مكتب البعثات

هو أحد المكاتب التابعة لإدارة الدراسات العليا بالجامعة، ويعتبر  همزة وصل بين كليات الجامعة وادارة الملحقيات وشؤون الموفدين بالوزارة. كما تقوم بعمل الإجراءات اللازمة لتواصل الموفد مع كليته ومتابعة الاجراءات التي يحتاجها الموفدين سوء بالخارج او بالداخل ذلك حتى يصدر على شكل قرار إداري إن لزم الأمر كما في الحالات التالية:

1. 1. 1. ايفاد سواء داخلي او خارجي
      2. تمديد
      3. تغيير جامعة
      4. تغيير تخصص
      5. حضور مؤتمرات
      6. ايفاد قصير
      7. او حتى اذا لزم الامر ايقاف الايفاد لمخالفة اللوائح المنظمة له

وبشكل عام يختص مكتب البعثات بالأتي:

1. 1. 1. تلقي ترشيحات من مختلف جهات العمل بما في ذلك التقسيمات التنظيمية المختصة بالجامعة لأغراض الدراسة العليا بالخارج، و تصنيفها و تبويبها.
      2. إعداد خطط و برامج الدراسات العليا بالخارج، و اتخاذ إجراءات اعتمادها و متابعة تنفيذها بالنسيف مع الجهات المختصة.
      3. إعداد مشروع الميزاينة اللزمة لتنفيذ خطط و برامج الدراسات العليا بالخارج و متابعة اعتمادها.
      4. تلقي تقارير متابعة تنفيذ خطط برامج الدراسات العليا بالخارج، و دراستها و تحليلها و اتخاذ الإجراءات اللازمة لتذليل ما يواجه التنفيذ من صعوبات و مشاكل
      5. التنسيق مع الجهات المختصة في شأن الطلبة الموقدين للدراسة العليا بالخارج، و إبداء الرأي حول بحث و دراسة طلبات تمديد البعثات الدراسية، أو إنهاء البعثة و ضمان رجوع المبعوث لمباشرة عمله بالجهة التي يتبعها
      6. المشاركة في الحلقات الدراسية و الندوات و الملتقيات العلمية ذات العلاقة بنشاط المكتب بالداخل و الخارج.
      7. إعداد تقارير المتابعة الدورية و السنوية عن نشاط المكتب.
      8. المشاركة في أعمال اللجان و فرق العمل ذات العلاقة بنشاط المكتب

الخدمات الالكترونية

عملت ادارة الدراسات العليا والتدريب بالجامعة على ايجاد وسيلة الكترونية للتواصل مع الموفدين سواء بالداخل او بالخارج. ولتحقيق ذلك عقدت عدة لقاءات مع مشروع التطوير المعلوماتي بالجامعة لتصميم الانظمة التي تساعد الحصول على البيانات الالكترونية للموفدين بالداخل والخارج مما يسهل التواصل معهم وتسهيل ميكنة الاجراءات الادلرية ةالاكاديمية المتعلقة بهم. وتكللت هذه اللقاءات بتصميم نظامين:

1.  نظام المعيدين. والذي من خصائصه التواصل مع الموفدين بالداخل بالاضافة الى الخصائص الاخرى المتعلقة بالمعيدين
2. نظام الموفدين. والذي يتعلق بتجميع البيانات الخاصة بالموفدين بالخارج.
3. نظام ادارة الموفدين. وهذا النظام يختص به مكتب البعثات بأدارة الدراسات العليا.

التواصل

يمكن التواصل مباشرة مع مكتب البعثات بأدارة الدراسات العليا بالجامعة عن طريق