامعية للطلاب .
8. منح الإفادات الخاصة بالإسكان الطلابي .
9. تنظيم الرحلات العلمية للطلاب بالاشتراك مع الجهات المعنية .
10. إعداد الاحصائيات والبيانات الخاصة بالطلاب
قسم الخرجين ويتولى المهام الأتية :
11. تلقي نتائج الخرجين والاحتفاظ بها .
12. ابلاغ الجهات المعنية بأسماء الخرجين وتقديراتهم .
13. استيفاء بيانات النماذج الخاصة بتحرير الشهادات وإفادات التخرج وكشوفات درجات الخرجين .
14. تسليم الافادات والشهادات وكشوفات الدرجات لأصحابها بعد اعتمادها من الجهات المختصة .
قسم الخدمة الاجتماعية ويتولى الاختصاصات التالية:
1. رصد وبحث وتحليل الظواهر المختلفة داخل الكلية وأثر ذلك على العملية التعليمية ، وتقديم التوصيات بشأنها .
2. القيام بتجميع المعلومات عن طريق الاستبيانات وأدوات البحث العلمي الأخرى للتعرف على اتجاهات وأنماط السلوك،
وتحليلها وتقديم التوصيات بشأنها .
3. الاشتراك في إعداد الدراسات والبحوث المتعلقة بأساليب معالجة الانحرافات والظواهر الاجتماعية غير السوية بالكلية .
4. تقديم المقترحات والتوصيات التي من شأنها توطيد وتأكيد العلاقات بين أعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلاب على
مختلف المستويات .
5. تقديم النصح والمشورة لأفراد المجتمع الجامعي بالكلية، وتفهم مشاكلهم، ومساعدتهم في التغلب عليها .
6. إعداد برامج الخدمة الاجتماعية وأساليب تنفيذها داخل الكلية .
7. إعداد التقارير الدورية عن مجال التخصص.