ستراجع لجنة المجلة البحث المقدم إليها بواسطة معايير محددة، وذلك كعملية مراجعة أولية قبل احالته إلي اثنين من المقيمين، من أهم هذه المعايير:

1. أصالة البحث المقدم وحداثته
2. الموثوقية العلمية
3. مساهمة البحث العلمية وقيمته مع ما قدمه البحث من مشاركة جديدة لمجال الدراسة.
4. الجوانب الأخلاقية للنشر
5. هيكل مادة البحث وصلتها بإرشادات المؤلفين الصادر عنها
6. المراجع المقدمة لإثبات المحتوى
7. الإملاء وقواعد الكتابة وقواعد علامات الترقيم.

التوقيت المطلوب لكل منشور بحثي مقدم إلى المجلة:

1. تخطر اللجنة المؤلف بتلقي بحثه المقدم للنشر فور استلامها.
2. سيتم إخطار المؤلف بقرار لجنة التحكيم المكلفة من المجلة في غضون شهرين من استلام المنشور البحثي.
3. ستطلب لجنة المجلة الاحتفاظ بالمادة المتعلقة بحقها في إعادة صياغة بعض الكلمات بما يتوافق وطريقة نشر المجلة وسياساتها دون الرجوع إلى الباحث، أو تطلب من الباحث تغييرها، وأن الأبحاث المقدمة للنشر تعبر عن رأى أصحابها ولا تعبر بالضرورة عن وجهة نظر المجلة.
4. ستكون المقالات البحثية المقبولة متاحة على الإنترنت في غضون 4 أسابيع من تاريخ إرسال النسخة المنقحة من البحث، مع إمكانية تحميلها بصيغة pdf بعد النشر على الموقع مجانيًا.
5. لغات النشر المعتمدة في المجلة هي: العربية، الإنجليزية، الفرنسية، اللغات الإفريقية (الهوسا والسواحيلية).

القرار النهائي للقبول أو الرفض هو من مسؤولية لجنة المجلة إذا كان هناك أي تعارض بين المراجعين:

هناك اعتبارات عامة لاختيار واحد أو أكثر من المراجعين في مجلات جامعة سبها مثل:

• زميل مقرب من مجال البحث
• عديم الخبرة في مجال معين.
• مراعاة تضارب المصالح.
• يجب أن يعرف المحررون المراجعين (في الوقت المناسب أو بجودة كافية)