تلقي الموضوعات التي تعرض على رئيس الجامعة و مساعدها و استيفاء البيانات و المعلومات اللازمة .
إعداد مشروع جدول أعمال اجتماعات مجلس الجامعة بالتنسيق مع رئيس الجامعة ،و تحرير محاضرها و تدوين قراراتها ،و تبليغها للجهات المختصة، وللكليات و الوحدات التابعة للجامعة.
تلقي محاضر اجتماعات مجلس الجامعة، و عرضها على رئيس الجامعة، وتفريغ قراراتها وتبليغها .
تنظيم اتصالات رئيس الجامعة وبرامج عمله.
تلقي المكاتبات الواردة لرئيس الجامعة ،وإعداد مراسلاته ،وحفظها وتوفير المعلومات التي يطلبها .