مكتب الشؤون القانونية

مكتب الشؤون القانونية :

مهام مكتب الشؤون القانونية :

مهام مكتب الشؤون القانونية :

يؤدي مكتب الشؤون القانونية بجامعة سبها الواجبات والمسئوليات التالية :

  1. إعداد و صياغة مشروعات اللوائح و القرارات المتعلقة بالجامعة، وذلك بالتنسيق مع الجهات المختصة ذات العلاقة.
  2. إبداء الرأي القانوني فيما يقدم إليه، و إعداد المذكرات القانونية بذلك.
  3. صياغة العقود التي تبرمها الجامعة.
  4. صياغة مشاريع الاتفاقيات التي تعقدها الجامعة مع الجهات الأخرى.
  5. الاتصال بالإدارات و المكاتب القانونية بالقطاعات الأخرى في كل ما يهم الجامعة من أمور قانونية.
  6. متابعة الدعاوى التي ترفعها الجامعة، أو التي تُرفع ضد الجامعة، و إعداد المذكرات القانونية اللازمة بشأنها.
  7. تولي التحقيقات التي يكلف بها، وعرض نتائج ذلك.
  8. أية مسائل أخرى يكلف به.
القرارات والتعميمات

أقسام مكتب الشؤون القانونية

ويختص القسم بالآتي:

  1.  إبداء  الرأي والمشورة القانونية في المواضيع التي تعرض عليه.
  2. صياغة المذكرات القانونية التي يرى رئيس الجامعة، أو وكيله عرضها عليه.
  3. إجراء التحقيقات وبحث الشكاوى ذات العلاقة بالجامعة.
  4. المشاركة في اللجان ،و الاجتماعات، و المهمات التي تتطلب وجود عناصر قانونية متعلقة بعمل القسم  .
  5. يشارك القسم في إعداد ومراجعة القوانين و التشريعات ذات العلاقة بالجامعة.
  6. ما يسند إليه من مهام من مدير المكتب.
  7. إعداد التقارير الدورية والسنوية في مجال عمل القسم .

ويختص القسم بالآتي:

  1. متابعة القضايا التي ترفع من الجامعة أو التي ترفع ضدها، والتنسيق مع إدارة القضايا وفروعها بمختلف المناطق والجهات التابعة للجامعة في ذلك الشأن .
  2. إعداد المذكرات القانونية، والدفوع اللازمة بشأن القضايا المرفوعة من الجامعة، والقضايا المرفوعة عليها.
  3. حصر القضايا المرفوعة ، وتحديد المرحلة التي فيها كل قضية.
  4. ما يسند إليه من مهام من مدير المكتب.
  5. إعداد التقارير الدورية والسنوية في مجال عمل القسم.

ويختص القسم بالآتي:

1- إعداد ومراجعة مشروعات العقود التي تكون الجامعة طرفاً فيها.
2 – مسك وحفظ المستندات والسجلات الخاصة بالعقود .
3 – إعداد وصياغة القرارات التي تحال من الرئيس أو الوكيل أو الكاتب العام، و تسجيلها و ختمها و الإشراف على إحالتها.
4 – المشاركة في الاجتماعات واللجان و المهمات المتعلقة بعمل القسم.
5 – ما يسند إليه من مهام من مدير المكتب.
6 – إعداد التقارير الدورية والسنوية في مجال عمل القسم.

ويختص القسم بالآتي :-

  1. فتح ومسك السجلات المتعلقة بأعمال البريد الوارد والصادر و القرارات و العقود وتنظيم توثيقها وتوزيعها.
  2. القيام بأعمال الطباعة و السحب و التصوير .
  3. متابعة حضور وانصراف الموظفين التابعين للمكتب.
  4. تحديد الاحتياجات من الأدوات والمعدات المكتبية والقرطاسية وغيرها من متطلبات العمل بالمكتب.
  5. متابعة الإجراءات التي تتخذ بشأن المراسلات الصادرة من المكتب.
  6. القيام بأعمال الاستقبال والاستعلامات للمترددين على المكتب.
  7. المشاركة في الاجتماعات واللجان والمهمات المتعلقة بعمل القسم.
  8. ما يسند إليه من مهام من مدير المكتب.
  9. إعداد التقارير الدورية والسنوية عن مجال القسم.
  10. القيام بإجراءات منح الإجازات لموظفي المكتب بجميع أنواعها.
  11. تسليم الرسائل الواردة لمدير المكتب بعد قيدها بسجل الوارد.
  12. حفظ صور من المراسلات الواردة والصادرة بالملفات المخصصة لها.
  13. تسليم الرسائل الصادرة للجهات الموجهة إليها بعد قيدها بسجل الصادر.