الادارة العامة للمكتبات والمطبوعات :
وتختص الادارة العامة للمكتبات والمطبوعات جامعة سبها بما يلي:
تنفيذ النظم الفنية المتعلقة بالإعداد الفني في مجال المكتبات سواء فيما يتعلق بتجهيز المكتبات بالكتب أو تصنيفها و فهرستها و نظم إعارتها و غيرها. متابعة ما يصدر من كتب في دور النشر المختلفة و العمل علي تزويد مكتبات الجامعة بما يناسبها.
الاهتمام بالدوريات التعليمية، و متابعة ما يصدر عنها و العمل علي الأشتراك فيها. الاهنمام بقاعات المذاكرة و الأشراف عليها و إمدادها بالكتب اللازمة، و تسهيل سبل الإطلاع عليها و استعارتها. تزويد مكتبات الكليات أو الأقسام باحتياجاتها من الكتب و غيرها من وسائل المعرفة.
تقديم المقترحات المفيدة في تطوير و تنظيم الخدمة المكتبية كمكتبات الجامعة و كلياتها أو أقسامها حسب الأحوال. إعداد الإحصائيات المفصلة عن حركة الكتب في المكتبة، و تقديم التقارير و المقترحات المفيدة في ذلك. الاهتمام بمعارض الكتب و الاشتراك فيها و العمل علي الإفادة منها. الإشراف علي مخازن الكتب بالجامعة و كلياتها و أقسامها. تنفيذ برامج التعريب في الجامعة، و تقديم المقترحات المفيدة في ذلك، و متابعة اللجان المشكلة لتنفيذ برامج التعرب و تسهل سبل نجاحها. الاهتمام بترجمة الكتب و تأليفها في الجامعة، و مراجعة اللجان التقييم بها، و تقديم المقترحات لتشجع أعمال الترجمة و التأليف.
و تختص الادارة العامة للمكتبات والمطبوعات بصورة عامة بكافة الأعمال المتعلقة بتوفير الكتب و المراجع و الدوريات و المجلات العلمية للجامعة و ما في حكمها، و تنظيم الإفادة من المكتبات و سبل الإعارة و غيرها من الأعمال ذات العلاقة، و تمارس الإدارة اختصاصتها من خلال التقسيمات التنظيمية المتمثلة في المكاتب الأتية:
و يختص بما يلي:
- تنفيذ النظم الفنية المتعلقة بالإعداد الفني في مجال المكتبات سواء فيما يتعلق بتجهيز المكتبات بالكتب أو تصنيفها و فهرستها و نظم إعارتها و غيرها.
- متابعة ما يصدر من كتب في دور النشر المختلفة و العمل علي تزويد مكتبات الجامعة بما يناسبها.
- الاهتمام بالدوريات التعليمية، و متابعة ما يصدر عنها و العمل علي الأشتراك فيها.
- الاهنمام بقاعات المذاكرة و الأشراف عليها و إمدادها بالكتب اللازمة، و تسهيل سبل الإطلاع عليها و استعارتها.
- تزويد مكتبات الكليات أو الأقسام باحتياجاتها من الكتب و غيرها من وسائل المعرفة.
- تقديم المقترحات المفيدة في تطوير و تنظيم الخدمة المكتبية كمكتبات الجامعة و كلياتها أو أقسامها حسب الأحوال.
- إعداد الإحصائيات المفصلة عن حركة الكتب في المكتبة، و تقديم التقارير و المقترحات المفيدة في ذلك.
- الاهتمام بمعارض الكتب و الاشتراك فيها و العمل علي الإفادة منها.
- الإشراف علي مخازن الكتب بالجامعة و كلياتها و أقسامها.
و يختص بما يلي:
- تنفيذ برامج التعريب في الجامعة، و تقديم المقترحات المفيدة في ذلك، و متابعة اللجان المشكلة لتنفيذ برامج التعرب و تسهل سبل نجاحها.
- الاهتمام بترجمة الكتب و تأليفها في الجامعة، و مراجعة اللجان التقييم بها، و تقديم المقترحات لتشجع أعمال الترجمة و التأليف.
- متابعة حركة التأليف و النشر خارج الجامعة، و الاهتمام بالدورات و المجلات العلمية و الاشتراك فيها.
- تأكيد دور الجامعة و أهميتها في حركة التأليف و النشر و الطباعة، و تقديم المقترحات المفيدة في ذلك.
- جمع مخطوطات الكتب المؤلفة و طباعتها و نشرها، و متاعبة تسويقها في الجامعة و المكتبات الخارجية.
- اقتراح المكافآت المالية لأعمال الترجمة و التأليف في الجامعة و ذلك وفق اللوائح السارية بالخصوص
و يختص بما يلي:
- حصر الاحتياجات من الكتب و المراجع و الدوريات العلمية و تصنيفها و تبويبها تبعا لعناوينها.
- القيام بكافة الإجراءات المتعلقة بتوفير احتياجات المكتبات من الكتب و المراجع.
- متابعة فتح الاعتمادات لتوريد الاحتياجات و أعمال التخليص الجمركي.
- ربط العلاقات مع دور النشر المحلية و الإقليمية و الدولية بهدف التعرف علي آخر إصداراتها العلمية و الإفادة منها.
- الاشتراك في المعارض المتفة بالكتب و المطبوعات بالداخل و الخارج، و الإفادة منها في توفير احتياجات المكتبات بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
- توثيق كافة التوريدات من الكتب و المراجع و الدوريات العلمية، و الجهات التي تم توزيعها عليها.