إدارة المسجل العام

تختص إدارة المسجل العام  بالشؤون التعليمية لطلاب الجامعة، و الإشراف المباشر علي النظام الدراسي، و مراقبة تطبيق لوائح الدراسة و الامتحانات، و مباشرة أعمال الإشراف و التوجيه و التنسيق لكافة التقسيمات التنظيمية التابعة له.

وتشرف إدارة المسجل العام على:

• مكتب الوسائل العلمية
  ويختص بما يلي :

  • 1. إعداد وإنتاج الوسائل التعليمية بالجامعة.
    2. الإشراف على القاعات المخصصة لعَرْض الوسائل التعليمية .
    3. مساعدة أعضاء هيئة التدريس في إعداد الأوراق البحثية للمشاركة بها في المؤتمرات العلمية.
    4. توفير أجهزة عرض الأشرطة السينمائية والفيديو وغيرها .
    5. توفير الأشرطة العلمية، والوثائقية، والشرائح، وأقراص الحاسوب التي لها علاقة بتخصصات الأقسام العلمية .
    6. مساعدة طلبة الدراسات العليا في إعداد رسائلهم، وطباعتها وإخراجها بالشكل المناسب .

• مكتب التسجيل والدراسة والإمتحانات
  ويختص بما يلي:

  • 1. تسجيل الطلاب المنتسبين للجامعة، وإعداد السجلات والكشوف المتضمنة لكافة المعلومات عنهم.
    2. إعداد الإحصائيات والبيانات التفصيلية عن عدد الطلاب المقيدين بالجامعة حسب جنسهم و جنسيتهم و سنواتهم الدراسية، وشعب تخصصاتهم ومحل إقامتهم.
    3. إعداد الإحصائيات عن الطلاب الخريجين بشكل مفصل، و إعداد دليل للجامعة بخصوص ذلك.
    4. إعداد الإحصائيات عن الطلاب غير النظاميين.
    5. تولي ورعاية شؤون تسجيل الطلاب الوافدين و متابعتها، و إعداد الإحصائيات المفصلة عنهم، و تقديم التقارير اللازمة.

• مكتب الخدمة الإجتماعية
  ويختص بما يلي:

  • 1. رصد وبحث وتحليل الظواهر المختلفة داخل الجامعة، وأثرها على العملية التعليمية، وتقديم التوصيات بشأنها.
    2. القيام بتجميع المعلومات عن طريق الاستبيانات، وأدوات البحث العلمي الأخرى للتعرف على اتجاهات وأنماط السلوك ، وتحليلها وتقديم التوصيات بشأنها .
    3. الاشتراك في إعداد الدراسات والبحوث المتعلقة بأساليب معالجة الانحرافات والظواهر الاجتماعية غير السوية بالجامعة .
    4. تقديم الخدمات الاجتماعية للأفراد داخل الجامعة والذين تتطلب أوضاعهم ذلك .
    5. تقديم المقترحات والتوصيات التي من شأنها توطيد وتأكيد العلاقات بين أعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلاب على مختلف المستويات.
    6. تقديم النصح والمشورة لأفراد المجتمع الجامعي ، وتفهم مشاكلهم ، ومساعدتهم في التغلب عليها .
    7. إعداد برامج الخدمة الاجتماعية ، وأساليب تنفيذها داخل المؤسسات التعليمية الجامعية .
    8. إعداد التقارير الدورية عن مجال التخصص .

• مكتب الإسكان الطلابي والإعاشة
  و يختص بما يلي:

  • 1. تجهيز و تهيئة أماكن إقامة الطلاب في البيوت الطلابية بما يخلق فيها مناخا علميا، و ثقافيا مناسبا للطالب، و العمل علي استمرار هذا المناخ العلمي طوال العام الدراسي، و تقديم المقترحات المفيدة في ذلك.
    2. متابعة أعمال الصيانة في البيوت الطلابية، و التنبيه إلي مواقع الخلل و العطب فيها؛ لإصلاحها من قبل الإدارة، أو الجهة المختصة في الجامعة.
    3. استقبال الطلاب في البيوت الطلابية، و تمكينهم من السكن فيها وفق شروط القبول المتعمدة، و حفظ السجلات ، و إعداد الكشوف و البطاقات الخاصة بذلك وفق الشروط و التعليمات المعمول بها.
    4. الإشراف علي الطلاب في البيوت الطلابية و رعايتهم اجتماعيا، و العمل علي تنظيم الأنشطة المختلفة لهم في البيوت بالتنسيق مع مكتب النشاط و الشؤون الطلابية في الجامعة.
    5. الإشراف علي العاملين في البيوت الطلابية و ملاحظة مدى التزامهم بتأدية واجباتهم و تقيدهم بالشروط و الضوابط المقررة.
    6. تقديم المقترحات المفيدة لتحسين مستوى خدمات تغذية الطلاب، و شروطها، و أصنافها و كمياتها طبقا للمواصفات العلمية، و الصحية المتعارف عليها.
    7. الإشراف علي المطاعم و مخازن الأغذية، و التفتيش عليها، و تدبير تجهيزاتها و الإشراف علي إعداد الوجبات بها، و اتخاذ كل ما يلزم لضمان توافر الشروط الصحية فيها، و تنظيم سبل صرف الغذاء و تغذية الطلاب، و إعداد البطاقات اللازمة و غيرها.
    8. متابعة أعمال لجان التغذية، و مراقبة تنقيذ شروط توريد الأغذية ، و تقديم التقارير و المقترحات اللازمة لتحسينها.

• مكتب شؤون الخريجين
  ويختص المكتب بما يلي:

  • 1. تلقي نتائج الخريجين والاحتفاظ بها .
    2. إبلاغ الجهات المعنية بأسماء الخريجين وتقديراتهم .
    3. استيفاء بيانات النماذج الخاصة بتحرير الشهادات وإفادات التخرج، وكشوفات درجات الخريجين .
    4. تسليم الإفادات والشهادات وكشوفات الدرجات لأصحابها بعد اعتمادها من الجهات المختصة

• مكتب النشاط الطلابي
  ويختص بما يلي:

  • 1. اقتراح الخطة السنوية لنشاط الجامعة و الطلاب.
    2. تنظيم المهرجانات و الأيام الجامعية و الفعاليات الثقافية الطلابية.
    3. رعاية الفرق الرياضية و المسرحية و الفنية في الجامعة.
    4. إقامة برامج المسابقات الطلابية و الفنية و الرياضية و الاهتمام بالمعارض الفينة.
    5. الاهتمام بالطلاب الموهوبين في مختلف المجالات، و اقتراح سبل تشجيعهم وصقل مواهبهم.