Bureau des affaires juridiques

Le département est spécialisé dans les domaines suivants :

1. Suivi des affaires intentées par l’université ou dirigées contre elle, en coordination avec la gestion des affaires judiciaires et ses branches dans différentes régions et entités affiliées à l’université.
2. Préparation de mémoires juridiques et de défenses nécessaires pour les affaires en cours impliquant ou visant l’université.
3. Inventaire des affaires en cours, en spécifiant la phase à laquelle se trouve chaque affaire.
4. Exécution des tâches qui lui sont confiées par le directeur du bureau.
5. Préparation de rapports périodiques et annuels dans le domaine de travail de la division.

Cette division joue un rôle crucial dans le suivi des litiges juridiques impliquant l’Université de Sebha, en assurant une gestion efficace et une représentation juridique adéquate dans les procédures judiciaires.

Le département est spécialisé dans les domaines suivants :

1. Préparation et révision de projets de contrats auxquels l’université est partie.
2. Gestion et préservation des documents et des registres liés aux contrats.
3. Préparation et rédaction des décisions transmises par le président, le vice-président ou le secrétaire général, avec enregistrement, cachetage et supervision de leur transmission.
4. Participation aux réunions, comités et missions liés au travail de la division.
5. Exécution des tâches qui lui sont confiées par le directeur du bureau.
6. Préparation de rapports périodiques et annuels dans le domaine de travail de la division.

Le département est spécialisé dans les domaines suivants : –

1. Ouverture et gestion des registres liés aux travaux du courrier entrant et sortant, aux décisions, aux contrats, avec organisation, documentation et distribution.
2. Exécution des tâches d’impression, de reproduction et de photographie.
3. Suivi des heures d’arrivée et de départ du personnel relevant du bureau.
4. Identification des besoins en fournitures de bureau, en équipements de bureau, en articles de papeterie et autres nécessités pour le travail au bureau.
5. Suivi des procédures concernant la correspondance sortante du bureau.
6. Réalisation des tâches liées à l’accueil et aux demandes d’information des visiteurs du bureau.
7. Participation aux réunions, comités et missions liés au travail de la division.
8. Exécution des tâches qui lui sont confiées par le directeur du bureau.
9. Préparation de rapports périodiques et annuels dans le domaine de travail de la division.
10. Gestion des procédures d’octroi de congés pour tous les employés du bureau, de toutes les catégories.
11. Remise des lettres entrantes au directeur du bureau après leur enregistrement dans le registre des lettres entrantes.
12. Conservation de copies des correspondances entrantes et sortantes dans des dossiers spécifiques.
13. Remise des lettres sortantes aux destinataires après leur enregistrement dans le registre des lettres sortantes.