المسجل

المسجل

مكتب مسجل الكلية

بناء على نص المادة (45) من القرار رقم (22) لسنة 2008 ميلادي، يتشكل الهيكل التنظيمي للمكتب من :

1- مدير المكتب ومهامه:

– الأشراف على الأقسام التابعة للمكتب .

– تنظيم العمل داخل المكتب.

– المشاركة في إعداد الخطط المتعلقة بنشاط المكتب.

– المشاركة في إعداد الخطط المتعلقة بنشاط الكلية الاستراتيجي والتشغيلي.

– الحرص على تطبيق متطلبات ضمان الجودة

– تمثيل الكلية في الاجتماعات المتعلقة باختصاصات المكتب

– التنسيق مع إدارة المسجل العام في الجامعة وفق الإجراءات المتبعة في الكلية إعداد التقارير الدورية والسنوية عن نشاط المكتب.

– أية أعمال أخرى يكلف بها من عميد الكلية.

2- سكرتارية مدير المكتب ومهامها:

– طباعة وتنظيم مراسلات مدير المكتب.

– متابعة مراسلات المكتب وحفظها.

– تنظيم مواعيد وزيارات مدير المكتب.

– تولي مهام الترجمة في المكتب.

– أي مهام أخرى في مجال الاختصاص.

3- قسم القبول والتسجيل ، ويتولى القيام بالمهام التالية :

– تلقي كشوفات وأوراق المرشحين للقبول بالكلية ومراجعتها واستيفاء الإجراءات الواجبة نحوها .

– إتمام الإجراءات المتعلقة بانتقال الطالب والتسجيل ووقف القيد أو إعادته .

– أعمال شؤون الطالب الوافدين .

– إعداد قوائم بأسماء الطالب موزعين على الأقسام العلمية .

– إعداد سجلات قيد الطالب.

– تحرير الشهادات التي تطلب من السجلات طبقاً للاحكام المقررة.

– استخراج البطاقات الجامعية للطالب .

– منح الإفادات الخاصة بالسكن الطلابي .

– تنظيم الرحلات العلمية للطلبة بالاشتراك مع الجهات المعنية .

– إعداد الإحصائيات والبيانات الخاصة بالطلبة .

يضم القسم الوحدتين التاليتين:

* وحدة المحفوظات وأرشفة الإلكترونية ومهامها:

– حفظ سجلات الطلبة الورقية.

– حفظ البيانات والمعلومات المتعلقة بالطلبة الكترونيا.

* وحدة الطباعة وتقوم بكافة أعمال الطباعة والسحب والتصوير.

4- قسم الخريجين ، ويتولى القيام بالمهام التالية :

– تلقي نتائج الخريجين والاحتفاظ بها .

– إبلاغ الجهات المعنية بأسماء الخريجين وتقديراتهم .

– تسليم الإفادات والشهادات وكشوفات الدرجات لاصحابها بعد اعتمادها من الجهات المختصة.

5- قسم الخدمة الاجتماعية ، ويتولى القيام بالمهام التالية :

– رصد وبحث وتحليل الظواهر المختلفة داخل الكلية وأثر ذلك على العملية التعليمية ، وتقديم التوصيات بشأنها .

– القيام بتجميع المعلومات عن طريق الاستبيانات وأدوات البحث العلمي الأخرى للتعرف على اتجاهات ، وأنماط السلوك ، وتحليلها وتقديم التوصيات بشأنها .

– الاشتراك في إعداد الدراسات والبحوث المتعلقة بأساليب معالجة الانحرافات والظواهر الاجتماعية غير السوية بالكلية .