نماذج المعيدين

مهام مكتب المعيدين

1. مخاطبة الكليات بإرسال احتياجاتها من معيدين جدد وفق الأقسام المطلوبة وفق التخصصات التي تحتاجها الكليات.
2. يقوم بالتنسيق مع قسم التسجيل والقبول بإدارة الدراسات العليا بالجامعة بوضع الالية لقبول معيدين جدد وذلك عن طريق الإعلان الوقت والاعداد المطلوبة والمستندات المطلوبة.
3. استلام ملفات المتقدمين والتدقيق فيها من ناحية المستندات وانطباق الشروط المطلوبة.
4. اعداد قوائم الملفات الى الكليات لأجراء المفاضلة والاختبار.
5. الإعلان على قوائم المقبولين بعد استلام النتائج من الكليات
6. يقوم بأعداد قوائم المقبولين واحالتها الى رئيس الجامعة للاعتماد
7. تجهيز العقود السنوية للمعيدين بعد استلام تقارير الكفاءة من الكليات.
8. يعتبر مكتب المعيدين هو همزة الوصل بين مكاتب الدراسات العليا والتدريب بالكليات والتي تمثل الكليات وإدارة الجامعة سوء في الإجراءات الإدارية المتعلقة بالكاتب العام او الإجراءات الاكاديمية المتعلقة بوكيل الجامعة للشؤون العلمية، وذلك بكل ما يتعلق بالمعيدين بالجامعة.
9. اصدار بطاقات التعريف الخاصة بالمعيدين.
10. بالتنسيق مع مكتب الموفدين يقوم مكتب المعيدين باستلام التقارير الفصلية والسنوية للمعيدين الموفدين بالداخل
11. تنظيم ملفات المعيدين بالجامعة.
12. تسهيل إجراءات المعيدين الراغبين بالدراسات العليا بالداخل