مكتب المسجل

مكتب المسجل

يختص قسم التسجيل بالكلية بإجراءات تسجيل الطلاب وظوابط قبولهم وفق لوائح وقوانين الجامعة ووزارة التعليم . وإعداد سجلات وقوائم الطلاب وإستخراج البطاقات الدراسية ومنح الافادات الخاصة بالسكن الطلابي.

• مسجل الكلية ويتبعه الاقسام التالية :

• قسم القبول والتسجيل
• قسم النشاط الطلابي .
• قسم الخريجين .
• قسم الخدمة الاجتماعية

• قسم القبول والتسجيل ، ويتولى القيام بالمهام التالية :

1. تلقي كشوفات وأوراق المرشحين للقبول بالكلية ومراجعتها واستيفاء الإجراءات الواجبة نحوها .
2. اتمام الإجراءات المتعلقة بانتقال الطلاب والتسجيل ووقف القيد أو إعادته .
3. أعمال شؤون الطلاب الوافدين .
4. إعداد قوائم بأسماء الطلاب موزعين على الأقسام العلمية .
5. إعداد سجلات قيد الطلاب .
6. تحرير الشهادات التي تطلب من السجلات طبقاً للأحكام المقررة .
7. استخراج البطاقات الجامعية للطلاب .
8. منح الإفادات الخاصة بالإسكان الطلابي .
9. تنظيم الرحلات العليمة للطلاب بالاشتراك مع الجهات المعنية .
10. إعداد الاحصائيات والبيانات الخاصة بالطلاب .
    • قسم الخرجين ويتولى المهام الأتية :
11. تلقي نتائج الخرجين والاحتفاظ بها .
12. ابلاغ الجهات المعنية بأسماء الخرجين وتقديراتهم .
13. استيفاء بيانات النماذج الخاصة بتحرير الشهادات وإفادات التخرج وكشوفات درجات الخرجين .
14. تسليم الافادات والشهادات وكشوفات الدرجات لأصحابها بعد إعتمادها من الجهات المختصة .

ج.قسم الخدمة الاجتماعية ويتولى الأختصاصات التالية:

1. رصد وبحث وتحليل الظواهرالمختلفة داخل الكلية واثر ذلك على العملية التعليمية ، وتقديم التوصيات بشأنها .
2. القيام بتجميع المعلومات عن طريق الأستبيانات وأدوات البحث العلمي الأخرى للتعرف على اتجاهات وأنماط السلوك ، وتحليلها وتقديم التوصيات بشأنها .
3. الأشتراك في اعداد الدراسات والبحوث المتعلقة بأساليب معالجة الإنحرافات والظواهر الإجتماعية غير السوية بالكلية .
4. تقديم المقترحات والتوصيات التي من شأنها توطيد وتأكيد العلاقات بين أعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلاب على مختلف المستويات .
5. تقديم النصح والمشورة لأفراد المجتمع الجامعي بالكلية ، وتفهم مشاكلهم ، ومساعدتهم في التغلب عليها .
6. إعدهد برامج الخدمة الإجتماعية وأساليب تنفيذها داخل الكلية .
7. إعداد التقارير الدورية عن مجال التخصص