مكتب الشؤون القانونية

مكتب الشؤون القانونية :

مهام مكتب الشؤون القانونية :

يؤدي مكتب الشؤون القانونية بجامعة سبها الواجبات والمسئوليات التالية :

  1. إعداد و صياغة مشروعات اللوائح و القرارات المتعلقة بالجامعة، وذلك بالتنسيق مع الجهات المختصة ذات العلاقة.
  2. إبداء الرأي القانوني فيما يطلب إليه بالإضافة الي ذلك إعداد المذكرات القانونية بشأنها.
  3. وضع صياغة العقود التي تبرمها الجامعة.
  4. صياغة مشاريع الإتفاقيات التي تعقدها الجامعة مع الجهات الأخرى.
  5. الإتصال بالإدارات و المكاتب القانونية بالقطاعات الأخرى في كل ما يهم الجامعة من أمور قانونية.
  6. متابعة الدعاوي التي ترفع من أوعلي الجامعة و إعداد المذكرات القانونية اللازمة بشأنها.
  7. تولي التحقيقات التي يكلف بها و عرض نتائج ذلك.
  8. أية مسائل أخرى يكلف به
القرارات والتعميمات
decisions2

أقسام مكتب الشؤون القانونية

ويختص القسم بالاتي:

  1.  إبداء  الرأي والمشورة القانونية في المواضيع التي تعرض عليه.
  2. صياغة المذكرات القانونية التي يرى رئيس الجامعة أو وكيله عرضها عليه.
  3. إجراءات التحقيقات وبحث الشكاوي ذات العلاقة بالجامعة.
  4. المشاركة في اللجان و الاجتماعات و المهمات التي تتطلب وجود عناصر قانونية متعلقة بعمل القسم  .
  5. يشارك القسم في إعداد ومراجعة القوانين و التشريعات ذات العلاقة بالجامعة.
  6. ما يسند إليه من مهام من مدير المكتب.
  7. إعداد التقارير الدورية والسنوية في مجال عمل القسم .

ويختص القسم بالاتي:

  1. متابعة القضايا التي ترفع من الجامعة أو عليها والتنسيق مع إدارة القضايا وفروعها بمختلف المناطق والجهات التابعة للجامعة في ذلك الشأن .
  2. إعداد المذكرات القانونية والدفوع اللازمة بشأن القضايا المرفوعة من وعلى الجامعة.
  3. حصر القضايا المرفوعة من وعلى الجامعة بالإضافة إلي تحديد المرحلة التي عليها كل قضية.
  4. ما يسند إليه من مهام من مدير المكتب.
  5. وأخيراً إعداد التقارير الدورية والسنوية في مجال عمل القسم.

ويختص القسم بالاتي:

1 – إعداد ومراجعة مشروعات العقود التي تكون الجامعة طرفاً فيها.
2 – مسك وحفظ المستندات والسجلات الخاصة بالعقود .
3 – إعداد وصياغة القرارات التي تحال من الرئيس أو الوكيل أو الكاتب العام و تسجيلها و ختمها و الإشراف على إحالتها
4 – المشاركة في الاجتماعات واللجان و المهامات المتعلقة بعمل القسم
5 – ما يسند إليه من مهام من مدير المكتب.
6 – إعداد التقارير الدورية والسنوية في مجال عمل القسم

ويختص القسم بالأتي :-

  1. فتح ومسك السجلات المتعلقة بأعمال البريد الوارد والصادر و القرارات و العقود وتنظيم توثيقها وتوزيعها.
  2. القيام بأعمال الطباعة و السحب و التصوير .
  3. متابعة حضور وانصرتف الموظفين التابعين للمكتب.
  4. تحديد الاحتياجات من الأدوات والمعدات المكتبية والقرطاسية وغيرها من متطلبات العمل بالمكتب.
  5. متابعة الإجراءات التي تتخذ بشأن المراسلات الصادرة من المكتب.
  6. القيام بأعمال الاستقبال والاستعلامات للمترردين على المكتب.
  7. المشاركة في الاجتماعات واللجان والمهامات المتعلقة بعمل القسم .
  8. ما يسند إليه من مهام من مدير المكتب.
  9. إعداد التقارير الدورية والسنوية عن مجال القسم .
  10. القيام بإجراءات منح الإجازات بجميع أنواعها لموظفي المكتب.
  11. تسليم الرسائل الواردة لمدير المكتب بعد قيدها بسجل الوارد.
  12. حفظ صور من المراسلات الواردة والصادرة بالملفات المخصصة لها.
  13. تسليم الرسائل الصادرة للجهات الموجه إليها بعد قيدها بسجل الصادر.

Arabic