L’administration du registre général

L’administration du registre général est chargée des affaires éducatives des étudiants de l’université, de la supervision directe du système éducatif, du suivi de l’application des règlements d’études et d’examens, ainsi que de la supervision, de l’orientation et de la coordination des activités des différentes divisions organisationnelles qui en dépendent.

L’administration du registre général supervise les domaines suivants :

• Bureau des supports pédagogiques:
  Il se spécialise dans ce qui suit :

  1. Préparation et production de supports pédagogiques pour l’université.
  2. Supervision des salles dédiées à la présentation des supports pédagogiques.
  3. Assistance aux membres du corps professoral pour la préparation des documents de recherche à présenter lors de conférences scientifiques.
  4. Fourniture de projecteurs de films, de vidéos, etc.
  5. Fourniture de films scientifiques, documentaires, diapositives, et disques informatiques liés aux spécialités des départements scientifiques.
  6. Assistance aux étudiants des cycles supérieurs pour la préparation, l’impression et la sortie de leurs thèses de manière appropriée.

• Bureau de l'inscription, des études et des examens
  Il se spécialise dans ce qui suit :

  1. Inscription des étudiants affiliés à l’université, préparation des registres et des listes comprenant toutes les informations les concernant.
  2. Préparation de statistiques détaillées sur le nombre d’étudiants inscrits à l’université selon leur sexe, nationalité, années d’études, spécialisations et lieu de résidence.
  3. Élaboration de statistiques détaillées sur les étudiants diplômés, avec la préparation d’un guide universitaire à ce sujet.
  4. Élaboration de statistiques sur les étudiants non réguliers.
  5. Gestion des affaires d’inscription des étudiants étrangers, suivi et préparation de statistiques détaillées à leur sujet, et présentation des rapports nécessaires.

• Bureau des services sociaux
  Il se spécialise dans ce qui suit:

  1. Surveillance, recherche et analyse des différents phénomènes à l’intérieur de l’université et de leur impact sur le processus éducatif, avec des recommandations.
  2. Collecte d’informations par le biais d’enquêtes et d’autres outils de recherche scientifique pour connaître les tendances et les modèles de comportement, analyse et recommandations.
  3. Participation à l’élaboration d’études et de recherches sur les méthodes de traitement des déviations et des phénomènes sociaux inégaux à l’université.
  4. Prestation de services sociaux aux individus au sein de l’université nécessitant une telle assistance.
  5. Fourniture de conseils et de recommandations pour renforcer et confirmer les relations entre les membres du corps professoral, du personnel et des étudiants à différents niveaux.
  6. Fournir des conseils et des avis aux membres de la communauté universitaire, comprendre leurs problèmes et les aider à les surmonter.
  7. Élaborer des programmes de services sociaux et mettre en œuvre des méthodes à l’intérieur des institutions éducatives universitaires.
  8. Préparer des rapports périodiques sur le domaine de spécialisation.

• Bureau du logement étudiant et de la restauration
  Il se spécialise dans ce qui suit :

  1. Préparation et aménagement des lieux de résidence des étudiants dans les résidences universitaires, créant un environnement académique et culturel approprié, et proposant des suggestions utiles à cet égard.
  2. Suivre les travaux de maintenance dans les résidences étudiantes et les alerter des localisations de défauts et de dégâts. A réparer par l’administration, ou l’autorité compétente de l’université.
  3. Accueil des étudiants dans les résidences universitaires, leur permettant de vivre selon les conditions d’admission délibérées, préservation des dossiers, préparation des listes et des cartes nécessaires conformément aux conditions et directives en vigueur.
  4. Supervision des étudiants dans les résidences universitaires, prise en charge de leurs besoins sociaux, organisation d’activités diverses en coordination avec le bureau des activités et des affaires étudiantes de l’université.
  5. Supervision du personnel des résidences universitaires, observation de leur engagement à remplir leurs fonctions et respect des conditions et des règlements établis.
  6. Proposition de suggestions pour améliorer le niveau des services de restauration des étudiants, leurs conditions, leurs types et leurs quantités conformément aux spécifications scientifiques et sanitaires reconnues.
  7. La supervision des restaurants et des entrepôts alimentaires, leur inspection, la gestion de leurs approvisionnements, la supervision de la préparation des repas, et la prise de toutes les mesures nécessaires pour garantir les conditions sanitaires. Organiser les modes de distribution des repas et la nutrition des étudiants, préparer les cartes nécessaires, et autres.
  8. Suivre les travaux des comités alimentaires, surveiller la mise en œuvre des conditions d’approvisionnement alimentaire, et présenter les rapports et propositions nécessaires pour les améliorer

• Bureau des diplômés
  Il se spécialise dans ce qui suit :

  1. Réception des résultats des diplômés et conservation de ceux-ci.
  2. Notification des parties concernées des noms des diplômés et de leurs évaluations.
  3. Collecte des données des formulaires pour l’édition des certificats de fin d’études et des attestations de diplôme, ainsi que des relevés de notes des diplômés.
  4. Remise des attestations, des certificats et des relevés de notes à leurs titulaires après leur approbation par les autorités compétentes.

• Bureau des activités étudiantes
  Il se spécialise dans ce qui suit :

  1. Proposition du plan annuel des activités de l’université et des étudiants.
  2. Organisation de festivals, de journées universitaires et d’événements culturels étudiants.
  3. Prise en charge des équipes sportives, théâtrales et artistiques de l’université.
  4. Organisation de programmes de compétitions étudiantes, artistiques et sportives, et attention aux expositions fines.
  5. Attention aux étudiants talentueux dans divers domaines, proposition de moyens pour les encourager et développer leurs talents.
  6. L’éthique est une nécessité fondamentale de la vie civilisée, une exigence essentielle pour l’organisation et la stabilité de la société. Son absence signifie la prédominance du chaos. Puisque l’université est une institution ayant un rôle éducatif, éclairant et éducatif, elle est responsable de la diffusion des valeurs morales et de la promotion de leur pratique constante.
  7. Ainsi, l’université est responsable de l’obligation morale dans la performance et du développement de l’engagement moral parmi ses étudiants.