الإدارة العامة للمكتبات والمطبوعات

الإدارة العامة للمكتبات والمطبوعات

تختص الإدارة العامة للمكتبات والمطبوعات جامعة سبها بما يلي:

  • تنفيذ النظم الفنية المتعلقة بالإعداد الفني في مجال المكتبات سواء فيما يتعلق بتجهيز المكتبات بالكتب، أو تصنيفها و فهرستها و نظم إعارتها و غيرها.
  • متابعة ما يصدر من كتب في دور النشر المختلفة، و العمل علي تزويد مكتبات الجامعة بما يناسبها.
  • الاهتمام بالدوريات التعليمية، و متابعة ما يصدر عنها و العمل علي الاشتراك فيها.
  • الاهتمام بقاعات المذاكرة، و الإشراف عليها، و إمدادها بالكتب اللازمة، و تسهيل سبل الاطلاع عليها و استعارتها.
  • تزويد مكتبات الكليات، أو الأقسام باحتياجاتها من الكتب، و غيرها من وسائل المعرفة.
  • تقديم المقترحات المفيدة في تطوير و تنظيم الخدمة المكتبية لمكتبات الجامعة، و كلياتها أو أقسامها حسب الأحوال.
  • إعداد الإحصائيات المفصلة عن حركة الكتب في المكتبة، و تقديم التقارير و المقترحات المفيدة في ذلك.
  • الاهتمام بمعارض الكتب و الاشتراك فيها و العمل علي الإفادة منها.
  • الإشراف علي مخازن الكتب بالجامعة و كلياتها و أقسامها.
  • تنفيذ برامج التعريب في الجامعة، و تقديم المقترحات المفيدة في ذلك، و متابعة اللجان المشكلة لتنفيذها، و تسهيل سبل نجاحها.
  • الاهتمام بترجمة الكتب، و تأليفها في الجامعة، و مراجعة لجان التقييم لها، و تقديم المقترحات لتشجيع أعمال الترجمة و التأليف.

المكتبات الفرعية :

تحقيقا لأهداف الجامعة في توفير وسائل الاطلاع ، وتقديم خدمات قريبة و جيدة لأعضاء هيئة التدريس، والطلاب والباحثين ؛ تمّ افتتاح العديد من المكتبات داخل الكليات التابعة للجامعة، وهي:

مكتبة كلية العلوم، ومكتبة كلية الآداب، ومكتبة كلية التمريض، ومكتبة كلية الطب البشري، ومكتبة كلية طب الأسنان ومكتبة كلية الزراعة، ومكتبة كلية التربية أوباري، ومكتبة كلية التربية براك، ومكتبة كلية التربية غات، ومكتبة كلية العلوم الهندسية والتقنية، ومكتبة كلية القانون، ومكتبة كلية الطاقة والتعدين .

وبصورة عامة، وحسب التخصص والطلب من الكلية، تقوم المكتبة المركزية بتزويد المكتبات بنسخ من الكتب والمراجع والدوريات المختلفة.

و تختص الإدارة العامة للمكتبات والمطبوعات بصورة عامة بكافة الأعمال المتعلقة بتوفير الكتب و المراجع و الدوريات و المجلات العلمية للجامعة و ما في حكمها، و تنظيم الإفادة من المكتبات و سبل الإعارة و غيرها من الأعمال ذات العلاقة، و تمارس الإدارة اختصاصاتها من خلال التقسيمات التنظيمية المتمثلة في المكاتب الآتية:

  • و يختص بما يلي:

    1. تنفيذ النظم الفنية المتعلقة بالإعداد الفني في مجال المكتبات سواء فيما يتعلق بتجهيز المكتبات بالكتب أو تصنيفها و فهرستها و نظم إعارتها و غيرها.
    2. متابعة ما يصدر من كتب في دور النشر المختلفة و العمل علي تزويد مكتبات الجامعة بما يناسبها.
    3. الاهتمام بالدوريات التعليمية، و متابعة ما يصدر عنها و العمل علي الاشتراك فيها.
    4. الاهنمام بقاعات المذاكرة و الإشراف عليها و إمدادها بالكتب اللازمة، و تسهيل سبل الإطلاع عليها و استعارتها.
    5. تزويد مكتبات الكليات أو الأقسام باحتياجاتها من الكتب و غيرها من وسائل المعرفة.
    6. تقديم المقترحات المفيدة في تطوير و تنظيم الخدمة المكتبية كمكتبات الجامعة و كلياتها أو أقسامها حسب الأحوال.
    7. إعداد الإحصائيات المفصلة عن حركة الكتب في المكتبة، و تقديم التقارير و المقترحات المفيدة في ذلك.
    8. الاهتمام بمعارض الكتب و الاشتراك فيها و العمل علي الإفادة منها.
    9. الإشراف علي مخازن الكتب بالجامعة و كلياتها و أقسامها.

  • و يختص بما يلي:

    1. تنفيذ برامج التعريب في الجامعة، و تقديم المقترحات المفيدة في ذلك، و متابعة اللجان المشكلة لتنفيذ برامج التعريب و تسهيل سبل نجاحها.
    2. الاهتمام بترجمة الكتب و تأليفها، و مراجعة لجان التقييم بها، و تقديم المقترحات لتشجع أعمال الترجمة و التأليف.
    3. متابعة حركة التأليف و النشر خارج الجامعة، و الاهتمام بالدوريات و المجلات العلمية و الاشتراك فيها.
    4. تأكيد دور الجامعة و أهميتها في حركة التأليف و النشر و الطباعة، و تقديم المقترحات المفيدة في ذلك.
    5. جمع مخطوطات الكتب المؤلفة و طباعتها و نشرها، و متابعة تسويقها في الجامعة و المكتبات الخارجية.
    6. اقتراح المكافآت المالية لأعمال الترجمة و التأليف في الجامعة و ذلك وفق اللوائح السارية بالخصوص

  • و يختص بما يلي:

    1. حصر الاحتياجات من الكتب و المراجع و الدوريات العلمية و تصنيفها و تبويبها تبعا لعناوينها.
    2. القيام بكافة الإجراءات المتعلقة بتوفير احتياجات المكتبات من الكتب و المراجع.
    3. متابعة فتح الاعتمادات لتوريد الاحتياجات و أعمال التخليص الجمركي.
    4. ربط العلاقات مع دور النشر المحلية و الإقليمية و الدولية بهدف التعرف علي آخر إصداراتها العلمية و الإفادة منها.
    5. الاشتراك في المعارض بالداخل و الخارج، و الإفادة منها في توفير احتياجات المكتبات بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
    6. توثيق كافة التوريدات من الكتب و المراجع و الدوريات العلمية، و الجهات التي تم توزيعها عليها.