قسم المخازن والموارد

قسم المخازن والموارد كلية الاداب جامعة سبها

يعد قسم المخازن والموارد من الأقسام التابعة لمكتب الشؤون الإدارية بالكلية و يقوم بتوفير كل ما هو ضروري لاستعماله بالكلية، حيث يعمل على تخزين المواد و المعدات وكذلك القرطاسية و المستلزمات المكتبية للكلية و المحافظة عليها و تلبيه احتياجات الأقسام العلمية و المكاتب الإدارية حسب الأنظمة و اللوائح.

مهام القسم

يتولى الموظف المسؤول عن وحدة المخازن والموارد المهام الآتية: –

1- استلام المواد من المعدات وأجهزة وقرطاسية وغيرها ووضعها في المخزن المخصص لها بعد عملية تصنيفها وتبويبها حسب صنف ونوع كل مادة.

2- تحديد احتياجات الكلية من المواد والمعدات والأدوات القرطاسية والمكتبية اللازمة.

3- صرف الطلبات المكاتب و الأقسام العلمية المختلفة حسب لوائح الصرف المعتمدة.

4- ضمان توفير وتجهيز الأقسام والوحدات في الكلية بالمواد اللازمة في الوقت المناسب بما يكفل إنجاز الأعمال على أكمل وجه.

5- المحافظة على المخزون وعمل على حمايته من الضياع والتلف.

6- إعداد تقارير عن حركة المخزون في المخازن وقيام بأعمال الجرد للمخزون تقديمها للجهات المختصة.

يختص قسم المخازن بالكلية

بتوفير المواد التي تحتاجها الكلية من المخازن والمشتريات العامة بالجامعة، حيث أنه يقوم بتطبيق لائحة المخازن والمشتريات واللائحة المالية في ما يتصل بأعمال المخازن. وإجراء الدورة المستندية داخل المخازن، ويتم تخزين المواد المطلوبة بمخزن الكلية في حدود السياسة المرسومة للتخزين ومن ثم تنظيم عمليات الصرف وتقييدها بدفاتر مخزنية ومتابعتها حسب الإجراءات الإدارية.