يختص مكتب شؤون مجلس الجامعة بالاختصاصات و المهام التي يكلف بها و منها يختص بما يلي :
تلقي الموضوعات التي تعرض على رئيس الجامعة و مساعدها و استيفاء البيانات و المعلومات اللازمة .
إعداد مشروع جدول أعمال إجتماعات مجلس الجامعة بالتنسيق مع رئيس الجامعة و تحرير محاضرها و تدوين قراراتها و تبليغها للجهات المختصة وللكليات و الوحدات التابعة للجامعة.
تلقي محاضر اجتماعات مجلس الجامعة و عرضها على رئيس الجامعة وتفريغ قراراتها وتبليغها .
تنظيم اتصالات رئيس الجامعة وبرامج عمله
تلقي المكاتبات الواردة لرئيس الجامعة واعداد مراسلاته وحفظها وتوفير المعلومات التي يطلبها .
القيام بما يكلف به من رئيس الجامعة من أعمال أخرى .