نظام ادارة المكتبة المركزية لجامعة سبها 

نظام ادارة المكتبة المركزية لجامعة سبها

أولاً – بوابة الطالب.
1. الدخول:
• يمكن للطلاب الوصول إلى نظام (كوها) عبر بوابة مخصصة تتيح لهم الدخول باستخدام بياناتهم الشخصية.
• بعد تسجيل الدخول، يمكن للطلاب الوصول إلى مجموعة من الخدمات المخصصة لهم.
2. الخدمات المتاحة:
• البحث في الكتالوجات الإلكترونية.
• عرض الكتب واستعارتها.
• الحجز السابق للكتب.
• تتبع حالة الإعارة.
• تقديم اقتراحات لشراء الكتب جديدة.

ثانياً – بوابة عضو هيئة التدريس.
1. الدخول:
• يمكن لأعضاء هيئة التدريس الوصول إلى نظام (كوها) عبر بوابة مخصصة لهم باستخدام بيانات الدخول الخاصة بهم.
• تتيح البوابة الكثير من الأدوات، والميزات المخصصة لتلبية احتياجاتهم الأكاديمية والبحثية.
2. الخدمات المتاحة:
• إدارة المواد الدراسية.
• حجز المواد التعليمية للطلاب.
• متابعة استعارات الطلاب، وتقديم التوجيهات اللازمة لهم.
• الوصول إلى قواعد البيانات والمراجع الإلكترونية.

ثالثاً – البحث.
1. وظائف البحث:
• يوفر نظام (كوها) محرك بحث متقدم يسمح للمستخدمين بالبحث باستخدام معايير متعددة مثل : العنوان، المؤلف، الموضوع، وغيرها.
• يدعم النظام البحث السهل اليسير والمتقدم لتلبية احتياجات جميع المستخدمين.
2. تصفية النتائج:
• يمكن للمستخدمين تصفية نتائج البحث؛ وفقًا لتصنيفات محددة مثل : تاريخ النشر، نوع المادة، توافر النسخ، والموقع داخل المكتبة.

رابعاً – الاستعارة.
1. إجراءات الاستعارة:
• يتمكن الطلاب وأعضاء هيئة التدريس من استعارة المواد المتاحة عبر النظام بسهولة.
• يوفر النظام معلومات مفصلة بشأن المواد المستعارة مثل : تاريخ الاستعارة، وموعد الاسترجاع.
2. تتبع الإعارة:
• يمكن للمستخدمين تتبع حالة المواد المستعارة عبر حساباتهم الشخصية.

خامساً – الحجز.
1. حجز المواد:
• يسمح النظام للمستخدمين بحجز المواد غير المتوفرة حاليًا.
• يتم إخبار المستخدمين عندما تصبح المواد المحجوزة متاحة للاستعارة.

سادساً – الاسترجاع.
1. إجراءات الاسترجاع:
• يتيح النظام إجراءات سهلة لاسترجاع المواد المستعارة.
• يتم تسجيل عملية الاسترجاع، وتحديث حالة المادة تلقائيًا في النظام.

سابعاً – التأخير والغرامات.
1. إدارة التأخير:
• يقوم النظام بتتبع مواعيد استرجاع المواد المستعارة.
• يتم إرسال إشعارات تذكير للمستخدمين قبل موعد الاسترجاع.
2. الغرامات:
• يفرض النظام غرامات على التأخير ؛ وفقًا لسياسات المكتبة.
• يمكن للمستخدمين دفع الغرامات عبر النظام، أو في المكتبة.

ثامناً – التوصيل.
1. خدمات التوصيل:
• يوفر النظام خدمات توصيل المواد بين المكتبات المختلفة في الجامعة.
• يمكن للمستخدمين طلب توصيل المواد إلى مواقع محددة داخل الحرم الجامعي.

تاسعاً – الاقتراحات.
1. تقديم الاقتراحات:
• يمكن للمستخدمين تقديم اقتراحات لشراء مواد جديدة، أو تحسين الخدمات عبر النظام.
• يتم مراجعة الاقتراحات من إدارة المكتبة، واتخاذ الإجراءات اللازمة.
2. تتبع الاقتراحات:
• يمكن للمستخدمين متابعة حالة اقتراحاتهم عبر النظام، ومعرفة ما إذا تم قبولها أو رفضها.

عاشرا – بوابة مشرف النظام الرئيسي.
1. الدخول:
• يتمكن مشرف النظام الرئيسي من الوصول إلى نظام (كوها) عبر بوابة مخصصة تتيح الدخول باستخدام بيانات الاعتماد الخاصة به.
• تتيح البوابة الكثير من الأدوات، والإعدادات المخصصة لإدارة النظام بالكامل.

2. الخدمات المتاحة:
• إدارة المستخدمين (إضافة، تعديل، حذف).
• إدارة قواعد البيانات والفهارس.
• إعداد السياسات الخاصة وتكوينها بالإعارة، والحجز، والغرامات.
• مراقبة أداء النظام، وإجراء التحسينات اللازمة.

الحادي عشر – المكونات.
1. نظام إدارة المكتبة (LMS).
• KOHA:نظام مفتوح المصدر لإدارة المكتبات. يقدم ميزات متنوعة تشمل الفهرسة، الإعارة، الاسترجاع، وإدارة الأعضاء.
2. محرك البحث:
• محرك بحث متقدم: يسمح بالبحث باستخدام معايير متعددة، وتصفية النتائج للحصول على أفضل تطابقات.
3. إدارة الهوية والمصادقة:
• Zitadel: نظام حديث لإدارة الهوية يوفر وظائف المصادقة الأحادية (SSO) ويسمح بدمج مكونات جديدة بسهولة.
4. المستودع الرقمي:
• DSpace: نظام مفتوح المصدر لإدارة الأصول يتيح حفظ المواد الرقمية وتنظيمها واسترجاعها

الثاني عشر – العمليات.
1. إدارة المستخدمين:
• إضافة مستخدمين جدد، وتحديد صلاحياتهم.
• تحديث بيانات المستخدمين الحالية، وحذف المستخدمين غير النشطين.
2. إدارة المواد:
• إضافة بيانات المواد المكتبية وتحديثها.
• تتبع حالة المواد (معارة، متاحة، محجوزة).
3. الإعارة والاسترجاع:
• تسجيل عمليات الإعارة، وتتبع تواريخ الاسترجاع.
• إرسال إشعارات تذكير للمستخدمين بشأن مواعيد الاسترجاع.
4. الحجز:
• إدارة طلبات الحجز، وإخطار المستخدمين عندما تصبح المواد متاحة.
5. التقارير والإحصائيات:
• توليد تقارير مفصلة بشأن استخدام المكتبة.
• تحليل البيانات لاتخاذ قرارات مستنيرة بشأن تحسين الخدمات.

الثالث عشر – طريقة العمل وأي مكونات إضافية.
1. طريقة العمل:
• يقوم مشرف النظام بإعداد السياسات والإعدادات الأولية للنظام.
• يتم تدريب المستخدمين (المكتبيين والطلاب وأعضاء هيئة التدريس) على استخدام النظام.
• يتم تشغيل النظام بفعالية بواسطة العمليات اليومية للإعارة، الاسترجاع، الحجز، وإدارة المواد.
2. مكونات إضافية:
• إدارة الفهرسة: أدوات لتصنيف المواد، وإدارة البيانات الببليوغرافية.
• التكامل مع أنظمة أخرى: إمكانية التكامل مع أنظمة إدارة المعلومات الطلابية، وأنظمة التعلم الإلكتروني.
• الأمان: أدوات لتحسين أمان النظام وحماية البيانات.

الرابع عشر – الإصدار الحالي للنظام.
1. إصدار KOHA:
• الإصدار 21.11: هذا هو الإصدار الحالي الذي تم تثبيته في جامعة سبها.
يوفر هذا الإصدار تحسينات كثيرة على الأداء، وميزات جديدة تعزز من تجربة المستخدم، وإدارة المكتبة علماً بأن تاريخ هذا الإصدار كانت بداية العام (2022م) وتم تركيبه في جامعة سبها في نهاية العام (2023م) وبحسب العقد المبرم مع الشركة يتم تحديث النظام تحديثا مستمرا، مع العلم بأن التنسيق جار حاليا لتطوير نظام (كوها) إلى الإصدار الأخير وهو (24.05.11 ) شهر يونيو (2024م).
2. تحديثات النظام:
• يتم تحديث النظام بانتظام لضمان توفير أحدث الميزات والإصلاحات الأمنية.

الخامس عشر – الخاتمة.

– وأخيرا وليس آخرا : تقدم جامعة سبها إلى جميع منتسبيها باستخدامها لنظام (كوها) عددا من الفوائد العلمية والأكاديمية تتمثل في الآتي :
1 – يعد نظام (كوها) تجربة متكاملة لإدارة المكتبة الرقمية التي تتيح للطلاب وأعضاء هيئة التدريس الوصول إلى مجموعة واسعة من الخدمات الأكاديمية.
2 – يعزز النظام من كفاية العمليات المكتبية.
3 – يوفر النظام أدوات متقدمة للبحث والإعارة.
4 – يسهم النظام في تحسين البيئة التعليمية والبحثية في الجامعة.

■ ملاحظة :
– يوجد تقرير مرفق عن حركة المكتبة خلال الفصلين الدراسيين : خريف، وربيع (2023/2024م) وذلك باستخدام النظام الإلكتروني.

■ للاطلاع أكثر، وللاستفادة من موقع نظام المكتبة المركزية (نظام كوها) الخاص بجامعة سبها…
يمكنكم زيارة الموقع الآتي الموضح أدناه:

opac.sebhau.edu.ly

(مركز الإعلام الجامعي، جامعة سبها).

(مركز التطوير المعلوماتي، جامعة سبها).