الادارة العامة للمكتبات والمطبوعات

و تختص الادارة العامة للمكتبات والمطبوعات بصورة عامة بكافة الأعمال المتعلقة بتوفير الكتب و المراجع و الدوريات و المجلات العلمية للجامعة و ما في حكمها، و تنظيم الإفادة من المكتبات و سبل الإعارة و غيرها من الأعمال ذات العلاقة، و تمارس الإدارة اختصاصتها من خلال التقسيمات التنظيمية المتمثلة في المكاتب الأتية:

• مكتب شؤون المكتبات والتوثيق

  و يختص بما يلي:

  1. تنفيذ النظم الفنية المتعلقة بالإعداد الفني في مجال المكتبات سواء فيما يتعلق بتجهيز المكتبات بالكتب أو تصنيفها و فهرستها و نظم إعارتها و غيرها.
  2. متابعة ما يصدر من كتب في دور النشر المختلفة و العمل علي تزويد مكتبات الجامعة بما يناسبها.
  3. الاهتمام بالدوريات التعليمية، و متابعة ما يصدر عنها و العمل علي الأشتراك فيها.
  4. الاهنمام بقاعات المذاكرة و الأشراف عليها و إمدادها بالكتب اللازمة، و تسهيل سبل الإطلاع عليها و استعارتها.
  5. تزويد مكتبات الكليات أو الأقسام باحتياجاتها من الكتب و غيرها من وسائل المعرفة.
  6. تقديم المقترحات المفيدة في تطوير و تنظيم الخدمة المكتبية كمكتبات الجامعة و كلياتها أو أقسامها حسب الأحوال.
  7. إعداد الإحصائيات المفصلة عن حركة الكتب في المكتبة، و تقديم التقارير و المقترحات المفيدة في ذلك.
  8. الاهتمام بمعارض الكتب و الاشتراك فيها و العمل علي الإفادة منها.
  9. الإشراف علي مخازن الكتب بالجامعة و كلياتها و أقسامها.

• مكتب الطباعة و النشر و التعريب و المجلات العلمية

  و يختص بما يلي:

  1. تنفيذ برامج التعريب في الجامعة، و تقديم المقترحات المفيدة في ذلك، و متابعة اللجان المشكلة لتنفيذ برامج التعرب و تسهل سبل نجاحها.
  2. الاهتمام بترجمة الكتب و تأليفها في الجامعة، و مراجعة اللجان التقييم بها، و تقديم المقترحات لتشجع أعمال الترجمة و التأليف.
  3. متابعة حركة التأليف و النشر خارج الجامعة، و الاهتمام بالدورات و المجلات العلمية و الاشتراك فيها.
  4. تأكيد دور الجامعة و أهميتها في حركة التأليف و النشر و الطباعة، و تقديم المقترحات المفيدة في ذلك.
  5. جمع مخطوطات الكتب المؤلفة و طباعتها و نشرها، و متاعبة تسويقها في الجامعة و المكتبات الخارجية.
  6. اقتراح المكافآت المالية لأعمال الترجمة و التأليف في الجامعة و ذلك وفق اللوائح السارية بالخصوص

• مكتب التوريد و التوزيع

  و يختص بما يلي:

  1. حصر الاحتياجات من الكتب و المراجع و الدوريات العلمية و تصنيفها و تبويبها تبعا لعناوينها.
  2. القيام بكافة الإجراءات المتعلقة بتوفير احتياجات المكتبات من الكتب و المراجع.
  3. متابعة فتح الاعتمادات لتوريد الاحتياجات و أعمال التخليص الجمركي.
  4. ربط العلاقات مع دور النشر المحلية و الإقليمية و الدولية بهدف التعرف علي آخر إصداراتها العلمية و الإفادة منها.
  5. الاشتراك في المعارض المتفة بالكتب و المطبوعات بالداخل و الخارج، و الإفادة منها في توفير احتياجات المكتبات بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
  6. توثيق كافة التوريدات من الكتب و المراجع و الدوريات العلمية، و الجهات التي تم توزيعها عليها.